← На главную

Анализ проблемы: почему отмененное начисление продолжает появляться

Рассмотрим распространенную ситуацию при работе в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», редакция 2.5. При автозаполнении документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций в табличную часть начислений попадают виды расчетов (например, доплата за вредность), которые ранее были отменены документом Кадровое перемещение организаций с действием Прекратить.

Проанализируем причину такого поведения системы. В ЗУП 2.5 механизм автозаполнения документа начисления зарплаты при формировании запроса обращается не только к регистру сведений Плановые начисления сотрудников организаций, но и к регистру Надбавки по штатному расписанию организаций.

Если надбавка зафиксирована за соответствующей должностью и подразделением в штатном расписании с ненулевым размером или процентом, алгоритм автозаполнения считает данное начисление обязательным для всех сотрудников, занимающих эту должность. Приоритет настроек надбавок штатного расписания при автоматическом формировании документа начисления зарплаты оказывается выше, чем индивидуальная отмена планового начисления на уровне конкретного работника в кадровых документах.

Способ 1. Установка нулевого размера надбавки в штатном расписании

Если надбавка отменяется для всех работников, занимающих данную должность, проанализируем порядок действий для корректного изменения штатного расписания с сохранением истории прошлых периодов:

1. Откроем справочник Штатное расписание и найдем нужную штатную позицию.
2. В табличной части надбавок добавим новую периодическую запись с даты отмены начисления.
3. Укажем значение процента или суммы надбавки, равное 0.

Благодаря тому, что регистр Надбавки по штатному расписанию организаций является периодическим, установка нулевого значения с определенной даты позволит сохранить правильный расчет за предыдущие месяцы и прекратит автоматическое подтягивание надбавки в документы расчета зарплаты за последующие периоды.

Способ 2. Разделение позиций штатного расписания

Разберем ситуацию, когда надбавка должна быть отменена не для всей должности в целом, а только для конкретного сотрудника (например, при переводе на рабочее место без вредных условий труда). В методологии ЗУП 2.5 надбавки штатного расписания относятся к условиям труда на конкретной позиции. В данном случае выполним следующие шаги:

1. В справочнике Штатное расписание создадим две отдельные позиции: одну с установленной надбавкой (для сотрудников, работающих во вредных условиях), вторую — без надбавки (для остальных работников).
2. Сформируем документ Кадровое перемещение организаций и переведем сотрудника на позицию штатного расписания без надбавки.

В результате такого перевода алгоритм автозаполнения больше не будет находить надбавку по новой позиции штатного расписания, и начисление перестанет попадать в расчетные документы.

Способ 3. Исключение надбавки из штатного расписания и перевод на персональные начисления

Посмотрим на еще один подход: если надбавка носит персональный характер или условия ее назначения часто меняются индивидуально для каждого работника, целесообразно полностью исключить её из штатного расписания.

1. Удалим надбавку из состава штатной единицы в справочнике Штатное расписание.
2. Назначение и отмену надбавки будем осуществлять персонально через кадровые документы (Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций).

После удаления надбавки из штатного расписания система прекратит автоподстановку из регистра Надбавки по штатному расписанию организаций, и расчет будет полностью регулироваться данными регистра Плановые начисления сотрудников организаций.