← На главную

При ведении учета в программах 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) или 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГКУ) можно столкнуться с ситуацией: сотруднику назначается плановая надбавка в процентах, а затем в середине месяца вводится документ Совмещение должностей. При окончательном расчете зарплаты обнаруживается, что проценты надбавки исчисляются не только от основного оклада, но и от суммы доплаты за совмещение. Разберем, почему так происходит и как правильно настроить программу, чтобы надбавка считалась только по основной должности.

Выясним причину двойного расчета

Проанализируем механику работы начислений в 1С. Когда надбавка рассчитывается процентом, размер выплат зависит от состава её расчетной базы или от формулы расчета:

1. Вхождение доплаты в расчетную базу: В настройках вида расчета надбавки на вкладке Расчетная база указан вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. В этом случае программа корректно (с точки зрения настроек) суммирует оклад и доплату за совмещение, а затем берет от этой суммы установленный процент.
2. Использование общих показателей ФОТ: В формуле вида расчета используется показатель ФОТ или РасчетнаяБаза, в который автоматически входит введенное совмещение.
3. Взаимный учет в документе «Совмещение должностей»: В самом документе совмещения при расчете процента от ФОТ совмещаемой или совмещающей должности флажками были отмечены надбавки, что привело к кольцевому или суммарному пересчету.

Способ 1. Исключение доплаты за совмещение из расчетной базы надбавки

Это наиболее распространенный и простой способ решения проблемы, когда надбавка должна начисляться строго на основные выплаты сотрудника.

Разберем по шагам порядок действий:

1. Перейдем в раздел Настройка и откроем справочник Начисления.
2. Найдем в списке и откроем вид расчета вашей плановой надбавки.
3. Перейдем на вкладку Расчетная база.
4. В списке базовых начислений найдем элемент Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей (или аналогичное начисление за совмещение/исполнение обязанностей).
5. Удалим данное начисление из списка базовых.
6. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.
7. Пересчитаем или перезаполним документ Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц.

Способ 2. Корректировка формулы расчета надбавки

Если надбавка должна рассчитываться исключительно от основного оклада (или тарифной ставки) сотрудника без учета любых иных доплат и премий, рассмотрим изменение формулы вида расчета.

В настройках начисления на вкладке Основное проверим формулу. Если используется стандартная формула:

ПроцентНадбавки / 100 * РасчетнаяБаза

ее можно заменить на явное использование показателя оклада:

ПроцентНадбавки / 100 * ОкладТариф

В этом случае надбавка будет привязана только к окладу по основной должности и перестанет реагировать на любые введенные доплаты за совмещение.

Способ 3. Настройка расчета в документе «Совмещение должностей»

Посмотрим на ситуацию со стороны документа регистрации совмещения. Если доплата за совмещение рассчитывается как процент от ФОТ, необходимо проверить состав начислений, входящих в этот расчет.

1. Откроем документ Совмещение должностей.
2. В поле расчета размера доплаты нажмем на значок редактирования состава ФОТ / начислений.
3. В открывшемся списке снимем флажки с тех плановых надбавок, которые не должны учитываться при расчете размера доплаты за совмещаемую должность.
4. Проведем документ и пересчитаем заработную плату.

Важные особенности учета совмещения в ЗУП и ЗГКУ

Обратим внимание на следующие особенности программы при оформлении совмещения:

1. Документ Совмещение должностей назначает сотруднику дополнительное начисление, но не создает отдельное рабочее место или второго сотрудника в справочнике.
2. Если выполнению работы по другой должности требуется отдельный учет рабочего времени в табеле, оформление персональных надбавок или индивидуальный график работы, вместо совмещения следует оформлять Внутреннее совместительство через документ Прием на работу. В этом случае создается новый элемент справочника Сотрудники, и все надбавки рассчитываются раздельно по каждой должности.