← На главную

При переходе с устаревшей конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом 2.5» на актуальную версию 3.1 по «рекомендованной» схеме (краткий перенос) пользователи часто сталкиваются с тем, что в документах Отпуск или Командировка суммы премий за прошлые периоды не включаются в расчет среднего заработка. Это происходит из-за того, что в ЗУП 3.1 принципиально иная архитектура хранения данных и алгоритмов расчета. Разберем по шагам, как диагностировать и устранить эту проблему.

Понимаем специфику «рекомендованного» переноса

В отличие от «полного» переноса, при «рекомендованном» в новую базу не переносятся первичные документы начислений (такие как Премия или Начисление зарплаты). Вместо них создаются технические документы Перенос данных. Эти документы напрямую записывают информацию в регистры накопления, которые используются для расчета среднего заработка. Если данные не попали в расчет, значит, либо они отсутствуют в этих регистрах, либо настройки системы блокируют их использование.

Проанализируем основные причины отсутствия премий и способы их исправления.

Шаг 1. Проверка исходных данных в ЗУП 2.5

Прежде чем искать проблему в новой базе, необходимо убедиться, что в старой базе (2.5) эти премии были настроены корректно. Выясним, входили ли данные начисления в базу для расчета среднего заработка. Для этого проверим настройки вида расчета и убедимся, что по ним были сформированы движения по соответствующим регистрам среднего заработка в старой программе. Если премия в 2.5 не была частью базы для отпусков, она закономерно не попадет в расчет и в 3.1.

Шаг 2. Проверка настроек начислений в ЗУП 3.1

Рассмотрим настройки начислений в новой базе. Даже если данные перенесены успешно, система может игнорировать их, если вид начисления настроен неверно. Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем вид начисления, соответствующий вашей премии (например, «Премия квартальная» или «Премия годовая»).
3. Откроем карточку начисления и перейдем на вкладку Средний заработок.
4. Проверим, установлены ли флажки, определяющие вхождение в базу среднего заработка. Обратите внимание на настройки классификации премии: «полностью учитываемая» или «учитываемая частично (пропорционально отработанному времени)».
5. Также проверим справочник Настройки расчета среднего заработка (через раздел Настройка). Убедимся, что наши премии включены в список базовых начислений для расчета отпусков.

Шаг 3. Анализ документов «Перенос данных»

Посмотрим, как данные о премиях зафиксированы в системе после переноса. Для этого нам нужно найти документы Перенос данных. Обычно они имеют префиксы, соответствующие разделам учета. Для среднего заработка нас интересуют документы с кодом ЗП_СЗ.

Разберем структуру регистров, которые должны быть заполнены:

• Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) — здесь хранятся суммы для отпусков и командировок.
• Данные о времени для расчета среднего заработка (общий) — здесь хранится информация об отработанных днях и часах, без которых расчет среднего невозможен.

Если в документе Перенос данных суммы премий отсутствуют или записаны не в те колонки (например, попали в «Общий заработок» вместо «Премий»), расчет будет неверным. В ЗУП 3.1 премии учитываются обособленно, так как для них могут применяться коэффициенты индексации или правила пропорционального распределения при наличии неявок.

Шаг 4. Учет отработанного времени для премий

Выясним важную техническую деталь: в ЗУП 3.1 премии, которые не являются «начисляемыми за фактически отработанное время» (фиксированные суммы), требуют наличия данных об отработанном времени в том же периоде. Если в регистре Данные о времени для расчета среднего заработка (общий) за месяц начисления премии стоят нулевые показатели, программа может проигнорировать сумму премии при расчете среднего заработка для отпуска. Проанализируем записи регистра и при необходимости дозаполним данные о времени.

Шаг 5. Использование документа «Ввод данных для расчета среднего заработка»

Если правок в документах Перенос данных слишком много или они не помогают, воспользуемся штатным механизмом корректировки. В ЗУП 3.1 предусмотрен специальный документ Ввод данных для расчета среднего заработка (находится в разделе Зарплата).

Рассмотрим алгоритм работы с ним:

1. Создаем новый документ и выбираем сотрудника.
2. Указываем период, данные за который нужно скорректировать.
3. На вкладке «Премии» вручную вносим недостающие суммы.
4. Важно: данные, введенные этим документом, имеют наивысший приоритет. При расчете среднего заработка система в первую очередь обращается к этим записям, игнорируя автоматические расчеты за эти же периоды.

Шаг 6. Обновление данных для расчета среднего

После изменения настроек начислений или ручной правки регистров данные в уже созданных документах Отпуск могут не обновиться автоматически. Посмотрим, как принудительно обновить информацию. В некоторых случаях помогает групповое перепроведение документов Перенос данных, однако эффективнее всего зайти в документ Отпуск, нажать на кнопку «Изменить данные расчета среднего заработка» (зеленый карандаш рядом с полем среднего заработка) и нажать «Пересчитать». Если правок много, можно воспользоваться обработкой «Обновить данные для расчета среднего заработка», доступной через меню Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных (наличие зависит от версии релиза).

Резюме

Проблема невхождения премий в расчет среднего заработка после перехода чаще всего кроется в несоответствии настроек видов начислений в 3.1 и структуры данных в технических документах Перенос данных. Проверьте классификацию премий (годовые, квартальные, месячные) и их привязку к отработанному времени. Использование документа Ввод данных для расчета среднего заработка является самым надежным и быстрым способом исправить ситуацию для корректного расчета отпускных в первый год работы в новой базе.