В практической работе бухгалтера по расчету зарплаты регулярно возникают нестандартные кадровые ситуации. Разберем случай, когда увольняющийся сотрудник, имеющий форму оплаты Оклад по дням, в свой последний рабочий день фактически отработал всего 1 час (например, в связи с отстранением от работы или увольнением по собственному желанию в течение смены). Проанализируем, как правильно произвести расчет при увольнении в конфигурациях «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и «Управление производственным предприятием», редакция 1.3.
Выясним, почему система начисляет полную дневную норму, даже если сотрудник отработал неполную смену. В стандартных конфигурациях на базе обычных форм вид расчета Оклад по дням использует следующую математическую формулу:
Результат = Оклад * ОтработаноДней / НормаДней
Как видно из формулы, отработанные внутри дня часы в расчете данного вида начисления не участвуют. Если сотрудник выходил на работу в этот день хотя бы на 1 час, программа считает этот день отработанным полностью и начисляют дневную норму оклада.
Кроме того, внутрисменные отклонения (документ Невыходы в организациях с видом времени Неотработанные неполные смены) по умолчанию вытесняют только почасовые виды оплаты. Они не могут автоматически уменьшить результат начисления с видом Оклад по дням. Рассмотрим несколько способов корректного отражения этой операции.
Самым методически верным решением является изменение системы оплаты труда сотрудника с дневной на часовую с начала текущего месяца или с даты возникновения события.
Разберем порядок действий по шагам:
Кадровое перемещение (или Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций).Оклад по дням на Оклад по часам или Оплата по часовому тарифу.Невыходы в организациях. Выберем переключатель Внутрисменные и укажем количество неотработанных часов (например, 7 часов при 8-часовом рабочем дне).Табель учета рабочего времени для этого дня укажем фактически отработанное время — 1 час.Расчет при увольнении сотрудника организаций или Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Начисление с типом Оклад по часам корректно рассчитает сумму пропорционально отработанному 1 часу.Если менять систему оплаты труда кадровым документом нежелательно, проанализируем вариант с полным вытеснением дня и отдельным начислением за отработанное время.
Невыходы в организациях. Выберем целодневное отклонение (например, Отстранение от работы без оплаты или Неявки по невыясненным причинам). Это полностью вытеснит данный день из расчета вида расчета Оклад по дням, и за этот день оклад начислен не будет.Разовые начисления сотрудников организаций.Оплата по часовому тарифу). В поле количества отработанных часов вручную укажем 1 час и произведем расчет суммы.Рассмотрим еще один сценарий, который позволяет сохранить вид расчета Оклад по дням, но скорректировать норму времени за счет графика работы.
Графики работы создадим специальный график неполного рабочего времени, в котором на день увольнения запланирован 1 рабочий час, а норма рассчитывается по основному графику работы предприятия.Кадровое перемещение переведем сотрудника на этот график с дня увольнения.В крайнем случае допустимо применить прямой перерасчет суммы начисления непосредственно в документе расчета зарплаты или увольнения.
Расчет при увольнении сотрудника организаций на вкладке начислений рассчитаем зарплату в автоматическом режиме.Результат вручную скорректируем автоматически рассчитанную сумму за рабочий день на рассчитанную сумму за 1 час.Обратите внимание: При ручной корректировке суммы без изменения количества часов или дней в расчетном листке может отразиться целое отработанное количество дней при уменьшенной сумме начисления. Для сохранения прозрачности кадрового и расчетного учета рекомендуется использовать Способ 1 или Способ 2.