← На главную
При покупке и первоначальной настройке программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» у пользователей часто возникает вопрос: сколько юридических лиц или индивидуальных предпринимателей можно в ней вести, и требуется ли докупать дополнительные лицензии (пин-коды) под каждую новую фирму. Разберем детально правила лицензирования, технические особенности и ограничения базовой версии при ведении учета нескольких организаций на одном рабочем месте.
Лицензионные правила стандартной базовой версии
Проанализируем базовые условия Лицензионного соглашения фирмы «1С». В стандартной поставке программы действует следующее правило:
- Одна организация на одну информационную базу: в базовой версии конфигурации «Бухгалтерия предприятия» отключена возможность многофирменного учета внутри единой базы данных. В одной информационной базе может быть заведена только одна организация (один ИНН/КПП).
- Неограниченное количество информационных баз на одном ПК: лицензия базовой версии выдается на один компьютер. Пользователь имеет право создать на данном компьютере неограниченное количество локальных информационных баз.
- Один активный пин-код на рабочий компьютер: для работы со всеми созданными базами на одном ПК требуется всего одна активация программы. Активировать отдельный пин-код под каждую новую базу данных или фирму не нужно.
Таким образом, если на одном компьютере ведется учет по 4, 10 или 20 организациям с разными ИНН, для стандартной базовой версии достаточно приобрести одну коробку/электронную поставку, активировать ее один раз и создать соответствующее число отдельных информационных баз в списке запуска.
Для чего нужны резервные пин-коды в комплекте
Рассмотрим структуру пин-кодов, поставляемых с базовой версией. В конверте или электронном письме с лицензией содержится 1 основной и 2 резервных пин-кода (всего 3 пин-кода). Важно понимать их прямое назначение:
- Резервные пин-коды не предназначены для добавления новых организаций или установки программы на другие компьютеры.
- Резервный пин-код используется исключительно для повторной активации лицензии на том же самом рабочем месте в случае изменения параметров компьютера: замены жесткого диска, процессора, материнской платы или переустановки операционной системы.
- После первой успешной активации на компьютере формируется файл программной лицензии с расширением
.lic. Платформа «1С:Предприятие» автоматически считывает эту лицензию для всех базовых баз, запускаемых локально на этом ПК.
Исключение: акции и поставки с ограничением по ИНН («1С:Бухгалтерия для 1»)
Выясним причину, почему иногда возникает путаница с привязкой к ИНН. Помимо классической базовой версии, на рынке существуют специализированные акционные комплекты — например, «1С:Бухгалтерия для 1» или «1С:БизнесСтарт».
- Особенность редакции «для 1»: данная версия программно привязывается к конкретному ИНН организации при первичной активации и регистрации на портале информационно-технологического сопровождения. В ней невозможно создать вторую информационную базу для другого юридического лица с другим ИНН.
- Снятие ограничений: если изначально была приобретена версия «1С:Бухгалтерия для 1», а затем потребовалось вести учет второй фирмы, необходимо выполнить платный апгрейд до стандартной базовой версии или до версии ПРОФ.
Технические особенности и ограничения работы с множеством баз
Рассмотрим практические нюансы, с которыми сталкивается бухгалтер при ведении учета нескольких организаций в базовой версии:
- Раздельное обновление: поскольку каждое юридическое лицо находится в отдельной информационной базе, установку обновлений релизов конфигурации необходимо запускать поочередно для каждой базы. При большом числе баз это увеличивает трудозатраты на администрирование.
- Изоляция нормативно-справочной информации: справочники
Контрагенты, Номенклатура, Банки и классификаторы не являются общими. В каждой базе их необходимо заполнять или загружать заново. Для переноса данных между базами можно использовать встроенные обработки выгрузки и загрузки данных через формат XML. - Отсутствие консолидации: базовые базы не позволяют сформировать общие отчеты по группе компаний, построить сквозной анализ взаиморасчетов между связанными фирмами или получить единый сводный баланс.
- Нагрузка на системные ресурсы: пользователь может запустить одновременно несколько окон 1С для работы с разными базами. Однако каждый сеанс создает независимый системный процесс, который потребляет оперативную память и ресурсы процессора. При одновременной работе с 4–5 базами на слабых компьютерах возможно замедление отклика программы.
- Сетевые и конфигурационные ограничения: базовая версия не поддерживает одновременную работу нескольких пользователей в одной базе по сети, режим клиент-сервер (SQL), механизмы распределенных информационных баз (РИБ) и внесение изменений в исходный код конфигурации (снятие с поддержки).
Когда требуется переход на версию ПРОФ
Проанализируем критерии, при которых возможностей базовой версии становится недостаточно и целесообразно выполнить апгрейд на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»:
- Требуется вести учет нескольких организаций в единой информационной базе с общими справочниками контрагентов, номенклатуры и сквозным формированием отчетности.
- Требуется обеспечить одновременную работу нескольких сотрудников (многопользовательский режим по локальной сети или удаленно).
- Возникла необходимость доработки конфигурации под специфику бизнес-процессов организации.
Апгрейд с базовой версии на версию ПРОФ выполняется по стандартным правилам фирмы «1С» с зачетом ранее уплаченной стоимости базового комплекта.