← На главную

При отгрузке товаров покупателям из стран Евразийского экономического союза (в частности, Республики Беларусь) пользователи программы 1С:Управление торговлей редакции 11 часто сталкиваются с вопросом корректного заполнения реквизитов. В Беларуси вместо российского ИНН используется девятизначный УНП (Учетный номер плательщика), а форма карточки по умолчанию настроена под формат организаций Российской Федерации. Разберем, как штатно настроить программу, где указать страну регистрации и избежать критических ошибок при проверке документов и выгрузке отчетности по НДС.

Почему нельзя указывать белорусский УНП в поле российского ИНН?

Часто в практике встречается попытка просто записать 9 цифр белорусского УНП в стандартное поле ИНН карточки российского юридического лица. Проанализируем, к каким последствиям приводит такой подход:

1. Ошибка формата ИНН: российский ИНН юридического лица строго фиксирован и содержит 10 знаков, а индивидуального предпринимателя — 12 знаков. Девятизначный код не проходит алгоритм проверки контрольного числа.
2. Отказ при проверке декларации по НДС: даже если сделка оформляется по ставке 0%, счета-фактуры или УПД отражаются в книге продаж. Программы сдачи электронной отчетности (СБИС, 1С-Отчетность, Контур.Экстерн) сверяют данные с реестром ФНС. Наличие контрагента с признаком резидента РФ и некорректным ИНН блокирует выгрузку декларации.
3. Проблемы интеграции: при передаче данных в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия (БП 3.0) искажаются учетные регистры и сопоставление по заявлениям о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Таким образом, попытка внести УНП в поле ИНН ради быстрого вывода в печатные формы является грубой методической ошибкой.

Разделение понятий «Партнеры» и «Контрагенты»

Выясним причину, почему пользователи иногда вообще не находят полей для ввода юридических данных. В конфигурации 1С:Управление торговлей 11 может быть включена опция независимого ведения партнеров и контрагентов (путь: НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — CRM и маркетинг — Настройки CRM). В этом случае:

1. В справочнике Партнеры отражается только управленческая информация (торговые сети, холдинги, контакты). Полей страны регистрации и налоговых номеров там нет.
2. Все официальные регистрационные реквизиты, расчетные счета и классификаторы заполняются в подчиненном справочнике Контрагенты.

Если опция отключена, справочники объединены, и все действия выполняются непосредственно в карточке клиента.

Пошаговая инструкция по заведению контрагента из Беларуси

Разберем по шагам правильный алгоритм создания иностранного партнера в системе:

1. Открываем раздел НСИ и администрирование — CRM и маркетинг — Контрагенты (или переходим к контрагентам из карточки нужного партнера).
2. Нажимаем кнопку Создать.
3. В поле Вид контрагента обязательно выбираем значение Юр. лицо, за пределами РФ (или Индивидуальный предприниматель, за пределами РФ, если сделка заключается с ИП).
4. После выбора данного вида форма динамически перестраивается: поля ИНН, КПП и ОГРН скрываются, а вместо них появляются поля Страна регистрации, Налоговый номер и Регистрационный номер.
5. В поле Страна регистрации открываем справочник Классификатор стран мира (ОКСМ). Находим элемент Беларусь (цифровой код 112, буквенный код BY). Если классификатор пуст, загружаем нужную позицию по кнопке подбора из классификатора.
6. В поле Налоговый номер (в более ранних версиях линейки 11.3 — Регистрационный номер) вносим девятизначный УНП белорусского контрагента.
7. Сохраняем карточку.

Отражение данных в печатных формах (ТОРГ-12, Счет-фактура, УПД)

Рассмотрим, как конфигурация обрабатывает печать первичных учетных документов при таком заполнении карточки:

1. Счет-фактура и УПД: согласно Постановлению Правительства РФ № 1137, при реализации товаров иностранным лицам, не состоящим на учете в российских налоговых органах, в строках «ИНН/КПП покупателя» проставляется прочерк. Программа штатно отразит прочерк, что полностью соответствует налоговому законодательству РФ.
2. Товарная накладная (ТОРГ-12): в зависимости от релиза программы в строку покупателя может выводиться наименование и регистрационный номер контрагента либо поле ИНН останется пустым. Если покупатель настаивает на явном указании реквизита УНП в текстовой части шапки накладной, его можно добавить в полное наименование контрагента в карточке.

Такой порядок оформления сделки гарантирует успешную автоматическую выгрузку регламентированных отчетов, исключает ручные исправления в бухгалтерских базах и не вызывает претензий со стороны контролирующих органов обеих стран.