В производственном учете программы «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) часто возникает задача отражения выпуска готовых комплектов, состоящих из ранее выпущенных отдельных изделий. Классический пример: швейное производство выпускает «Штаны» и «Куртку» как отдельные единицы номенклатуры, но коммерческий отдел продает их вместе как «Костюм».
Если отражать сборку «Костюма» через стандартный документ Отчет производства за смену (ОПЗС) или через документ Комплектация номенклатуры с видом операции «Выпуск продукции», возникает серьезная методологическая проблема. При расчете себестоимости программа распределяет косвенные расходы — общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) — сначала на «Штаны» и «Куртку», а затем повторно на «Костюм». В итоге себестоимость комплекта необоснованно удваивается. Рассмотри подробнее, как решить эту проблему штатными средствами системы без изменения программного кода.
Когда мы используем документ Комплектация номенклатуры с операцией «Выпуск продукции», система делает полноценные записи в регистры накопления ВыпускПродукции и ЗатратыНаВыпускПродукции. Расчет себестоимости выпуска (документ РСВ) анализирует базу распределения косвенных расходов (например, «По объему выпуска» или «По плановой себестоимости»). Поскольку «Костюм» фигурирует в выпуске наравне со «Штанами» и «Курткой», на него распределяется доля ОПР и ОХР цеха. Получается, что накладные расходы распределились на компоненты при их производстве, а затем еще раз легли на конечный комплект.
Проанализируем пять практических способов решения этой проблемы, которые позволяют получить «Костюм» в отчетах по выпуску продукции, но исключить начисление на него лишних затрат.
Самый простой и методологически верный способ исключить «Костюм» из распределения накладных расходов цеха — использовать встроенные фильтры в механизме распределения затрат.
СпособыРаспределенияСтатейЗатратОрганизаций.При таком подходе во время расчета себестоимости программа распределит ОПР и ОХР исключительно на компоненты костюма. Себестоимость самого «Костюма» сложится только из фактической стоимости списанных на него деталей (штанов и куртки), без добавления лишних косвенных расходов.
Если перечень комплектов велик и настраивать индивидуальные фильтры для каждой позиции неудобно, можно использовать разделение по аналитике номенклатурных групп.
НоменклатурныеГруппы отдельную группу, например, «Комплекты (сборка)».В результате при расчете себестоимости затраты цехов не попадут на номенклатурную группу «Комплекты (сборка)», и себестоимость костюмов останется чистой от накладных расходов.
Если «Штаны» и «Куртка» производятся исключительно для того, чтобы собрать из них «Костюм», имеет смысл использовать схему с полуфабрикатами внутри незавершенного производства (НЗП). Разберем этот процесс по шагам:
Отчет производства за смену на выпуск штанов и куртки установим флаг «Использовать направления выпуска».При такой схеме промежуточные выпуски штанов и куртки не формируют складских остатков и не перегружают выпуск готовой продукции для целей распределения затрат. ОПР и ОХР распределятся один раз на конечный продукт — «Костюм».
Если стандартные базы распределения (по объему, по стоимости) не позволяют гибко управлять затратами, можно использовать ручную настройку базы распределения.
Для этого в способах распределения ОПР и ОХР установим характер распределения «Вручную». Перед проведением документа Расчет себестоимости выпуска бухгалтеру потребуется ежемесячно создавать документ УстановкаБазыРаспределенияЗатрат. Этот документ можно заполнить автоматически по объему выпуска, после чего вручную удалить из табличной части строки с «Костюмами» или обнулить их коэффициенты. Это гарантирует, что на «Костюм» не будет распределено ни копейки лишних накладных расходов.
Еще один надежный способ локализации затрат — использование структуры подразделений предприятия.
Подразделения виртуальное подразделение, например, «Участок комплектации» (или «Склад-цех сборки»).Поскольку на «Участке комплектации» не будут накапливаться собственные ОПР и ОХР (там нет производственного оборудования и штата рабочих), себестоимость собранных костюмов будет состоять исключительно из стоимости входящих в них компонентов.
Если для вашей компании критически важно видеть «Костюм» в регламентированных отчетах по выпуску продукции (например, для сравнения плановых показателей с фактическими продажами), используйте Решение №1 (настройка фильтров статей затрат) или Решение №2 (выделение в отдельную номенклатурную группу). Это наиболее чистые с точки зрения методологии УПП варианты, которые не требуют доработки системы и сохраняют прозрачность учета.