Рассмотрим достаточно распространенную ситуацию, с которой сталкиваются компании при внедрении полноценного учета маркированных товаров. Представим, что у вас в 1С:УТ 11 (или другой современной конфигурации) заведены остатки обуви. Изначально они были приняты на склад как обычный товар с обычным видом номенклатуры. При этом физически на коробках уже наклеены коды маркировки (DataMatrix) от системы «Честный ЗНАК».
Товар был легально принят от производителя (например, еще в 2021 году через прямое подтверждение на сайте Честного ЗНАКа, до обязательного использования ЭДО), и права собственности на эти марки полностью принадлежат вашей организации. Теперь вы создали новый, правильный вид номенклатуры с типом Товар. Обувная продукция, перенесли на него количественные остатки, и перед вами встала задача — как «объяснить» программе 1С, что конкретные физические марки на коробках принадлежат именно этому товару.
Разберем по шагам, как правильно занести существующие коды в систему и сопоставить их с вашими складскими остатками.
Прежде чем приступать к технической стороне вопроса в 1С, выясним важный организационный момент. Проанализируем статус марок в ГИС МТ (Честный ЗНАК). Если производитель делал эмиссию кодов, изначально владельцем числится он. Чтобы вы могли легально продавать этот товар, права на марки должны быть переданы вашей организации.
Если товар поступал к вам недавно, это обязательно делается через систему электронного документооборота (документ УПД). Если же товар был оприходован в предыдущие годы (как в нашем примере), права могли быть переданы через прямой документ отгрузки на портале Честного ЗНАКа. Главное условие для успешной работы в 1С: коды уже должны числиться за вашей организацией в статусе В обороте. Если это так — переходим к настройкам программы.
Двумерный код DataMatrix, наклеенный на коробку, — это не просто случайный набор символов. В нем зашифрован GTIN (глобальный номер товара, состоящий из 14 цифр) и уникальный серийный номер конкретного экземпляра.
Чтобы 1С автоматически поняла, к какой именно карточке товара относится сканируемая марка, нам не нужно заранее загружать в базу все уникальные серийные номера. Достаточно прописать базовый GTIN. Выполним следующие действия:
Товар. Обувная продукция).Штрихкоды на панели навигации карточки товара.Теперь программа знает связь. Когда вы в будущем отсканируете DataMatrix в любом документе отгрузки или приемки, 1С извлечет из него GTIN, найдет по нему нашу номенклатуру и автоматически создаст привязку уникального кода маркировки к этому товару. Если требуется быстро скопировать данные со старых карточек товаров, подойдёт расширение для переноса штрихкодов и упаковок между номенклатурой.
Поскольку товар уже является вашей собственностью по данным Честного ЗНАКа, нам не нужно оформлять новые виртуальные поступления через интеграцию с ИС МП. Наша задача — просто зафиксировать наличие этих кодов на складе в самой базе 1С. Для этого отлично подходит механизм инвентаризации.
Разберем процесс постановки на баланс:
Пересчет товаров (находится в разделе складского учета).В результате этих действий программа 1С зафиксирует, что отсканированные серийные номера марок физически находятся на вашем складе, и привяжет их к товарным остаткам. Теперь при продаже через Рабочее место кассира (РМК) или при оптовой реализации система без проблем подберет нужные коды.
Иногда возникают ситуации, когда марок немного, или сканер временно недоступен, и нужно проверить или установить привязку вручную. Посмотрим, как это сделать:
Функции для технического специалиста (в старых версиях платформы это называлось Все функции).Штрихкоды упаковок и товаров.Этот метод удобен для точечного траблшутинга, когда при сканировании марка "не цепляется" к товару из-за сбоев в штрихкодах. Для быстрой перепривязки кодов и корректировки их реквизитов без ручной правки каждого элемента подойдёт обработка для исправления и перепривязки маркировки в УТ.
При решении подобных задач пользователи часто совершают ошибку, пытаясь использовать документы эмиссии. Проанализируем, почему этого делать нельзя.
Поскольку марки уже были выпущены производителем, введены в оборот и легально числятся за вами в ГИС МТ, категорически запрещено оформлять в 1С документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Маркировка остатков или создавать заказ на эмиссию новых кодов.
Попытка заново промаркировать товар теми же самыми кодами или заказ новых кодов на уже промаркированные коробки приведет к:
Чтобы избежать ошибок при дальнейшей продаже обуви, настоятельно рекомендуем включить автоматическую проверку статусов.
Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...). Здесь необходимо установить флажок Контролировать статусы кодов маркировки.
Что это даст на практике? Когда вы будете сканировать отложенные с 2021 года коробки в документе Реализация товаров и услуг или в чеке ККМ, 1С перед проведением документа в фоновом режиме отправит запрос на сервер Честного ЗНАКа. Система убедится, что статус марки действительно В обороте, и что ИНН владельца марки совпадает с ИНН вашей организации. Это стопроцентно защитит вас от штрафов за продажу чужих или выведенных из оборота кодов.