← На главную

В процессе работы с программой «1С:Зарплата и Управление Персоналом» бухгалтеры и кадровики периодически сталкиваются со следующей ситуацией: сотруднику документом Кадровое перемещение отменяют определенную надбавку или доплату. В карточке сотрудника в списке действующих начислений отмененный вид расчета больше не отображается, а в регистре сведений Плановые начисления сотрудников организаций присутствует корректная запись о прекращении действия начисления с нужной даты. Однако при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты система продолжает добавлять этот вид расчета и рассчитывать по нему сумму.

Рассмотрим подробнее, почему возникают подобное поведение программы и расхождения между регистром плановых начислений и документом расчета зарплаты, а также разберем по шагам алгоритм устранения этой ошибки.

Анализ проблемы: почему начисление подтягивается вопреки отмене

Проанализируем механику работы конфигурации. При автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты программа 1С собирает данные не только из регистра Плановые начисления сотрудников организаций, но и анализирует условия оплаты труда, заданные для занимаемой сотрудником позиции в штатном расписании.

Если для должности сотрудника в штатном расписании утверждена надбавка, механизм автозаполнения может продолжать подтягивать данное начисление при расчете зарплаты, даже если оно было явно отменено кадровым документом по конкретному сотруднику.

Кроме того, распространенной причиной является создание дублирующих элементов в справочниках. Если в штатном расписании или справочнике Должности были ошибочно созданы два одноименных элемента, кадровый документ может быть оформлен на одну позицию (где надбавки нет или она отменена), а в учете сотрудник продолжает числиться на позиции, содержащей действующую персональную надбавку.

Шаг 1. Проверка штатного расписания и связанных регистров

Выясним причину ошибки, проверив настройки штатного расписания и регистр надбавок:

1. Перейдем в справочник Штатное расписание и найдем должность, на которой числится сотрудник.
2. Убедимся, что в справочнике нет дублей — двух элементов с одинаковым названием. Если дублирующая штатная единица существует, откроем каждую из них и проверим вкладку с надбавками.
3. Проверим регистр сведений Надбавки по штатному расписанию. Если в штатной единице назначена постоянная доплата, она будет автоматически назначаться всем сотрудникам, занимающим данную позицию.
4. Если надбавка по штатному расписанию больше не должна выплачиваться ни одному сотруднику на этой должности, скорректируем штатное расписание или внесем изменения документом Изменение штатного расписания.
5. Если сотрудник переведен на должность без надбавки, проверим кадровые документы и убедимся, что в них выбрана правильная штатная единица.

Шаг 2. Проверка альтернативных причин и способов решения

Если штатное расписание заполнено корректно, но отмененное начисление все равно попадает в документ расчета, разберем другие возможные источники проблемы:

1. Конфликт времени проведения документов за одну дату
Если назначение и отмена вида расчета производились в один день разными документами (например, документами Прием на работу и Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций), документ прекращения начисления должен иметь более позднее время проведения (например, 23:59:59). В противном случае срез последних по регистру может извлекать запись о назначении начисления.

2. Явная отмена специализированным документом
В случаях, когда кадровое перемещение не перекрывает ранее сделанные расчетные записи, введем документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций. Для этого:

1. Создадим новый документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций.
2. Укажем требуемую дату прекращения.
3. В табличной части выберем сотрудника, отменяемый вид расчета и установим действие Прекратить.
4. Проведем документ и перезаполним Начисление зарплаты.

3. Проверка дублей в справочнике «Сотрудники»
Проверим, нет ли у физического лица второй карточки сотрудника (например, при оформлении внутреннего совместительства). Если надбавка назначена по одному сотруднику, а кадровое перемещение оформлено по другому, автозаполнение будет продолжать начислять суммы по действующей карточке.

4. Обнуление индивидуальных показателей расчета
Если в формуле вида расчета используется постоянный показатель (например, ПроцентИнтенсивности или СуммаНадбавки), и его значение не было обнулено, система может продолжать рассчитывать начисление. В таком случае с даты отмены необходимо установить значение данного показателя равным нулю через документ Ввод постоянного начисления или удержания.

5. Очистка кеша и тестирование базы
Если визуально в регистре Плановые начисления сотрудников организаций запись отменена, но запрос среза последних выдает устаревшие данные, проанализируем состояние кэша платформы и итогов. Для этого выполним процедуру Тестирование и исправление информационной базы в режиме Конфигуратора (с включенными флагами обновления технических таблиц и пересчета итогов).