← На главную

С началом частичной мобилизации осенью 2022 года работодатели и специалисты по кадрам столкнулись с множеством вопросов: как отражать отсутствие сотрудников в табеле, нужно ли их увольнять, как начислять зарплату и подавать отчетность. Со временем законодательство стабилизировалось, а разработчики 1С выпустили обновления, автоматизирующие этот процесс.

Давайте подробно разберем, как шаг за шагом отразить весь процесс призыва сотрудника по мобилизации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), начиная от похода в военкомат и заканчивая подачей отчетности.

Оформление периода медкомиссий и военных сборов

Процесс мобилизации начинается с того, что сотруднику вручают повестку для прохождения медицинского освидетельствования или сверки документов. На этом этапе человек еще не является мобилизованным военнослужащим.

Рассмотрим, как правильно отразить этот период:

1. Согласно закону, за время прохождения медосмотров, отборов и оформления документов в военкомате за сотрудником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок.
2. Для отметки в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) используется специальный буквенный код Г или цифровой код 23 (Исполнение государственных или общественных обязанностей).
3. В 1С:ЗУП этот период оформляется документом Отсутствие с сохранением оплаты. В качестве вида времени выбирается «Выполнение государственных обязанностей».

Важно помнить, что средний заработок, выплачиваемый в этот период, облагается НДФЛ и страховыми взносами в стандартном порядке. Впоследствии организация имеет право компенсировать эти расходы за счет средств федерального бюджета, обратившись в военкомат с подтверждающими документами.

Приостановление трудового договора

Как только сотрудник признан годным и фактически отправляется к месту несения службы (дата начала мобилизации обычно фиксируется в предписании военкомата), статус его отсутствия меняется. Увольнять мобилизованного сотрудника категорически запрещено (согласно ст. 351.7 ТК РФ).

Проанализируем алгоритм действий в 1С:ЗУП при приостановке договора:

1. В программе для отражения этого события предусмотрен специальный кадровый документ Приостановление трудовых договоров. Он находится в разделе «Кадры».
2. Документ прекращает все плановые начисления заработной платы для данного сотрудника на неопределенный срок (пока не будет введен документ возобновления).
3. В табеле учета рабочего времени на период службы автоматически будет проставляться новый буквенный код ПТД (Приостановление трудового договора).
4. Не позднее дня приостановления действия договора работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату и все причитающиеся выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению.

Обратите внимание: на освободившуюся ставку (пока основной сотрудник служит) вы имеете полное право принять другого человека по срочному трудовому договору.

Подача отчетности в СФР (форма ЕФС-1)

Кадровое мероприятие по приостановке договора должно быть своевременно передано в контролирующие органы. Ранее для этого использовалась форма СЗВ-ТД, однако сейчас мы подаем единую форму ЕФС-1.

Посмотрим на порядок формирования отчета:

1. Приостановление трудового договора отражается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
2. При проведении документа Приостановление трудовых договоров в 1С автоматически формируется кадровое мероприятие с видом ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ.
3. Отчет необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
4. Для того чтобы период службы засчитывался государством в пенсионный стаж, в сведениях о стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1, бывший СЗВ-СТАЖ) этот период должен кодироваться специальным значением ВОЕНСЛ.

Нюансы учета стажа и отпусков

Период, в течение которого трудовой договор был приостановлен из-за мобилизации, включается в стаж, дающий сотруднику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. При этом данный период исключается из стажа для расчета дополнительных оплачиваемых отпусков (например, за вредные условия труда).

Кроме того, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск (до 28 календарных дней) при оформлении документа приостановления нельзя, так как компенсация основного отпуска предусмотрена только при окончательном увольнении сотрудника.

Возобновление договора и новые гарантии для вернувшихся сотрудников

Когда сотрудник демобилизуется, у него по закону есть ровно 3 месяца, чтобы вернуться на свое прежнее рабочее место. Процедура восстановления оформляется документом Возобновление трудовых договоров, после чего в СФР подается ЕФС-1 с мероприятием ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

Разберем важные нововведения, которые вступили в силу и будут применяться в будущем (2025–2026 гг.):

1. Оплата больничных: Если вернувшийся сотрудник заболел, получил травму или проходит реабилитацию в отведенный ему трехмесячный период для возвращения на работу, срок приостановки его трудового договора продлевается на все время нетрудоспособности. С конца 2025 года такие больничные листы полностью оплачиваются за счет средств СФР с первого дня болезни.
2. Медицинские показания: Если мобилизованный возвращается с травмами или ранениями, и медицинская комиссия признает их несовместимыми с прежней должностью, он подлежит увольнению по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В таком случае ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
3. Защита от сокращений: С 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки, которые обеспечат вернувшимся сотрудникам преимущественное право на сохранение рабочего места при сокращении численности или штата компании (при условии равной квалификации и производительности).

Своевременное использование специализированных документов 1С:ЗУП, корректная настройка видов времени и строгое соблюдение сроков подачи ЕФС-1 позволят избежать штрафов от трудовой инспекции и обеспечить мобилизованным сотрудникам все положенные им по закону гарантии.