← На главную

При переходе с конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 на современную редакцию 3.1 многие пользователи сталкиваются с неожиданной ситуацией: штатный помощник переноса завершил работу без ошибок, однако в журналах документов начисления зарплаты, премий и ведомостей на выплату пусто. В интерфейсе видны только кадровые приказы и часть данных по НДФЛ.

Разберем подробно, почему программа ведет себя именно так, где фактически хранятся перенесенные расчетные сведения и как правильно контролировать результаты миграции базы.

Архитектурные причины отсутствия привычных расчетных документов

Проанализируем ключевые различия между редакциями. В ЗУП 3.1 полностью переработана методология расчета и учета заработной платы:

1. Начисление зарплаты, расчет НДФЛ и расчет страховых взносов теперь объединены в рамках единого документа НачислениеЗарплатыИВзносов.
2. Устранено разделение на управленческий и регламентированный учет, существовавшее в ЗУП 2.5.
3. Полностью перестроена структура регистров расчета, регистров накопления и механизмов вытеснения видов расчета.

Прямой перенос старых расчетных и платежных документов «один к одному» технически невозможен и нецелесообразен. Если бы программа попыталась провести расчетные документы редакции 2.5 по новым алгоритмам редакции 3.1, это привело бы к искажению накопленных баз, неверному пересчету налогов и расхождениям в проводках. Поэтому при любом варианте переноса исторические данные загружаются напрямую в служебные регистры через специальный универсальный документ ПереносДанных.

Где найти перенесенные начисления, выплаты и средний заработок

Выясним, где в интерфейсе ЗУП 3.1 располагаются перенесенные сведения. Все расчетные данные за прошлые периоды сохраняются в универсальных регистраторах. Чтобы их увидеть, перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Перенос данных» (в некоторых интерфейсах также доступно через меню «Главное» – «Данные на начало эксплуатации»).

Рассмотрим структуру номеров и префиксов документов ПереносДанных, которые создаются типовой обработкой:

1. ЗПСЗО и ЗПСЗФСС – документы с такими префиксами содержат помесячные данные о заработке, премиях и отработанном времени, необходимые для последующего расчета среднего заработка для отпусков, командировок и пособий ФСС/СФР.
2. ИЛ – фиксируют действующие удержания по исполнительным листам и задолженностям. Сами карточки исполнительных документов при этом переносятся в соответствующий журнал.
3. НДФЛ – регистры с информацией о фактически полученных доходах, предоставленных стандартных/имущественных вычетах и исчисленном/удержанном налоге с начала года. Подтверждения права на вычеты также переносятся в специализированный журнал ЗаявленияНаВычеты.
4. ПСС – сведения о начисленных пособиях по социальному страхованию за текущий расчетный год.
5. СВ – базы для исчисления страховых взносов и суммы начисленных взносов в разрезе тарифов и фондов с начала года.
6. РКД – реестр кадровых документов сотрудников для формирования личных карточек формы Т-2.
7. РОтп – реестр фактических отпусков для учета прав на отпуск и стажа.
8. ТДК – сведения по трудовым договорам сотрудников.

Варианты переноса: рекомендованный против полного

Разберем принципиальную разницу между двумя режимами штатной обработки перехода:

1. Рекомендованный перенос (срез на дату). Не переносит многолетнюю историю документов, а формирует остатки на выбранную дату: действующая расстановка фиксируется документом НачальнаяШтатнаяРасстановка, сальдо взаиморасчетов – документом НачальнаяЗадолженностьПоЗарплате, а остатки отпусков – документом ВводНачальныхОстатковОтпусков. Данные для среднего заработка переносятся за 2–3 предшествующих года, а налоги и взносы – с 1 января текущего года. База остается чистой, компактной и не содержит старых расчетных ошибок.
2. Полный перенос («не рекомендуется»). Загружает подробную историю движений за все прошлые периоды в документы ПереносДанных. При таком подходе переносятся все исторические ошибки (незакрытые копейки по взаиморасчетам, пересортица по статьям финансирования), многократно возрастает объем базы данных, а остатки отпусков прошлых лет могут потребовать ручной корректировки из-за несовпадения учетных механизмов.

Как проверить корректность данных после переноса

Чтобы убедиться, что перенос прошел без потерь, выполним обязательную сверку отчетов в обеих информационных базах (в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1) за одинаковый контрольный период:

1. Сформируем отчет «Свод начисленной зарплаты» по месяцам с начала текущего года и сравним итоговые суммы начислений, удержаний и выплат.
2. Сверим «Регистр налогового учета по НДФЛ» и контрольные показатели формы 6-НДФЛ.
3. Построчно сравним отчет «Анализ взносов в фонды» с отчетом РСВ.
4. Проверим отчет «Остатки отпусков» на дату ввода начальных остатков по каждому работающему сотруднику.
5. Сверим кадровый состав и условия оплаты труда с помощью отчета «Штатная расстановка».

Таким образом, отсутствие документов начисления в привычных журналах ЗУП 3.1 является штатным поведением системы. Все начисления и выплаты перенесены на уровне движений регистров и доступны в служебных документах переноса данных.