← На главную

При проведении регламентного документа Расчет себестоимости выпуска (РСВ) в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 пользователи нередко сталкиваются с ошибками вида «Сумма базы коэф. по По материальным затратам (производст. расходы) равна 0» и «Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции». Разберем по шагам, почему возникает эта ситуация при учете возвратных отходов и как правильно настроить программу для успешного расчета себестоимости.

Механизм возникновения проблемы

Проанализируем внутреннюю логику расчета себестоимости в 1С:УПП при партионном учете. Возвратные отходы уменьшают прямые материальные затраты на выпуск продукции. В алгоритме РСВ база распределения «По материальным затратам» определяется как сумма прямых материальных расходов за вычетом суммы оприходованных возвратных отходов.

Если стоимость возвратных отходов, оприходованных из производства документами Оприходование материалов из производства и распределенных документом Распределение материалов на выпуск, превышает сумму списанных в текущем месяце материалов по данной номенклатурной группе и подразделению, происходят следующие события:

1. База распределения для косвенных производственных расходов становится равной нулю или отрицательной. Система не может рассчитать коэффициенты распределения и выдает диагностическое сообщение: «Сумма базы коэф. по По материальным затратам равна 0».
2. При корректировке себестоимости выпуска итоговая сумма прямых материальных затрат по выпуску уходит в минус, формируя ошибку «Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции».

Шаг 1. Диагностика производственных затрат и остатков

Прежде чем менять настройки системы, проанализируем первичные данные и регистры накопления:

1. Сформируем отчет «Ведомость по производственным затратам» с детализацией по подразделениям, статьям затрат, номенклатурным группам и заказам. Проверим, было ли фактическое списание сырья на этот выпуск в текущем расчетном периоде.
2. Проверим отчет «Затраты на выпуск продукции», чтобы увидеть соотношение списанных материалов и распределенных возвратных отходов.
3. Проверим регистр накопления Незавершенное производство (БУ и НУ) на предмет наличия отрицательных суммовых остатков на конец месяца.
4. Откроем регистр сведений База распределения затрат и выясним, какие числовые значения система пытается использовать для расчета долей.

Шаг 2. Изменение способов распределения статей затрат

Если в текущем месяце прямые материальные затраты малы либо полностью перекрываются возвратными отходами, способ распределения косвенных расходов по материальным затратам применять нельзя. Настроим распределение по другой базе:

1. Перейдем в регистр сведений Способы распределения статей затрат (или Способы распределения статей затрат организаций).
2. Найдем статьи косвенных производственных расходов, для которых был задан способ «По материальным затратам».
3. Изменим способ распределения на базу, не зависящую от стоимости материалов: например, «По объему выпуска», «По плановой себестоимости» или «По оплате труда».
4. Убедимся, что для всех производственных статей затрат данного подразделения установлена согласованная база, имеющая ненулевые значения в текущем месяце.
5. Повторно запустим регламентный документ Расчет себестоимости выпуска.

Шаг 3. Корректировка оценки и способа оприходования возвратных отходов

Если после изменения базы распределения сохраняется ошибка отрицательной суммы затрат на выпуск, разберем методику учета самих возвратных отходов:

1. Проверка стоимости оценки: Проверим цену возможного использования в документе Оприходование материалов из производства. Сумма оценки отходов не должна превышать фактическую себестоимость исходного сырья, списанного на данный выпуск.
2. Оприходование через документ выпуска: Рассмотрим вариант отражения возвратных отходов непосредственно в документе Отчет производства за смену на закладке «Возвратные отходы». В этом случае система жестко связывает отходы с конкретной спецификацией и объемом выпуска в момент проведения.
3. Альтернативный учет побочных материалов: Если отходы накоплены за несколько прошлых периодов и их невозможно соотнести с расходами текущего месяца, корректнее оприходовать их документом Оприходование товаров с отнесением на прочие доходы (счет 91) без искажения прямых затрат счета 20.