← На главную

При оформлении документа Увольнение в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи иногда сталкиваются с ситуацией, когда отработанное сотрудником время за текущий месяц (часы и дни) не заполняется автоматически. Даже если в системе создан документ Табель или введен индивидуальный график, вкладка с начислениями остаётся пустой или содержит нулевые показатели времени.

В этой статье мы подробно проанализируем причины такого поведения программы и разберем по шагам варианты решения данной проблемы.

Причина поведения программы: плановые и разовые начисления

Рассмотрим механику работы документа Увольнение. При автоматическом расчете зарплаты за окончательный расчетный период программа анализирует кадровую историю сотрудника и его действующие плановые начисления. К плановым относятся те виды расчета, которые назначены сотруднику на постоянной основе кадровыми документами (например, Прием на работу, Кадровый перевод или Изменение оплаты труда).

Если сотруднику назначено только разовое начисление (например, «Процент от выручки», вводимый документом Разовое начисление), программа «не видит» активности, связанной с учетом времени для начисления зарплаты за текущий месяц. В логике конфигурации 1С:ЗУП 3.1 разовые выплаты не связаны с графиком работы напрямую — они регистрируются отдельными документами. Из-за отсутствия планового начисления, зависящего от времени (оклад, часовая тарифная ставка и т.д.), документ Увольнение не создает строки расчета оклада и не подтягивает отработанные часы из табеля.

Способ 1. Перевод начисления в статус планового (рекомендуемый)

Выясним, как правильно настроить начисление, если сотрудник получает процент от выручки на регулярной основе. Чтобы программа автоматически учитывала отработанные дни и часы, создадим или отредактируем вид расчета следующим образом:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Создадим новое начисление или отредактируем существующее. На вкладке Основное укажем, что начисление выполняется Ежемесячно (то есть является плановым).
3. На вкладке Учет времени установим параметр Начисление выполняется за отработанное время и выберем основной вид времени — Явка.
4. Если сумма или процент меняется каждый месяц, в формуле расчета используем показатель, значение которого вводится ежемесячно через документ Данные для расчета зарплаты.
5. Назначим это начисление сотруднику плановым с помощью кадрового документа (например, Прием на работу или Назначение планового начисления).

После этой настройки документ Увольнение будет автоматически считывать рабочий график или Табель и проставлять отработанные часы за последний месяц.

Способ 2. Порядок оформления при сохранении разового начисления

Если бизнес-процесс организации не позволяет перевести вид расчета в плановый, проанализируем последовательность действий для корректного расчета при увольнении:

1. Внесем фактически отработанное время сотрудника за месяц увольнения с помощью документов Индивидуальный график или Табель.
2. Создадим и проведем документ Разовое начисление, где зафиксируем сумму процента от выручки за отработанную часть месяца.
3. Создадим документ Увольнение. Нажмем кнопку Пересчитать сотрудника. В этом случае сумма разового начисления будет учтена при формировании выплат, а компенсация неиспользованного отпуска рассчитается исходя из сохраненного среднего заработка.

Способ 3. Ручной ввод отработанных часов и расчет заработной платы

Посмотрим на вариант, когда плановые начисления отсутствуют, а перенастройка справочников не требуется. В этом случае отработанное время и расчет за текущий месяц можно ввести вручную:

1. В документе Увольнение перейдем на вкладку Начисления и удержания — sub-вкладка Начисления.
2. Добавим строку вручную или отредактируем автоматически созданные строки, указав отработанные дни и часы согласно фактически отработанному времени.
3. Также можно предварительно начислить зарплату за отработанную часть месяца с помощью документа Начисление зарплаты и взносов до даты проведения увольнения.

Проверка настроек для расчета компенсации отпуска

Важно не путать расчет зарплаты за текущий месяц и расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Для корректного расчета среднего заработка убедимся, что вид расчета «Процент от выручки» входит в базу для расчета отпускных:

1. Откроем вид расчета в справочнике Начисления.
2. Перейдем на вкладку Средний заработок.
3. Убедимся, что флаг включения в базу среднесетевого заработка установлен (для премиальных выплат или сдельной оплаты).

Таким образом, при наличии зарегистрированных доходов за предшествующие 12 месяцев компенсация отпуска при увольнении рассчитается корректно независимо от наличия оклада в текущем месяце.