Вопрос оформления изменений условий труда — один из самых частых в практике кадровика и бухгалтера. Часто возникает ситуация: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) при проведении документа Кадровый перевод или Изменение оплаты труда доступна печатная форма приказа (например, по форме Т-5), но отсутствует печатная форма дополнительного соглашения к трудовому договору. Разберемся, как правильно поступить в этой ситуации с точки зрения закона и как реализовать необходимый функционал в программе.
Проанализируем правовую базу. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки) являются обязательными для включения в трудовой договор. Любое изменение этих условий, согласно статье 72 ТК РФ, допускается только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме.
Рассмотрим разницу между документами:
Важный момент: наличие подписи работника на приказе в графе "С приказом ознакомлен" не заменяет собой подписание дополнительного соглашения. При проверке ГИТ (Государственной инспекции труда) отсутствие соглашений к трудовым договорам при изменении окладов может быть признано нарушением трудового законодательства с наложением штрафных санкций.
Выясним причину, по которой разработчики фирмы 1С не включили эту форму в стандартный набор. Приказы (Т-5, Т-1 и др.) являются унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом. Их структура жестко регламентирована и одинакова для всех организаций.
В то же время текст трудового договора и дополнительных соглашений к нему в каждой организации уникален. Он содержит специфические формулировки, ссылки на пункты основного договора и внутренние локальные акты. Создать единую "рыбу", которая подошла бы всем без исключения предприятиям, технически сложно. Именно поэтому в программе реализован механизм, позволяющий пользователям самостоятельно настраивать печатные формы под свои нужды.
В современных редакциях 1С:ЗУП 3.1 (особенно в КОРП-версиях или через расширения) реализована возможность работы с шаблонами Microsoft Word или OpenOffice. Это наиболее удобный способ для пользователя, не владеющего программированием. Разберем алгоритм действий:
.docx.{ФИОПолные}, {Оклад}, {ДатаИзменения}.Кадровому переводу).Этот метод позволяет быстро вносить изменения в текст соглашения без участия программиста, просто корректируя файл Word. Для решения этой задачи подойдёт внешняя печатная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.
Для крупных организаций с большим штатом, где требуется массовая печать документов, удобнее использовать механизм внешних печатных форм. Это позволяет автоматизировать сложные условия (например, склонение должностей в родительном падеже или вывод таблицы со всеми надбавками).
Проанализируем техническую сторону вопроса. При создании ВПФ программисту рекомендуется использовать типизированные функции БСП (Библиотеки стандартных подсистем). Это обеспечит стабильность работы формы при обновлениях конфигурации. Посмотрим на пример функции, которая помогает получить данные о подписантах организации, не обращаясь напрямую к регистрам:
// Пример использования типовых механизмов для получения ответственных лиц
ПараметрыПодписантов = ОтветственныеЛицаБЗК.ОтветственныеЛицаОрганизации(Объект.Организация, Объект.Дата);
Руководитель = ПараметрыПодписантов.РуководительФИО;
ДолжностьРуководителя = ПараметрыПодписантов.РуководительДолжность;
Использование общих модулей типа ЗарплатаКадрыБазовый или КадровыйУчет — это залог того, что при следующем обновлении 1С, когда разработчики могут изменить структуру таблиц, ваша печатная форма продолжит работать корректно.
В последних версиях ЗУП 3.1 многие печатные формы переведены на использование макетов на базе СКД. Это позволяет гибко управлять составом выводимых полей. Рассмотрим преимущество этого метода: вы можете добавить в макет любые реквизиты, доступные в системе, без изменения кода конфигурации.
Однако стоит помнить, что такие макеты хранятся в регистре сведений Макеты компоновки данных. Если вы решили кастомизировать штатную форму, лучше создавать ее копию, чтобы при обновлении ваши изменения не были затерты типовыми настройками вендора.
Рассмотрим ситуацию, когда оклады меняются у всей организации сразу (индексация). В этом случае использование документа Кадровый перевод на каждого сотрудника крайне трудоемко. Для таких целей в 1С:ЗУП предназначен документ Изменение плановых начислений или Индексация заработка.
Рекомендуем: При заказе или разработке внешней печатной формы допсоглашения предусмотрите возможность её подключения именно к групповым документам изменения оплаты. Это позволит вам сформировать и отправить на печать сразу сотни соглашений одним кликом, что значительно сэкономит время кадровой службы. Для этой задачи можно использовать внешнюю печатную форму дополнительного соглашения для документов «Кадровый перевод списком» и «Индексация заработка».
Подведем итоги нашего анализа. Кадровик абсолютно прав: одного приказа недостаточно, дополнительное соглашение обязательно с точки зрения Трудового кодекса РФ.
Отсутствие этой формы в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 — это не ошибка, а следствие высокой индивидуальности таких документов. Для решения задачи мы рекомендуем использовать либо механизм шаблонов Word (для простых случаев), либо внешние печатные формы (для сложной автоматизации). Главное — помнить о стабильности кода и использовать типовые методы получения данных сотрудников, чтобы поддержка формы не превратилась в "постоянный гемор" при каждом обновлении программы.