← На главную

В практической деятельности бухгалтеров и руководителей часто возникает необходимость вести учет доходов, расходов и финансовых результатов не только в целом по организации, но и в разрезе конкретных проектов, направлений деятельности или целевых программ. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» (особенно в версии ПРОФ) готового сквозного справочника «Проекты» не предусмотрено. Тем не менее, настроить такой учет можно силами пользователя, используя стандартный функционал системы.

В этой статье мы подробно разберем несколько эффективных способов организации проектного учета, проанализируем их плюсы и минусы, а также выберем оптимальный вариант под различные бизнес-задачи.

Решение 1. Использование справочника «Номенклатурные группы»

Это классический и наиболее распространенный способ ведения проектного учета в «1С:Бухгалтерии». Справочник НоменклатурныеГруппы выступает в качестве основного разреза аналитики (субконто) на счетах учета производственных затрат (например, счет 20 «Основное производство»), продаж (счет 90 «Продажи») и выпуска продукции (счет 40).

Рассмотрим по шагам, как реализовать этот подход:

1. Откроем справочник НоменклатурныеГруппы (раздел «Справочники» — «Доходы и расходы»).
2. Создадим новую номенклатурную группу для каждого нашего проекта. Если проектов много, мы можем объединить их в папки (группы справочника) по заказчикам, направлениям или временным периодам.
3. При оформлении документов поступления услуг, списания материалов или начисления зарплаты, относящихся к конкретному проекту, укажем соответствующую номенклатурную группу на счетах затрат (например, на счете 20.01).
4. При реализации товаров, работ или услуг в документе «Реализация (акты, накладные, УПД)» также укажем эту номенклатурную группу в табличной части.

Преимущества метода:

Мы получаем точный расчет себестоимости и финансового результата по каждому проекту. В стандартных отчетах, таких как «Анализ субконто» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (для счетов 20, 90), мы наглядно увидим доходы, расходы и чистую прибыль по каждой номенклатурной группе (проекту).

Ограничения метода:

Субконто НоменклатурныеГруппы отсутствует на счетах учета денежных средств (50, 51) и на счетах расчетов с контрагентами (60, 62). Это означает, что мы не сможем напрямую увидеть движение денежных средств (ДДС) или взаиморасчеты в разрезе проектов с помощью этого инструмента.

Решение 2. Аналитика по подразделениям организации

Еще один частый вариант — использование справочника ПодразделенияОрганизаций. Подразделение присутствует в качестве обязательного измерения на большинстве затратных счетов.

Выясним особенности этого сценария:

Если мы ведем учет в версии «1С:Бухгалтерия КОРП», то подразделение является сквозным разделителем учета и присутствует в том числе на балансовых счетах и на счете 90 «Продажи». В этом случае под каждый проект создается отдельное обособленное или структурное подразделение. Мы сможем легко формировать полноценный баланс и отчет о финансовых результатах по каждому проекту.

Однако в версии «1С:Бухгалтерия ПРОФ» возможности подразделений сильно ограничены. На счете 90 «Продажи» в версии ПРОФ аналитики по подразделениям нет. Соответственно, сопоставить доходы и расходы по «проекту-подразделению» в стандартных отчетах продаж не получится.

Кроме того, если материалы или товары были закуплены под одно «подразделение-проект», а затем их потребовалось передать в другой проект, нам придется оформлять дополнительные документы перемещения, что увеличивает объем рутинной работы бухгалтера.

Решение 3. Использование договоров контрагентов в качестве проектов

Если каждый проект жестко связан с конкретным заказчиком или исполнителем, идеальным решением может стать использование справочника ДоговорыКонтрагентов.

Проанализируем этот механизм:

1. В карточке контрагента мы создаем договор и называем его по имени проекта (например, «Договор №123 (Проект: Строительство ТЦ)»).
2. Все документы расчетов (поступления, реализации, платежные поручения) мы привязываем к этому договору.
3. Благодаря этому на счетах расчетов (60, 62) и денежных средств (51, через аналитику ДДС и расшифровку платежей) мы видим четкую картину по проекту. Мы знаем, сколько денег пришло под данный проект и сколько было выплачено поставщикам.

Этот способ отлично подходит для контроля взаиморасчетов и денежных потоков по проектам, но он малопригоден для сложного распределения косвенных затрат (например, аренды офиса или зарплаты администрации), которые напрямую не связаны с договором конкретного клиента.

Решение 4. Универсальный метод через «Дополнительные реквизиты и сведения»

Если нам нужен сквозной аналитический разрез «Проекты», который не будет перегружать бухгалтерские счета и позволит формировать отчетность без доработки кода программы, воспользуемся стандартным механизмом дополнительных сведений.

Разберем этот метод по шагам:

1. Перейдем в меню «Администрирование» — «Общие настройки» и установим флажок «Дополнительные реквизиты и сведения».
2. Перейдем по ссылке «Дополнительные сведения». В открывшемся окне найдем интересующие нас документы (например, «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Списание с расчетного счета»).
3. Добавим новое дополнительное сведение, назовем его «Проект». Тип значения выберем «Дополнительное значение».
4. Внутри этого свойства создадим список наших проектов. Этот список мы сможем пополнять в любое время.
5. Теперь в шапке указанных документов появится кнопка «Дополнительные сведения» (иконка в виде зеленого кружка с буквой «i» или кнопка на панели). При вводе документов бухгалтер будет просто выбирать нужный проект из списка.

Для анализа данных мы будем использовать стандартный УниверсальныйОтчет (раздел «Отчеты» — «Стандартные отчеты»):

1. В поле типа источника данных выберем «Документы», а в качестве конкретного объекта — например, «Реализация (акты, накладные, УПД)».
2. В настройках отчета на вкладке «Группировка» добавим наше дополнительное сведение «Проект».
3. На вкладке «Поля и сортировки» выберем вывод суммы, контрагента и даты документа.

В результате мы получим готовый реестр документов продаж, сгруппированный по проектам, без изменения типовой конфигурации.

Решение 5. Направления деятельности в «1С:Бухгалтерия КОРП»

Если мы работаем в версии КОРП, обратим внимание на встроенный подраздел «Бюджет денежных средств». В этой подсистеме присутствует стандартный справочник НаправленияДеятельности.

Мы можем использовать его как полноценный справочник проектов. Программа позволяет привязывать статьи движения денежных средств к направлениям деятельности и формировать отчет «План-фактный анализ бюджета», контролируя движение финансов по каждому проекту.

Какое решение выбрать?

Подведем итоги нашего анализа:

• Если важна себестоимость и финансовый результат на счете 90: используем «Номенклатурные группы» (Решение 1).
• Если мы ведем учет в КОРП и хотим видеть баланс проектов: используем «Подразделения» (Решение 2) или «Направления деятельности» (Решение 5).
• Если важны только взаиморасчеты и оплата от клиентов: привязываем проекты к «Договорам контрагентов» (Решение 3).
• Если нужен простой управленческий анализ документов по проектам без влияния на проводки: настраиваем «Дополнительные сведения» (Решение 4).