Рано или поздно многие организации, ведущие учет в программе «1С:Бухгалтерия», сталкиваются с необходимостью обновления или легализации своих баз данных. Типичная ситуация: в компании ведется учет по нескольким юридическим лицам, при этом часть баз находится на лицензионной «Базовой» версии, а для других используется версия «ПРОФ», на которую отсутствуют регистрационные документы или лицензионные ключи. При попытке обновить такую базу пользователи сталкиваются с требованием подтвердить легальность получения обновлений через систему 1С:ИТС (1С:КП).
В этой статье мы подробно разберем, как правильно легализовать программу 1С:Бухгалтерия ПРОФ для работы двух бухгалтеров, какие программные продукты и лицензии для этого понадобятся, как избежать навязанных дорогостоящих услуг со стороны франчайзи и в каких случаях гораздо выгоднее полностью перенести учет в облачный сервис 1С:Фреш.
При обращении к партнерам фирмы «1С» (франчайзи) с запросом «мне нужна лицензия для обновления ПРОФ» клиенты нередко получают счета на 45 000 рублей и более. Давайте проанализируем ситуацию и выясним, из чего складывается такая сумма и какие услуги в ней являются избыточными.
Часто в такие счета партнеры по умолчанию включают:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.1С:КП ПРОФ (который стоит значительно дороже базового уровня Техно).Для того чтобы не переплачивать за ненужные опции, необходимо четко понимать структуру лицензирования продуктов семейства 1С:Предприятие 8.
Если вам привычнее работать в локальной версии программы (когда базы данных физически расположены на вашем компьютере или в локальной сети офиса), для легализации работы двух бухгалтеров вам потребуется приобрести определенный набор лицензий.
Рассмотрим по шагам, что именно необходимо купить:
Это базовый комплект программы. Он дает право на установку платформы 1С:Предприятие 8 и конфигурации «Бухгалтерия предприятия ПРОФ», а также включает в себя лицензию на одно рабочее место. Обратите внимание, что при покупке основной поставки вам бесплатно предоставляется 3 месяца льготного сопровождения (доступа к обновлениям на портале 1С).
Поскольку в вашей организации работают два бухгалтера, стандартной лицензии из основной поставки будет недостаточно. Если второй пользователь попытается запустить программу одновременно с первым, система выдаст ошибку лицензирования. Для обеспечения одновременной работы необходимо докупить одну дополнительную клиентскую лицензию ПРОФ на 1 рабочее место.
По истечении 3 месяцев бесплатного льготного периода для дальнейшего получения обновлений конфигурации и платформы вам потребуется заключить платный договор сопровождения. Существует два основных тарифа:
1С:КП Техно — бюджетный вариант, который дает право только на скачивание обновлений программы.1С:КП ПРОФ — расширенный тариф, включающий в себя обновления, а также полезные сервисы, такие как 1С-Отчетность (отправка отчетов прямо из программы), 1С:Контрагент (автозаполнение реквизитов по ИНН) и другие.Если покупка локальных лицензий и последующая ежегодная оплата договоров сопровождения кажутся вам слишком затратными, настоятельно рекомендуем рассмотреть современную альтернативу — перенос рабочих баз в облачный сервис 1С:Предприятие 8 через интернет (1С:Фреш).
Проанализируем преимущества облачного решения для вашей ситуации:
Перенос данных из вашей текущей локальной базы в облако выполняется очень просто. В программе предусмотрен штатный инструмент выгрузки данных. Рассмотрим, как это сделать:
В локальной базе необходимо перейти в раздел Администрирование, далее выбрать пункт Переход в сервис (или воспользоваться встроенной обработкой ВыгрузкаДанныхДляПереходаВСервис.epf). Программа сформирует файл архива, который вы затем просто загрузите в личном кабинете на сайте 1cfresh.com. Все накопленные данные, проводки и документы будут полностью сохранены.
Если у вашей организации «ООО 1» уже есть официально купленная базовая версия 1С:Бухгалтерии, вы имеете право на оформление льготного перехода (апгрейда) на версию ПРОФ. Фирма «1С» позволяет зачесть стоимость ранее приобретенной базовой версии при покупке профессиональной.
Расчет стоимости апгрейда производится по следующему правилу: из стоимости приобретаемой программы 1С:Бухгалтерия ПРОФ вычитается стоимость имеющейся базовой версии, и добавляется небольшая пошлина (около 150 рублей), но итоговая цена апгрейда не может быть меньше половины стоимости версии ПРОФ.
После проведения апгрейда вы получите полноценную лицензию ПРОФ. Поскольку в версии ПРОФ разрешено вести многофирменный учет, вы сможете объединить учет для «ООО 1» и «ООО 2» в одной информационной базе или вести их в разных базах на одной лицензии. Для работы второго бухгалтера останется докупить лишь одну клиентскую лицензию.
В завершение проанализируем риски, с которыми сталкиваются компании, продолжающие использовать нелицензионные (взломанные) версии программ 1С:
1С:Предприятие 8.3 встроена жесткая система проверки легальности. При установке очередного обновления программа распознает следы эмуляторов ключей защиты и выдает неустранимую ошибку Обнаружено нарушение целостности системы, полностью блокируя доступ пользователей к базе данных. Срочное восстановление работы в отчетный период может обойтись очень дорого.Выяснив все нюансы лицензирования, вы можете вести предметный диалог с продавцами программного обеспечения. Рекомендуем запросить у нескольких независимых партнеров «1С» коммерческое предложение на два варианта: покупку локального комплекта (Основная поставка ПРОФ + 1 клиентская лицензия) и переход в облако 1С:Фреш по тарифу с поддержкой двух пользователей. Сравните эти предложения по стоимости владения на дистанции в 1-2 года и выберите наиболее комфортный для вашего бизнеса вариант.