← На главную

В торговой практике часто встречается сквозной процесс обращения тары: организация получает товар в многооборотной возвратной таре (поддоны, ящики, бочки, кеги) от поставщика, затем в этой же таре отгружает продукцию покупателю, собирает тару обратно у покупателя и возвращает ее первоначальному поставщику. При попытке провести документ Реализация товаров и услуг пользователи нередко сталкиваются с ошибкой: программа сообщает, что не хватает свободного количества тары на складе, хотя поступление от поставщика уже оформлено.

Разберем детально, как устроен механизм учета многооборотной тары в конфигурации 1С:Управление торговлей 11, выясним скрытые причины возникновения ошибок нехватки остатков и рассмотрим практические способы организации сквозного процесса.

Базовая настройка учета возвратной тары

Для того чтобы система позволяла регистрировать тару без оформления ее прямой купли-продажи с переходом права собственности, необходимо включить специализированную функциональность. Проверим настройки программы:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета.
2. Убедимся, что установлены флаги Множество видов номенклатуры и Многооборотная тара.
3. Создадим или проверим вид номенклатуры для тары: в реквизите Тип номенклатуры обязательно должно быть указано значение Тара.

Если тара ошибочно заведена с типом Товар, система попытается списать ее себестоимость и зафиксировать финансовую реализацию с начислением выручки и НДС. При типе номенклатуры Тара движение отражается в специализированных регистрах с контролем залоговой стоимости и сроков возврата.

Причина нехватки остатка: особенности ордерных и ячеистых складов

Если настройки включены корректно, а поступление от поставщика проведено, основной причиной ошибки при отгрузке тары клиенту чаще всего является ордерная схема документооборота на складе.

В конфигурации 1С:Управление торговлей на ордерных складах складской и финансовый учет строго разделены:

1. Финансовый документ Приобретение товаров и услуг фиксирует возникновение задолженности перед поставщиком и учетную стоимость, но на ордерном складе он не увеличивает фактический остаток, доступный к отгрузке.
2. Фактическое появление остатка на складе происходит только тогда, когда документ Приходный ордер на товары переведен в статус Принят, а на ячеистом складе — после завершения размещения по ячейкам.
3. Финансовый документ Реализация товаров и услуг при проведении выполняет строгий контроль доступных остатков на складе отгрузки. Если по таре не был оформлен или принят складской ордер, либо тара не была отобрана из ячеек, программа блокирует проведение реализации из-за отсутствия физического остатка.

Рассмотрим два варианта решения этой задачи в зависимости от регламентов работы складского персонала.

Решение 1: Полноценная ордерная цепочка для тары

Если предприятию требуется жесткий физический контроль ячеек и мест хранения каждой единицы тары, организуем сквозной ордерный документооборот:

1. Поступление: оформляем документ Приобретение товаров и услуг, затем на складе создаем Приходный ордер на товары, принимаем тару и документом размещения раскладываем ее по складским ячейкам.
2. Резервирование под отгрузку: в документе Заказ клиента для строк с тарой устанавливаем действие Отгрузить (если действие останется в значении К обеспечению, отгрузка также будет заблокирована).
3. Отгрузка со склада: оформляем документ Расходный ордер на товары, формируем задания на отбор тары из ячеек и переводим ордер в статус Отгружен.
4. Финансовая реализация: проводим документ Реализация товаров и услуг. Ошибка нехватки остатка исчезает, так как складской контур подтвердил наличие тары.

Решение 2: Выделение отдельного неордерного склада под тару

На практике кладовщикам крайне неудобно оформлять ордера и ячеечные перемещения на возвратные поддоны и ящики, которые сразу же перегружаются в машины покупателей. Чтобы исключить лишнюю документарную нагрузку, применим схему с разделением складов в табличной части:

1. Создадим в справочнике Склады и магазины новый склад с наименованием, например, Склад тары.
2. В карточке этого склада не включаем использование ордерной схемы и адресного хранения в ячейках. Это должен быть обычный простой склад.
3. Объединим основной ордерный склад и склад тары в одну Группу складов (с признаком разрешения указания складов в табличной части документов).
4. В документах закупки (Приобретение товаров и услуг) и продажи (Реализация товаров и услуг) в поле склада шапки выбираем созданную группу складов.
5. В табличной части документов для основных позиций номенклатуры указываем основной ордерный склад, а для строк с тарой — Склад тары.

Такой подход позволяет товарам проходить полный ячеистый и ордерный контроль, в то время как тара списывается и приходуется мгновенно при проведении финансового документа, исключая ошибки нехватки складских остатков.

Автоматизация подбора тары и контроль возврата

Чтобы упростить работу менеджеров и избежать ручного ввода тары, настроим автоматическую привязку:

1. В карточке номенклатуры товара перейдем по ссылке Параметры обеспечения тарой и включим флаг Поставляется в многооборотной таре.
2. Укажем номенклатуру тары и коэффициент (например, 1 ящик на 20 единиц товара).
3. В документах продажи воспользуемся меню Заполнить — Дополнить тарой. Программа автоматически рассчитает нужное количество тары исходя из объема отгружаемой продукции.

Для контроля цепочки передачи используем специализированные рабочие места и отчеты:

1. Раздел Закупки — Принятая возвратная тара: контроль остатков и сроков возврата тары поставщикам.
2. Раздел Продажи — Переданная возвратная тара: контроль своевременности возврата тары покупателями.
3. Отчеты Ведомость по принятой возвратной таре и Ведомость по переданной возвратной таре позволяют в любой момент увидеть, у каких контрагентов находится тара компании и перед какими поставщиками сохраняются обязательства по возврату.

Что делать, если клиент потерял или повредил тару?

Если покупатель не возвращает тару в согласованный срок, типовой регламент программы предусматривает следующий порядок действий:

1. Оформляем документ Выкуп возвратной тары клиентом (раздел Продажи). Этот документ переводит тару в статус реализованного товара, начисляет НДС и списывает залоговые обязательства покупателя.
2. Если наша организация вследствие этого не может вернуть тару исходному поставщику, в разделе Закупки оформляем документ Выкуп возвратной тары у поставщика, закрывая обязательства перед поставщиком и фиксируя признание затрат или кредиторской задолженности.