Как происходит апгрейд программных лицензий 1С:Предприятие 8 и когда перестают работать старые ключи

В процессе роста компании часто возникает ситуация, когда набора из нескольких мелких программных лицензий (например, на 5 и 10 пользователей) становится недостаточно или ими становится неудобно управлять. В таких случаях системные администраторы задумываются об «укрупнении» — обмене нескольких имеющихся лицензий на одну большую (например, на 20 или 50 рабочих мест). Основной страх при такой процедуре заключается в риске внезапной остановки работы пользователей: старые лицензии могут деактивироваться до того, как новые будут успешно получены и настроены. Разберем детально, как проходит этот процесс и как избежать «нежданчиков».

Официальные правила и переходный период

Разберем главный технический вопрос: в какой момент старые лицензии перестают действовать? Согласно регламенту фирмы «1С», при выполнении апгрейда программных лицензий пользователю предоставляется право одновременного использования старых и новых лицензий в течение 45 календарных дней. Это время дается на то, чтобы администратор мог спокойно получить новые ПИН-коды, активировать их на сервере и убедиться в стабильной работе системы.

Рассмотрим, как это работает на практике. После того как фирма «1С» одобряет заявку на апгрейд и отгружает новую лицензию, информация о сданных регистрационных номерах попадает в базу Центра Лицензирования. Проанализируем техническую сторону: старые лицензии не «самоуничтожаются» мгновенно. Система 1С:Предприятие при каждом запуске не проверяет статус лицензии в реальном времени через интернет. Проверка происходит локально на основе привязки к параметрам компьютера.

Однако существует механизм «черных списков». Если сервер 1С имеет доступ к интернету, он периодически (обычно раз в сутки) может обновлять данные о заблокированных ПИН-кодах. Но даже в этом случае, как показывает практика специалистов, старые лицензии продолжают функционировать еще некоторое время после активации новых. Выясним причину: это сделано специально, чтобы исключить остановку бизнеса из-за технических сбоев при переходе.

Пошаговый процесс проведения апгрейда

Посмотрим на процедуру оформления апгрейда, которую необходимо пройти пользователю:

1. Сбор данных. Необходимо подготовить список всех регистрационных номеров лицензий, которые вы планируете сдать, и найти соответствующие им анкеты и конверты с ПИН-кодами.
2. Подача заявки. Заявление оформляется от имени организации-владельца на бланке с печатью и подписью руководителя. В заявлении четко указывается, какие лицензии сдаются и какую лицензию планируется приобрести взамен.
3. Проверка в 1С. Партнер 1С передает данные в фирму «1С» для проверки правомерности владения и возможности апгрейда. Проанализируем ситуацию: если лицензия входит в состав «комплекта» (например, «Бухгалтерия на 5 пользователей»), ее не всегда можно апгрейдить отдельно от основной поставки программы.
4. Оплата и получение. После подтверждения вы оплачиваете разницу в стоимости и получаете новый комплект пин-кодов.
5. Активация. Вы активируете новую лицензию (например, на 20 рабочих мест) через Конфигуратор или в режиме 1С:Предприятие. Старые лицензии при этом удалять сразу не обязательно, они могут оставаться в системе до конца переходного периода.

Финансовая выгода и расчет стоимости

Проанализируем вопрос стоимости. Стандартная формула апгрейда программных лицензий выглядит следующим образом: Стоимость новой лицензии — Сумма стоимостей сдаваемых лицензий + 150 рублей. Однако итоговая цена не может быть меньше половины стоимости новой лицензии.

Рассмотрим пример: у вас есть лицензии на 10 и 5 пользователей. Вы хотите обменять их на одну лицензию на 20 пользователей. Цена 20 рабочих мест (ПРОФ): 78 000 руб. Цена 10 рабочих мест (ПРОФ): 41 400 руб. Цена 5 рабочих мест (ПРОФ): 21 600 руб. Расчет: 78 000 - (41 400 + 21 600) + 150 = 15 150 руб. Поскольку сумма доплаты в данном случае выше минимального порога, апгрейд оказывается очень выгодным — вы получаете укрупненную лицензию, доплатив лишь разницу в цене.

Технические нюансы использования «больших» лицензий

Разберем важный момент, касающийся типа активации. При использовании мелких лицензий (на 1, 5 пользователей) администраторы часто используют однопользовательские ПИН-коды, активируя их локально на рабочих станциях. При переходе на лицензии от 20 рабочих мест и выше, основным сценарием становится многопользовательская активация на сервере.

Рассмотрим алгоритм работы сервера 1С с такой лицензией:

// Логика распределения лицензий сервером:
Если УстановленаМногопользовательскаяЛицензия Тогда
    СерверВыдаетЛицензииНаКаждыйСеанс;
    КоличествоСвободныхМест = ОбщийОбъемЛицензии - КоличествоАктивныхСеансов;
Иначе
    ЛицензияИщетсяНаЛокальномКомпьютереПользователя;
КонецЕсли;

Важно помнить: «большая» лицензия, активированная на сервере, выдает клиентские лицензии именно на сеанс, а не на компьютер. Если один пользователь откроет три разные базы, он займет три лицензии из общего пула новой 20-пользовательской лицензии. Это существенное отличие от работы однопользовательских ключей, которое нужно учитывать при планировании апгрейда.

Что произойдет со старыми ПИН-кодами?

Выясним судьбу сданных лицензий. После завершения процедуры апгрейда и истечения 45-дневного срока, старые регистрационные номера помечаются в базе 1С как «сданные». Это означает:

• Вы больше не сможете получить по ним резервные ПИН-коды в случае смены параметров сервера (обновление процессора, переустановка ОС).
• Техническая поддержка по этим номерам прекращается.
• В случае переактивации системы (например, при переносе на новый сервер) старые лицензии просто не пройдут проверку в Центре Лицензирования.

Таким образом, переход происходит максимально комфортно для пользователя. Главное — своевременно активировать новый комплект ПИН-кодов и убедиться, что сервер видит новый объем доступных подключений. Мы рекомендуем проводить такие работы в конце недели, чтобы иметь запас времени на общение с технической поддержкой в случае возникновения редких ошибок активации.