← На главную

Изменения в законодательстве об электронной подписи (КЭП) часто вызывают вопросы у пользователей программ 1С, особенно в части работы со старыми конфигурациями и взаимодействия с удостоверяющими центрами. Давайте разберемся, как действовать, если срок действия вашей текущей подписи подходит к концу, и нужно ли вносить изменения в настройки 1С.

Перевыпуск сертификата по старым правилам

Самый простой и эффективный способ избежать резких проблем при переходе на новые стандарты — это заблаговременный перевыпуск сертификата. Если срок действия вашего текущего ключа заканчивается, воспользуйтесь возможностью обновить его по текущим (действующим на момент окончания старого) правилам.

Почему это выгодно:

1. Вы получаете легитимный сертификат, который будет работать до конца текущего года (31.12.21).
2. Это дает вам временной запас, чтобы спокойно разобраться с новыми требованиями ФНС и дождаться прохождения необходимой сертификации вашим оператором (например, «Калуга-Астрал»).
3. Ваша работа в 1С не будет прервана, так как в программе не потребуется кардинально менять настройки или переучивать сотрудников в экстренном порядке.

Работа с операторами ЭДО и конфигурациями 1С

Многие пользователи опасаются, что конкретная конфигурация (например, УПП) жестко привязана к одному удостоверяющему центру. На практике ситуация выглядит иначе. Даже если программный модуль настроен на конкретного оператора, взаимодействие с криптографией осуществляется через системные инструменты (например, КриптоПро CSP).

Рассмотрим порядок действий для обеспечения бесперебойной работы:

1. Проверка аккредитации: Удостоверяющие центры проходят процедуру переаттестации. Если ваш оператор находится в процессе получения разрешений, не стоит паниковать — используйте текущие сертификаты, пока они активны.
2. Интеграция сторонних решений: Если встроенные модули ЭДО в вашей версии 1С не поддерживают новые форматы, рассмотрите возможность использования внешних обработок или сторонних программных продуктов для подписания документов. Современные версии 1С легко интегрируются с файлами, подписанными с помощью внешних криптографических утилит.
3. Разделение полномочий: В связи с тем, что подпись руководителя становится некопируемой, внедряется институт машиночитаемых доверенностей (МЧД). В современных версиях 1С этот процесс автоматизирован: вы загружаете доверенность, и программа автоматически подтягивает данные о полномочиях сотрудника при отправке документов.

Рекомендации по подготовке к новым требованиям

Чтобы переход на новые правила выдачи КЭП был максимально комфортным, проанализируем план действий:

• Аудит подписей: Проведите инвентаризацию всех действующих сертификатов в организации. Определите, у кого из сотрудников они заканчиваются в ближайшее время.
• Использование токенов: Подготовьтесь к тому, что подпись руководителя, выданная ФНС, будет физически находиться на защищенном носителе (токене). Заранее продумайте бизнес-процесс: кто и как будет подписывать документы, требующие подписи директора.
• Обучение сотрудников: Если ранее все пользовались копией ключа директора, сейчас необходимо получить индивидуальные КЭП для каждого сотрудника, ответственного за подписание (бухгалтеры, кадровики, специалисты по закупкам), и оформить на них соответствующие доверенности.

Помните, что 1С — это гибкая экосистема. Основная сложность заключается не в технической настройке самой программы, а в организационной перестройке внутреннего документооборота компании. Как только вы получите подписи на сотрудников и оформите МЧД, интеграция этих данных в 1С пройдет в штатном режиме через стандартные настройки Обмена Электронными Документами.

Если вы столкнулись с ошибками при работе с новыми сертификатами, первым делом проверьте актуальность версии КриптоПро CSP и наличие установленных корневых сертификатов УЦ. Часто проблема заключается именно в отсутствии обновления криптопровайдера на рабочих местах пользователей.