← На главную

При перепродаже субподрядных услуг или сопутствующих работ (транспортировка, упаковка, погрузка-разгрузка) пользователи программы 1С:Управление торговлей (редакции 11.2, 11.3, 11.4 и 11.5) часто сталкиваются с ситуацией, когда в отчетах Валовая прибыль предприятия или Выручка и себестоимость продаж по строке проданной работы себестоимость равна нулю, а рентабельность составляет 100%. Либо сумма закупки работы распределяется на соседние товары заказа как дополнительный расход, не отражаясь в строке самой работы.

Разберем детально, как устроена логика учета номенклатуры с типом Работа, выясним причины ошибок и настроим корректный расчет себестоимости по шагам.

Разница между типами номенклатуры «Работа» и «Услуга»

В типовых конфигурациях 1С на платформе 1С:Предприятие 8.3 предусмотрено принципиальное разделение нематериальных сущностей:

1. Услуга — нематериальная сущность без количественного учета на остатках. Затраты на приобретение услуги не формируют складской остаток и должны сразу списываться на финансовый результат или включаться в себестоимость товаров по выбранной статье расходов. У услуги нет собственной себестоимости при продаже.
2. Работа — сущность, для которой поддерживается количественный и суммовой учет. Работу можно закупить у стороннего поставщика, принять на баланс подразделения, зарезервировать под конкретное назначение (заказ клиента) и затем продать клиенту отдельной строкой с фиксацией ее индивидуальной себестоимости и маржинальности.

Основные причины, почему себестоимость работы не рассчитывается

Проанализируем ключевые факторы, из-за которых программа не может сопоставить закупку и продажу работы:

1. Разрыв аналитики по подразделениям. В отличие от обычных товаров, учет которых ведется в разрезе складов, номенклатура с типом Работа учитывается на остатках конкретного подразделения. Если в документе закупки Приобретение товаров и услуг указано одно подразделение (или оно не заполнено), а в документе Реализация товаров и услуг либо Акт выполненных работ клиенту выбрано другое подразделение, система фиксирует реализацию в минус без себестоимости.
2. Ошибочное указание статьи расходов при закупке. Если при оформлении документа закупки в строке с номенклатурой-работой указать статью расходов, программа спишет сумму затрат на финансовый результат или распределит ее на себестоимость товаров. В результате количественно-суммовой остаток работы на подразделении не сформируется.
3. Несовпадение назначения при обособленном учете. Если включен обособленный учет по заказам, то назначение (конкретный Заказ клиента), указанное при закупке, должно строго совпадать с назначением в документе реализации.
4. Отсутствие регламентного расчета себестоимости. Точная себестоимость с учетом партий и дополнительных затрат рассчитывается процедурой регламентного закрытия месяца. До выполнения этой операции отчеты могут показывать предварительные или нулевые данные.

Пошаговый алгоритм настройки и отражения перепродажи работ

Рассмотрим правильный порядок действий для сквозного учета субподрядных работ.

Шаг 1. Проверка настроек карточки номенклатуры

Убедимся, что для позиции выбран тип номенклатуры Работа, а не Услуга. Для типа Работа обязательно задается единица измерения (например, шт или усл. ед).

Шаг 2. Настройка учета по подразделениям

Перейдем в раздел НСИ и администрирование $\rightarrow$ Финансовый результат и контроллинг $\rightarrow$ Учет товаров. Проверим, чтобы был включен учет номенклатуры в разрезе подразделений. Это гарантирует обязательное заполнение поля Подразделение в документах товародвижения.

Шаг 3. Оформление закупки работы

Создадим документ Приобретение товаров и услуг (или Поступление товаров и услуг):

1. В табличной части Товары выберем созданную работу, укажем количество и стоимость закупки.
2. Поле статьи расходов оставляем пустым, чтобы работа поступила на баланс.
3. В поле Подразделение-получатель укажем конкретное подразделение компании.
4. Если используется обособленное обеспечение, в колонке Назначение выберем соответствующий Заказ клиента.

Шаг 4. Оформление реализации работы клиенту

Создадим документ Реализация товаров и услуг или Акт выполненных работ клиенту на основании заказа:

1. Убедимся, что в шапке или табличной части документа указано ровно то же Подразделение, на которое ранее была оприходована работа.
2. Проверим совпадение аналитики Организация и Назначение.
3. Проведем документ.

Шаг 5. Выполнение процедуры закрытия месяца

Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг $\rightarrow$ Закрытие месяца и выполним операцию Расчет себестоимости товаров. После завершения расчета сформируем отчет Валовая прибыль предприятия: строка с работой отобразит выручку, себестоимость закупки, валовую прибыль и реальную рентабельность сделки.