В данном руководстве мы подробно рассмотрим одну из часто встречающихся проблем при ведении учета в связке программ 1С:Управление торговлей 10.3 (УТ 10.3) и 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 (БП 2.0): отсутствие специализированного документа для передачи давальческого сырья подрядчику непосредственно в УТ 10.3. Мы разберем различные подходы к решению этой задачи, от глубоких доработок конфигурации до использования обходных путей с применением стандартных документов и адаптацией правил обмена.
Многие пользователи 1С сталкиваются с ситуацией, когда необходимо передать собственные материалы (давальческое сырье) сторонней организации для переработки, но в привычной для них конфигурации УТ 10.3 нет прямого аналога документа "Передача сырья в переработку", который присутствует в 1С:Бухгалтерии предприятия. Это создает трудности не только в оперативном учете движения товаров на складе, но и при последующей интеграции данных между УТ и БП, поскольку необходимо обеспечить корректное отражение всех операций в бухгалтерском учете.
Ключевой момент: Давальческое сырье — это материалы, которые заказчик (давалец) передает другой организации (переработчику) для изготовления продукции или выполнения работ, при этом право собственности на эти материалы и на произведенную из них продукцию остается у заказчика. В учете заказчика стоимость переданных материалов не списывается с баланса, а учитывается на отдельном субсчете счета 10 "Материалы", например, 10.07 "Материалы, переданные в переработку на сторону". Затраты на услуги переработчика формируют себестоимость готовой продукции. В свою очередь, переработчик учитывает полученные материалы на забалансовых счетах, обычно на счете 003 "Материалы, принятые в переработку".
Этот подход предполагает внесение изменений в типовую конфигурацию УТ 10.3. Он может быть более трудоемким и требовать квалификации программиста, но обеспечивает наиболее точное и гибкое решение, максимально соответствующее бизнес-процессам. Рассмотрим два основных варианта доработки.
Первый вариант доработки заключается в модификации уже имеющихся в УТ документов, чтобы они могли отражать операции, связанные с давальческим сырьем. Важно понимать, что в исходном обсуждении этот метод упоминался применительно к ситуации, когда *мы* выступаем в роли переработчика, то есть *принимаем* сырье в переработку. Однако его принципы можно адаптировать и для задачи передачи сырья.
Поступление товаров и услуг (ПТиУ) и Реализация товаров и услуг (РТиУ) специальный реквизит или признак, который будет указывать на то, что данная операция является частью давальческой схемы. Например, это может быть флажок "Прием в переработку" для ПТиУ или "Передача в переработку" для РТиУ.
ПТиУ с признаком "Прием в переработку" должен конвертироваться в ПриемВПереработку в БП (для ситуации, когда мы переработчики). Для нашей задачи (мы – заказчики, передаем сырье) РТиУ с признаком "Передача в переработку" должен конвертироваться в Передача сырья в переработку в БП, а последующее ПТиУ (возврат готовой продукции) — в Поступление из переработки.
Важно отметить: Этот метод требует глубокого понимания структуры данных и механизмов проведения документов в УТ, а также тщательной отладки, чтобы избежать ошибок в учете.
Если требуется максимально точное и независимое отражение операций с давальческим сырьем, мы можем создать в УТ совершенно новые документы, которые будут функционально соответствовать документам "Передача сырья в переработку" и "Поступление из переработки" из БП. Это более трудоемкий, но и наиболее "чистый" подход с точки зрения архитектуры.
Передача сырья в переработку (БП), а документ "Поступление из переработки (УТ)" — в Поступление из переработки (БП).
Преимущества этого подхода: Максимальная прозрачность учета, отсутствие путаницы с другими типами операций (например, реализация или поступление), независимость от специфики других документов.
Сложности: Высокая трудоемкость разработки, необходимость поддержки изменений при обновлении типовой конфигурации УТ.
Для тех, кто не готов к серьезным доработкам конфигурации, существуют обходные пути, которые позволяют использовать стандартные документы УТ 10.3 для оформления операций с давальческим сырьем. Эти методы требуют в основном адаптации правил обмена между УТ и БП.
Этот метод часто предлагается как одно из наиболее универсальных и наименее инвазивных решений. Мы будем использовать документы, предназначенные для учета комиссионной торговли, и "превращать" контрагента-переработчика в "комиссионера" для целей УТ.
В 1С:УТ 10.3 мы оформляем документ Реализация товаров и услуг с видом операции "Реализация комиссионеру". В качестве контрагента указываем нашего подрядчика-переработчика. В табличной части указываем сырье, которое передаем в переработку.
Особенности обмена с БП: При выгрузке данных в 1С:Бухгалтерию предприятия 2.0 нам необходимо будет переписать правила обмена таким образом, чтобы этот документ Реализация товаров и услуг (с видом "Реализация комиссионеру") конвертировался в документ Передача сырья в переработку в БП. Это потребует настройки или модификации соответствующих правил конвертации объектов в файле обмена (например, XML-правил).
На стороне БП этот документ будет корректно списывать сырье со счета 10.01 и оприходовать его на счете 10.07 "Материалы, переданные в переработку на сторону", отражая, что материалы остаются в нашей собственности, но находятся у переработчика.
После завершения переработки переработчик, как правило, предоставляет отчет об израсходованном сырье и полученной продукции. В УТ 10.3 для отражения этой операции мы можем использовать документ Отчет комиссионера о продажах. В нем мы укажем "продажу" (списание) переданного сырья (фактически, его использование в производстве) и "поступление" готовой продукции. Поступление готовой продукции можно отразить либо как отдельное Поступление товаров и услуг, либо, если это возможно по правилам обмена, через тот же Отчет комиссионера, если в нем доработаются механизмы.
Особенности обмена с БП: Документ Отчет комиссионера о продажах из УТ должен конвертироваться в Требование-накладная (для списания сырья в производство) и Поступление из переработки (для оприходования готовой продукции) в БП. Это также потребует доработки правил обмена. Важно, чтобы в БП формировались правильные проводки по списанию сырья со счета 10.07 и оприходованию готовой продукции на счет 43 или 20, с учетом стоимости услуг переработки.
Критические замечания: Этот метод требует аккуратности. Хотя в УТ мы используем "комиссионера", в БП должны быть сформированы бухгалтерские записи, характерные для давальческой схемы. Это означает, что правила обмена должны быть достаточно "умными", чтобы не просто переносить документы, а преобразовывать их суть для бухгалтерского учета. Возможно, потребуется ручная корректировка проводок в БП или более сложная доработка правил обмена, чтобы избежать операций, свойственных комиссионной торговле (например, расчет комиссионного вознаграждения).
Этот метод является одним из самых простых с точки зрения УТ, но может потребовать более тонкой настройки в БП или правил обмена.
Мы создаем в 1С:УТ 10.3 новый виртуальный склад, который будет символизировать местонахождение давальческого сырья у подрядчика. Например, назовем его "Склад сырья в переработке (Подрядчик)".
Для передачи сырья подрядчику мы используем стандартный документ Перемещение товаров в УТ. В качестве склада-отправителя указываем наш основной склад, а в качестве склада-получателя – созданный "Склад сырья в переработке (Подрядчик)".
Особенности обмена с БП: При загрузке документа Перемещение товаров в 1С:Бухгалтерию предприятия 2.0, нам необходимо настроить правила обмена таким образом, чтобы для товаров, перемещенных на "Склад сырья в переработке (Подрядчик)", счет учета автоматически менялся с 10.01 на 10.07. Это может быть реализовано через событие "При загрузке" для документа Перемещение товаров в БП или напрямую в правилах конвертации.
Ограничения этого подхода: Этот метод хорошо отражает факт передачи сырья, но он менее удобен для учета услуг переработчика и получения готовой продукции. Для этого потребуется либо ручное создание документов Поступление из переработки и Поступление услуг в БП, либо дополнительные доработки правил обмена, чтобы на основе отчетов переработчика (которые могут быть в виде внешних документов или других документов УТ) автоматически формировались нужные документы в БП. Также, в УТ мы не будем видеть реального контрагента, которому передали сырье на этом "складе", что снижает аналитичность управленческого учета.
При выборе оптимального решения для вашей компании важно учесть несколько факторов:
Наиболее универсальным и относительно простым в реализации, без изменения самой конфигурации УТ, часто считается использование схемы комиссионной торговли с последующей адаптацией правил обмена. Он позволяет использовать существующие документы УТ и сосредоточить основные изменения на механизмах обмена данными с БП.
Для полного понимания процесса и обеспечения корректного учета, давайте еще раз вспомним ключевые моменты:
10.07 "Материалы, переданные в переработку на сторону". Затраты на услуги переработчика формируют себестоимость готовой продукции.003 "Материалы, принятые в переработку", поскольку переработчик не является их собственником. Для детализации учета могут использоваться субсчета, например, 003.01 "Материалы на складе" и 003.02 "Материалы, переданные в производство"."Передача сырья в переработку" (меню "Производство")."Поступление из переработки"."Отчет производства за смену" для выпуска продукции и "Реализацию услуг по переработке" для выставления счета за свои услуги.Для корректного и полного учета давальческого сырья крайне важно наличие подтверждающих документов:
Надеемся, что этот подробный анализ поможет вам выбрать наиболее подходящий способ организации учета давальческого сырья в вашей связке 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0, а также избежать распространенных ошибок при синхронизации данных.