Как проапгрейдить комплект из 5 лицензий 1С до 20 рабочих мест: правила, стоимость и технические нюансы

Рано или поздно любая растущая организация сталкивается с ситуацией, когда текущего количества рабочих мест в 1С:Предприятие становится недостаточно. В нашей статье мы разберем актуальный вопрос: можно ли превратить имеющийся комплект из 5 лицензий в полноценные 20 рабочих мест, как это сделать максимально выгодно и какие подводные камни могут встретиться на пути.

Принципиальная возможность апгрейда

Сразу ответим на главный вопрос: да, процедура апгрейда (обмена с доплатой) в системе лицензирования 1С предусмотрена. Рассмотрим основной механизм: вы «сдаете» имеющуюся лицензию на 5 пользователей, доплачиваете разницу в стоимости и получаете новую лицензию на 20 пользователей. Это стандартная практика, позволяющая экономить средства компании, не покупая новые лицензии «с нуля» по полной стоимости.

Когда апгрейд невозможен: важные ограничения

Проанализируем ситуации, в которых фирма 1С может отказать в процедуре апгрейда. Далеко не любую «пятерку» можно обменять. Разберем основные категории-исключения:

1. Лицензии из состава основных поставок. Если ваши 5 лицензий входят в комплект продукта типа 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей или 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей, то такие лицензии апгрейду не подлежат. Они жестко привязаны к основной программе.
2. Бандлы (комплекты). Нельзя сдать ключи, которые были куплены в составе специальных предложений, например, 10 пользователей + клиент-сервер.
3. Базовые версии. Лицензии от базовых версий программ не расширяются в принципе, так как они предназначены строго для одного пользователя.

Важное условие: Для проведения апгрейда у организации должна быть действующая подписка на 1С:КП (бывший ИТС). Без действующего договора сопровождения заявка на апгрейд не будет одобрена правообладателем.

Экономическая составляющая: апгрейд или покупка новых?

Выясним, что выгоднее: просто докупить недостающие лицензии или воспользоваться процедурой апгрейда. Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Допустим, у нас уже есть 5 лицензий, а нужно 20.

Путь А (Докупка): Нам нужно купить еще 15 лицензий. Обычно это делается покупкой комплектов на 10 и 5 пользователей. Суммарная стоимость составит полную цену этих двух коробок.

Путь Б (Апгрейд): Мы сдаем старую «пятерку» и получаем одну «двадцатку». Стоимость рассчитывается по следующей формуле:

Стоимость апгрейда = (Цена новой лицензии 20 мест) - (Цена старой лицензии 5 мест) + 150 руб.

Однако здесь вступает в силу железное правило 1С: стоимость апгрейда не может быть меньше 50% от текущей розничной цены нового продукта. Несмотря на это ограничение, путь Б (апгрейд) практически всегда оказывается значительно дешевле, чем покупка новых дополнительных лицензий.

Техническая реализация: программные и USB лицензии

Проанализируем техническую сторону вопроса. При апгрейде вы можете сменить тип защиты. Например, если у вас был старый USB-ключ на 5 пользователей, при апгрейде вы можете получить современную электронную поставку с ПИН-кодами.

Рассмотрим важные моменты при работе с программными лицензиями:

• В отличие от аппаратных USB-ключей, на одном сервере можно активировать несколько программных лицензий.
• Если вы решите не делать апгрейд, а просто докупить лицензии (например, 5 + 10 + 5), они будут прекрасно «соседствовать» на сервере 1С:Предприятие.
• При завершении процедуры апгрейда старые ПИН-коды (от 5 лицензий) аннулируются в базе 1С. Их дальнейшее использование будет являться нарушением лицензионного соглашения, даже если технически они продолжат работать какое-то время.

Пошаговый алгоритм действий для оформления апгрейда

Разберем, что необходимо подготовить для успешного проведения процедуры:

1. Поиск документов. Проверьте наличие регистрационной карточки (желтая анкета) на имеющийся продукт 5 пользователей. Если она утеряна, придется сначала пройти процедуру восстановления регистрации через партнера 1С.
2. Проверка владельца. Лицензия должна быть оформлена именно на то юридическое лицо, которое заказывает апгрейд. Если компания сменилась (реорганизация, продажа), сначала нужно оформить «Передачу исключительных прав».
3. Обращение к партнеру. Апгрейд выполняется только через официальных партнеров (франчайзи). Вы подаете заявку, партнер передает данные в 1С.
4. Обмен. Если у вас был USB-ключ, его нужно будет физически вернуть в фирму 1С через партнера после того, как вы получите новую лицензию (на возврат обычно дается около месяца).

Нюансы для крупных систем (уровень КОРП)

Если ваша организация планирует использовать более 500 одновременных сеансов или сервер с более чем 12 ядрами процессора, вам стоит рассмотреть апгрейд на лицензии уровня КОРП. Переход с уровня ПРОФ на КОРП также возможен по схеме апгрейда, но требует более тщательного планирования и обязательного наличия 1С:КП ПРОФ. Помните, что смешивать лицензии ПРОФ и КОРП в одной информационной базе запрещено правилами лицензирования.

Таким образом, мы выяснили, что превратить комплект из 5 лицензий в 20 — это не только технически возможно, но и экономически оправдано через процедуру апгрейда. Главное — убедиться, что ваша текущая лицензия является «дополнительной», а не частью основной поставки, и иметь действующий договор сопровождения.