← На главную

В практике подрядных и строительно-монтажных работ часто возникает трехсторонняя схема взаимодействия: Субподрядчик — Подрядчик — Заказчик. Юридически и по документам взаиморасчетов субподрядчик взаимодействует исключительно с генеральным подрядчиком: оформляет акты реализации на его имя и от него же принимает оплату. Однако генеральный подрядчик часто выступает лишь посредником, а фактические работы выполняются для десятков различных конечных заказчиков или на разных объектах.

Перед организацией встает задача: как внутри программы 1С разделить доходы, затраты и себестоимость по каждому реальному заказчику или объекту, не нарушая при этом бухгалтерские взаиморасчеты с подрядчиком. Разберем по шагам несколько вариантов реализации такой аналитики в типовых конфигурациях 1С.

Способ 1. Использование номенклатурных групп в 1С:Бухгалтерия 3.0 (без доработок)

Частая ошибка при моделировании учета в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — восприятие справочника Номенклатурные группы как простой классификации видов продукции или услуг. На самом деле номенклатурная группа в бухгалтерском учете 1С — это ключевой сквозной аналитический разрез учета производственных затрат и выручки (субконто счетов 20.01, 90.01.1, 90.02.1).

Одну и ту же номенклатурную позицию (например, услугу Электромонтажные работы) можно реализовывать и списывать по ней затраты с указанием совершенно разных номенклатурных групп.

Разберем порядок настройки и ведения учета:

1. В справочнике Номенклатурные группы создадим элементы под каждого конечного заказчика или объект, например: Монтаж (Заказчик Альфа), Монтаж (Заказчик Бета).
2. При списании прямых материалов документом Расход материалов (или Требование-накладная), а также при начислении прямой сдельной заработной платы на счет 20.01 выбираем соответствующую номенклатурную группу конкретного заказчика.
3. При оформлении акта документом Реализация (акты, накладные, УПД) в шапке документа в качестве контрагента указываем генподрядчика (плательщика), а в табличной части для номенклатуры услуги выбираем номенклатурную группу конечного заказчика.
4. Выполняем регламентную процедуру Закрытие месяца. Программа автоматически рассчитывает себестоимость и закрывает счет 20.01 на счет 90.02.1 строго в разрезе созданных номенклатурных групп.

После закрытия периода для анализа финансовых результатов можно использовать стандартные отчеты: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90, Анализ субконто по виду «Номенклатурные группы» и справку-расчет Калькуляция себестоимости. Это позволяет видеть финансовый результат по каждому заказчику без изменения программного кода конфигурации.

Способ 2. Учет через договоры или подразделения в 1С:Бухгалтерия 3.0

Проанализируем альтернативные способы детализации в рамках стандартной бухгалтерии:

1. Разделение по договорам с генподрядчиком: в справочнике Договоры для одного и того же подрядчика создаются отдельные договоры под каждого конечного заказчика (например, Договор №1 (Заказчик А), Договор №1 (Заказчик Б)). Это позволяет видеть выручку и состояние взаиморасчетов (счета 62, 76) по каждому проекту, однако не решает вопрос калькуляции себестоимости на счете 20.01.
2. Использование справочника «Подразделения»: если включен учет затрат по подразделениям, справочник Подразделения можно использовать как реестр объектов или заказчиков. Подразделение выступает субконто на счетах затрат (20, 25, 26), что позволяет локализовать косвенные и прямые расходы.

Технические ограничения при доработке плана счетов в 1С:Бухгалтерия

Попытка решить задачу «в лоб» путем добавления нового субконто (например, справочника Проекты или Конечные заказчики) на счета 20 и 90 приведет к серьезным техническим проблемам. Типовой модуль регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 жестко завязан на стандартный набор субконто: Подразделения, Номенклатурные группы, Статьи затрат. При добавлении нетипового разреза типовой алгоритм распределения затрат и закрытия счетов не сможет автоматически рассчитать фактическую себестоимость, что потребует полной переработки закрытия месяца.

Способ 3. Переход на 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Если требуется глубокий управленческий учет с оценкой рентабельности, план-фактным анализом и бюджетированием, оптимальным решением является использование конфигурации 1С:Управление нашей фирмой.

Разберем настройку проектного учета в 1С:УНФ:

1. Перейдем в раздел Настройки -> Еще больше возможностей -> Общие настройки и установим флаг Проекты.
2. В справочнике Проекты заведем реестр конечных клиентов или объектов выполнения работ.
3. В документах Заказ покупателя, Заказ-наряд, Акт выполненных работ контрагентом указывается посредник-подрядчик, а в реквизите Проект — конечный заказчик.
4. Все материальные затраты (документы Списание запасов, Приходная накладная), расходы на субподрядчиков и начисления зарплаты прямо относятся на выбранный проект.

В 1С:УНФ доступны готовые управленческие отчеты: Доходы и расходы по проектам, Финансовый результат по проектам и Себестоимость по проектам, формирующие детальный отчет о прибылях и убытках (P&L) без доработок конфигурации.

Способ 4. Использование направлений деятельности в 1С:ERP и 1С:КА

В комплексных системах 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация для решения данной задачи используется механизм Направления деятельности.

Каждый конечный заказчик создается как отдельное направление деятельности. Механизм позволяет вести сквозной учет от момента поступления материалов до фиксации выручки, автоматически распределять накладные расходы и формировать управленческий баланс и финансовый результат по направлениям независимо от юридической структуры сделки.