← На главную
При работе с маркированной продукцией, включая моторные масла и автохимию, компании часто сталкиваются с разделением физического товародвижения и документального оформления. Удаленный или сторонний логистический склад собирает заказ, сканирует коды Data Matrix и выгружает файл с кодами маркировки менеджеру. Разберем по шагам, как правильно внести эти данные в конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.5, проверить их корректность и передать покупателю в соответствии с законодательством.
1. Общая схема документооборота маркированного товара
Рассмотрим базовый принцип движения кодов маркировки в оптовом звене. В отличие от некоторых других операций, передача кодов покупателю-юридическому лицу не осуществляется прямой отправкой документов в государственную информационную систему маркировки (ИС МП). Согласно правилам работы с маркируемыми товарами, смена собственника кодов происходит исключительно через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Проанализируем цепочку действий, которую необходимо выполнить:
- Оформить документ реализации товаров в 1С.
- Открыть специализированный интерфейс проверки и привязать полученные от склада коды к позициям документа.
- Проверить принадлежность и корректный статус кодов на серверах системы маркировки.
- Сформировать и отправить покупателю электронный универсальный передаточный документ (УПД) с включенными в него кодами.
- Дождаться подписания УПД контрагентом — именно в этот момент оператор ЭДО автоматически передает сведения в «Честный Знак», и товары переходят на баланс покупателя.
2. Подготовительный этап в 1С:УТ 11.5
Прежде чем приступать к загрузке кодов в конкретные накладные, убедимся, что учетная система полностью настроена для работы с подсистемой интеграции с ИС МП. Разберем обязательные предварительные настройки:
- Настройка интеграции с ИС МП: в разделе
НСИ и администрирование перейдем в Интеграция с ИС МП (Честный Знак), включим ведение учета для нужной товарной группы (например, «Моторные масла и специальные жидкости») и укажем параметры онлайн-проверки кодов.
- Электронная подпись: сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) организации должен быть установлен на рабочем месте и подключен в 1С для взаимодействия с контуром маркировки и сервисом ЭДО.
- Карточки номенклатуры: для маркируемой продукции в виде номенклатуры обязательно должен быть выбран соответствующий
Вид номенклатуры с признаком маркировки нужной товарной группы. В карточке товара должен быть корректно заполнен штрихкод стандарта EAN-13/GTIN, соответствующий коду товара в Национальном каталоге.
- Подключение к сервису ЭДО: в программе должен быть настроен обмен с контрагентами через
1С-ЭДО или иного сертифицированного оператора.
3. Пошаговая загрузка кодов из файла в документ «Реализация товаров и услуг»
Выясним, как связать файл, полученный от удаленного склада, с документом отгрузки в программе:
- Откроем созданный документ
Реализация товаров и услуг с подобранными товарными позициями.
- В верхней части табличной части нажмем на гиперссылку «Проверка и подбор маркируемой продукции». В открывшейся форме отображаются строки номенклатуры, ожидающие привязки кодов.
- Воспользуемся кнопкой «Загрузить из внешнего файла» (или пиктограммой загрузки из буфера обмена).
- Вставим список кодов, присланный складом, или укажем путь к файлу. Программа автоматически выполнит парсинг кодов Data Matrix и сопоставит их со строками номенклатуры в документе по коду GTIN.
- Выполним онлайн-проверку. Программа отправит запрос в систему маркировки для валидации кодов по действующему сертификату.
- Убедимся, что все строки перешли в статус
Подобрано без ошибок / Проверено.
- Нажмем кнопку «Завершить подбор». После этого коды запишутся во внутренние регистры документа реализации.
- Проведем документ
Реализация товаров и услуг.
4. Требования к кодам маркировки и частые ошибки валидации
Рассмотрим нюансы формирования файла складом. Ошибки при загрузке чаще всего возникают из-за некорректного формата переданных данных:
- Спецсимвол-разделитель (GS / ASCII 29): Код Data Matrix содержит невидимый служебный символ
FNC1 / GS, который разделяет серийный номер и криптографическую часть. Если склад выгружает коды через текстовый редактор или некорректно настроенный Excel, этот символ может быть потерян. В этом случае 1С не сможет разобрать структуру кода на составляющие и выдаст ошибку формата.
- Статус кода в системе: Код обязательно должен находиться в статусе «В обороте». Если производитель или импортер еще не ввел партию в оборот либо код был списан, система выдаст ошибку.
- Проверка владельца: Коды маркировки на момент отгрузки должны числиться на балансе вашей организации в «Честном Знаке». Если удаленный склад перепутал партии и отсканировал продукцию другого клиента 3PL-оператора, 1С заблокирует проведение документа с чужими марками.
- Агрегированные упаковки: Если склад отгружает продукцию целыми паллетами или коробами, склад может передать не поштучные коды, а коды групповых упаковок (SSCC/КИТУ). При загрузке такого кода в форму проверки 1С автоматически раскроет его вложенный состав, если операция агрегации ранее была успешно зарегистрирована в ИС МП.
5. Отраслевые особенности для моторных масел
Обратим внимание: для товарной группы моторных масел и технических жидкостей действует только поэкземплярный учет. Объемно-сортовой учет (ОСУ), при котором достаточно указать лишь общий GTIN и количество товара, здесь не применяется. Каждый отгружаемый экземпляр должен быть четко идентифицирован индивидуальным кодом Data Matrix.
Если склад отгружает бочки, из которых конечный покупатель будет продавать масло в розлив, в оптовом звене бочка выступает неделимой единицей. В накладную подбирается индивидуальный код потребительской упаковки данной емкости, а дробный вывод из оборота фиксируется уже розничной точкой или автосервисом при непосредственном отпуске.
6. Отправка электронного УПД покупателю
После того как подбор кодов успешно завершен и документ проведен, перейдем к отправке:
- В документе реализации нажмем кнопку «ЭДО» -> «Сформировать, подписать и отправить».
- Программа сформирует электронный титул продавца по установленному формату УПД (включая таблицу номеров средств идентификации).
- Документ подписывается сертификатом электронной подписи и отправляется через оператора.
- После того как клиент примет товар и подпишет документ со своей стороны, оператор ЭДО автоматически зарегистрирует смену владельца кодов в системе «Честный Знак». Никаких дополнительных ручных действий в личном кабинете ИС МП выполнять не требуется.
7. Варианты оптимизации складского обмена
Регулярная ручная передача файлов между удаленным складом и менеджером сопряжена с рисками человеческого фактора (рассинхронизация сборки, потеря спецсимволов, путаница файлов). Проанализируем способы исключить передачу файлов вручную:
- Интеграция по API: настроить обмен между складской системой управления (WMS) удаленного склада и 1С:УТ через веб-сервисы или HTTP-сервисы. В этом случае коды, отсканированные кладовщиками при сборке заказа, автоматически записываются в созданный документ реализации.
- Удаленная работа с терминалом сбора данных (ТСД): предоставить удаленному складу доступ к базе через мобильный клиент 1С или специализированное приложение для ТСД. Кладовщики смогут выполнять непосредственную проверку и наполнение документа кодами в реальном времени.