← На главную

В процессе работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (1С:ЗУП) бухгалтеры и кадровики часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Простой, отстранение от работы для некоторых сотрудников рассчитывает сумму корректно, а для других выдает нулевой результат. При этом настройки начислений кажутся верными, а у сотрудников есть действующие плановые начисления.

Давайте подробно разберем по шагам, почему возникает эта проблема, как на расчет влияет ручное заполнение табеля учета рабочего времени, и как настроить интерфейс программы, если в документе пропала колонка со средним заработком.

Причина №1. Конфликт приоритетов: ручной документ «Табель» блокирует расчет

Самая частая причина, по которой программа рассчитывает нулевую сумму простоя, — это проведение документа Табель до момента ввода документа Простой, отстранение от работы.

В архитектуре решений 1С:Предприятие документ Табель имеет наивысший приоритет при фиксации фактически отработанного времени. Если расчетчик или кадровик сначала создает и проводит Табель (в котором вручную проставляет явку или даже код простоя «НП» или «РП»), программа жестко «запирает» эти дни в системе.

Когда вы после этого вводите документ-отклонение Простой, отстранение от работы, система видит, что время за этот период уже окончательно зафиксировано ручным табелем, и отказывается автоматически пересчитывать отработанные часы. В результате программа не находит рабочих часов для расчета оплаты простоя, и результат начисления приравнивается к нулю.

Пошаговый алгоритм решения проблемы:

1. Найдите в информационной базе документ Табель за расчетный месяц, в который попадает период простоя.
2. Отмените проведение этого документа (разпроведите его).
3. Откройте проблемный документ Простой, отстранение от работы.
4. Нажмите кнопку «Рассчитать» или перевыберите сотрудника в табличной части. Программа автоматически обратится к графику работы сотрудника, определит рабочие дни, рассчитает показатель Средний заработок и заполнит колонку Результат.
5. Проведите документ простоя.
6. Вернитесь в документ Табель, нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подтянет в нужные дни код простоя (например, РП — время простоя по вине работодателя) на основании уже проведенного документа-отклонения.
7. Проведите документ Табель.

Важная рекомендация: Фирма «1С» рекомендует отказаться от регулярного использования документа Табель в ежедневной практике, если у сотрудников стандартные и стабильные графики работы. Программа 1С:ЗУП 3.1 способна формировать регламентированную форму Т-13 «на лету» в виде отчета на основании графиков работы и зарегистрированных документов-отклонений (таких как больничные, отпуска и простои).

Причина №2. Разделение прав доступа (почему не видно колонку «Средний заработок»?)

Иногда пользователи не могут диагностировать проблему с расчетом среднего заработка, потому что в табличной части документа просто отсутствуют колонки Средний заработок, Результат и синяя ссылка Подробнее.

Выясним причину этой особенности интерфейса. Дело в том, что в программе может быть включена функциональная опция совместной работы кадровика и расчетчика (так называемое разделение документов). При выделении учёта в отдельную базу из комплексных систем применяют перенос кадровых и расчётных данных ERP 2 — ЗУП 3.

• Интерфейс Кадровика: Пользователь с правами кадровика видит документ в упрощенном виде. Его задача — зафиксировать факт простоя, указать даты и выбрать сотрудника. Все финансовые показатели, включая расчет среднего заработка и итоговую сумму, кадровику недоступны и скрыты с экрана для обеспечения конфиденциальности персональных данных.
• Интерфейс Расчетчика: Когда этот же документ открывает пользователь с правами расчетчика (бухгалтера по расчету зарплаты), интерфейс преображается. В документе появляются все расчетные колонки, статус документа меняется, и расчетчик может рассчитать и утвердить суммы. Именно в этом режиме становится доступна ссылка Подробнее в поле среднего заработка, позволяющая скорректировать расчетную базу.

Причина №3. Отсутствие базы для расчета среднего заработка

Если ручной табель отсутствует, но сумма простоя все равно равна нулю, проанализируем расчетную базу сотрудника. Оплата простоя по вине работодателя по закону рассчитывается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Если сотрудник является новым для организации (только устроился) либо долгое время находился в отпуске по уходу за ребенком, у него может полностью отсутствовать заработок и отработанное время за предшествующие 12 календарных месяцев. В этом случае средний заработок рассчитывается как нулевой. Для автоматического наполнения новой базы данными без ручного ввода используют перенос данных ЗУП 3 — ЗУП 3.

Как решить эту проблему:

1. В строке сотрудника нажмите на ссылку Подробнее (в колонке со средним заработком).
2. В открывшейся форме ввода данных для расчета среднего заработка проверьте вкладки за каждый месяц расчетного периода.
3. Если данные отсутствуют, введите информацию о заработке и отработанных днях вручную (например, на основе справки с предыдущего места работы, если это применимо) либо воспользуйтесь кнопкой «Дополнить по данным ФОТ» для расчета исходя из планового оклада сотрудника.
4. Нажмите кнопку «ОК» и пересчитайте документ.

Причина №4. Ошибка при регистрации внутрисменного простоя

Если простой длится не целый рабочий день, а несколько часов внутри рабочей смены, при неверном заполнении документа результат также может быть нулевым. Разберем по шагам правила регистрации внутрисменных отклонений:

1. Убедитесь, что в настройках программы включена почасовая оплата. Для этого перейдите в раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Почасовая оплата должен стоять флаг Применение почасовой оплаты. На вкладке Учет отсутствий установите флаг В том числе внутрисменные.
2. В самом документе Простой, отстранение от работы обязательно установите флаг Приостановка работы в течение части смены.
3. Укажите точную дату простоя и количество часов простоя в специальном поле. Если вы укажете целый день вместо часов без этого флага, программа может некорректно сопоставить время с графиком сотрудника и выдать нулевой результат.

Проанализировав все эти сценарии и соблюдая правильную последовательность проведения документов, вы сможете гарантировать корректный и быстрый расчет оплаты простоя в любых ситуациях. Для настройки такого учёта при миграции из старых систем используют перенос данных УПП 1.3 — ЗУП 3.