При выполнении регламентной операции Расчет себестоимости выпуска пользователи часто сталкиваются с ошибкой: «Сумма базы коэф. по [Способ распределения] равна 0». Эта ситуация характерна для конфигураций 1С:Управление производственным предприятием (УПП), 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и ERP, особенно если используется расширенная аналитика учета затрат (РАУЗ).
Данное сообщение означает, что система обнаружила затраты, которые согласно настройкам должны быть распределены на себестоимость продукции, но не нашла «базы» — того объема выпуска или тех показателей, на которые эти затраты можно пропорционально начислить. Разберем детально, почему это происходит и как найти «виновника» проблемы.
Это самая распространенная причина. Система РАУЗ работает по принципу строгого соответствия набора аналитик. Если затрата (например, материалы или амортизация) зафиксирована на определенном сочетании параметров, то и выпуск должен быть оформлен точно с такими же параметрами. Проанализируем основные элементы этой аналитики:
Заказ покупателя или Заказ на производство, то и выпуск готовой продукции ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть привязан к этому же заказу. Если вы выпустили продукцию на склад без указания заказа (на «пустой» заказ), система не увидит связи между затратами и этим выпуском.Рассмотрим подробнее настройки, которые хранятся в регистрах сведений Способы распределения статей затрат. Если для статьи затрат (например, «Электроэнергия») выбран способ распределения «По объему выпуска», система ищет количественные данные о произведенной продукции.
Выясним возможные проблемы в этой части:
В режиме РАУЗ привычная оборотно-сальдовая ведомость по 20 счету может не показать всей картины, так как данные в учет затрат могут попадать не только через бухгалтерские проводки. Для диагностики следует использовать специализированные инструменты.
Проанализируем ситуацию через регистр сведений База распределения затрат (бухгалтерский учет). Именно здесь система аккумулирует данные о том, что она считает базой в текущем расчете. Если записи в регистре отсутствуют, значит, алгоритм расчета не смог сопоставить затраты с выпуском на этапе подготовки данных.
Рассмотрим пошагово, как найти причину ошибки, используя универсальные отчеты:
Шаг 1. Проверка аналитики через отчет «Ведомость по учету затрат».
Сформируем отчет (регламентированный учет) с группировками: Раздел учета, Подразделение, Номенклатурная группа, Заказ, Статья затрат. Посмотрим на два раздела:
Сравним их. Если в разделе «Затраты» заполнен Заказ, а в разделе «Выпуск» по этому подразделению поле Заказ пустое — мы нашли причину. Нужно либо заполнить заказ в выпуске, либо очистить его в затратах. Для автоматического исправления распределения сырья в УПП 1.3 можно использовать обработку для корректировки состава материалов на выпуск.
Шаг 2. Проверка настройки распределения.
Перейдем в регистр Способы распределения статей затрат организаций. Найдем нашу статью (например, «Сырье и материалы»). Посмотрим, какой установлен «Способ распределения».
Если используется способ «По объему выпуска», попробуем временно изменить его на «По нормативам» или «По стоимости затрат», чтобы проверить, уйдет ли ошибка. Если при смене способа расчет проходит — проблема в количественных данных выпуска или единицах измерения.
Шаг 3. Использование Директ-костинга.
Если ошибка возникает по статьям косвенных расходов (26 счет), и бухгалтерия допускает списание этих расходов сразу на финансовый результат, включим Директ-костинг в учетной политике. В этом случае система перестанет искать базу распределения на выпуск (20 счет) для общехозяйственных расходов и просто закроет их на счет 90.02 или 90.08.
Если визуальный анализ не помогает, проанализируем движения документа «Расчет себестоимости». На этапе «Распределение косвенных расходов» система выполняет сложный запрос к регистру УчетЗатратРегламентированный. Для детальной диагностики распределения затрат в ERP пригодится расширение для просмотра временных таблиц при закрытии месяца.
Посмотрим на пример логики, которую можно использовать в консоли запросов для поиска «разорванной» аналитики:
ВЫБРАТЬ
УчетЗатрат.АналитикаВидаУчета,
УчетЗатрат.АналитикаУчетаЗатрат,
СУММА(УчетЗатрат.КоличествоОстаток) КАК КолОстаток,
СУММА(УчетЗатрат.СтоимостьОстаток) КАК СтОстаток
ИЗ
РегистрНакопления.УчетЗатратРегламентированный.Остатки(&Период, ) КАК УчетЗатрат
ГДЕ
УчетЗатрат.РазделУчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.РазделыУчета.Затраты)
СГРУППИРОВАТЬ ПО
УчетЗатрат.АналитикаВидаУчета,
УчетЗатрат.АналитикаУчетаЗатрат
Сравнивая результаты этого запроса по разделу «Затраты» и разделу «Выпуск», мы быстро увидим расхождения в АналитикеУчетаЗатрат (которая включает в себя Номенклатурную группу и Заказ).
Иногда база равна 0 из-за так называемых «кольцевых зависимостей» (встречного выпуска). Например, Цех 1 выпускает полуфабрикат для Цеха 2, а Цех 2 оказывает услуги Цеху 1. Если система не может определить, что было первым, расчет «зацикливается».
Выясним, заполнен ли регистр сведений Встречный выпуск продукции (услуг). В нем нужно четко прописать последовательность или фиксированную стоимость для одной из сторон «кольца», чтобы расчет мог начаться.
Для исправления ошибки «Сумма базы коэф. равна 0» выполним следующие действия:
Способы распределения статей затрат на наличие лишних фильтров.Помните, что для РАУЗ время документа (внутри месяца) не так критично, как для партионного учета, но аналитика должна совпадать до последнего знака. Пустая аналитика и заполненная — это два разных значения для системы.