Как реализовать давальческую схему в УТ 10.3 и настроить перенос данных в Бухгалтерию предприятия

В типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 10.3» отсутствует встроенный механизм учета давальческого сырья и услуг переработки сторонних организаций. В ней нет забалансовых счетов и специализированных документов, таких как Передача товаров в переработку или Поступление из переработки. Тем не менее, настроить учет работы с переработчиками и корректную трансляцию данных в «1С:Бухгалтерию предприятия» (БП) вполне возможно без масштабного переписывания конфигурации.

Рассмотрим по шагам, как построить бизнес-процесс переработки сырья на стороне в УТ 10.3, а также как настроить правила конвертации данных (КД 2.1) для формирования нужных документов и движения партий в бухгалтерской программе.

Архитектура давальческой схемы в УТ 10.3 через виртуальный склад

Для корректного оперативного и количественного учета материалов, находящихся у переработчика, применим схему с использованием виртуального склада. Разберем порядок оформления операций:

1. Передача материалов переработчику. Для каждого контрагента-переработчика создаем в справочнике Склады (места хранения) отдельный виртуальный склад (например, «Склад переработчика ООО Вектор»). Передачу материалов с нашего основного склада отражаем документом Перемещение товаров. В результате материалы числятся на виртуальном складе, оставаясь в праве собственности компании.
2. Выпуск готовой продукции и списание материалов. Когда переработчик предоставляет отчет о переработанных материалах и готовую продукцию, оформляем документ Комплектация номенклатуры. В нем складом-источником материалов указываем виртуальный склад переработчика, а складом-приемником продукции — наш основной склад. Документ списывает сырье с виртуального склада и оприходует готовую продукцию по материальной стоимости.
3. Отражение услуг переработки. Стоимость услуг переработчика заносится документом Поступление товаров и услуг на закладку «Услуги» с указанием соответствующей статьи затрат.

При таком подходе в УТ 10.3 ведется точный количественный учет остатков сырья у подрядчиков, а расчет сложной фактической себестоимости и распределение косвенных расходов передаются на сторону «1С:Бухгалтерии предприятия».

Настройка выгрузки документов в 1С:Бухгалтерию предприятия через КД 2.1

При переносе данных из УТ 10.3 в БП 2.0 или 3.0 необходимо трансформировать оперативные документы УТ в специализированные бухгалтерские документы учета переработки:

Документ Перемещение товаров на виртуальный склад должен конвертироваться в документ БП Передача товаров (с видом операции «Передача сырья в переработку» и формированием проводок по счету 10.07).

Документы Комплектация номенклатуры и Поступление товаров и услуг транслируются в документ БП Поступление из переработки.

Если для передачи в переработку используется документ Реализация товаров и услуг с установленным флагом или реквизитом «Передача в переработку», возникает частая проблема: при вызове функции ВыгрузитьПоПравилу(...) выгружаются одновременно и реализация, и передача в переработку.

Проанализируем решение этой проблемы в обработчике ПередВыгрузкой правила конвертации объектов (ПКО):

Если Источник.ПередачаВПереработку Тогда
    // Формируем документ передачи в переработку по специальному ПКО
    ВыгрузитьПоПравилу(Источник, , , , "Реализация_В_ПередачуСырья");
    
    // Отменяем стандартную выгрузку текущего документа реализации
    Отказ = Истина;
КонецЕсли;

Установка параметра Отказ = Истина после выполнения вызова функции ВыгрузитьПоПравилу предотвращает дублирование и останавливает штатную выгрузку объекта по текущему правилу.

Альтернативным решением является настройка правила выгрузки данных (ПВД), где в обработчике ПередВыгрузкой динамически меняется имя ПКО в зависимости от реквизитов документа:

Если ВыборкаДанных.ПередачаВПереработку Тогда
    ИмяПКО = "Реализация_В_ПередачуСырья";
Иначе
    ИмяПКО = "РеализацияТоваровУслуг";
КонецЕсли;

Перенос партий и себестоимости

Важный нюанс при организации обмена — перенос себестоимости списания материалов. Переносить рассчитанную себестоимость партий из УТ 10.3 в документы переработки БП не требуется. Партионный учет материалов на счете 10.07 («Материалы, переданные в переработку на сторону») и расчет себестоимости готовой продукции на счете 20.01 в бухгалтерской программе формируются автоматически при проведении документов переработки и выполнении регламентных операций закрытия месяца.

Из конфигурации УТ 10.3 достаточно передать точные количественные показатели, номенклатурный состав, контрагента и договор. Фактическая себестоимость материалов и готовой продукции будет корректно рассчитана механизмами БП по методу FIFO или средней взвешенной стоимости.