Как правильно рассчитать количество лицензий 1С при добавлении новой конфигурации на сервер

Системный администратор 1С v8.3 (Управляемые формы) IT и автоматизация бизнеса
← На главную

При расширении ИТ-инфраструктуры предприятия часто возникает ситуация, когда к уже работающей базе (например, 1С:Управление торговлей) необходимо добавить еще одну — чаще всего это 1С:Бухгалтерия предприятия. На этом этапе у системных администраторов и руководителей возникают вопросы: нужно ли покупать новые клиентские лицензии, как они будут суммироваться и какие технические нюансы работы в клиент-серверном варианте стоит учесть. Разберем эту ситуацию подробно и по шагам.

Выбор основной поставки: Базовая или ПРОФ

Первым делом проанализируем выбор версии программного продукта. В сообщениях форума упоминается покупка основной поставки БП. Здесь критически важно понимать различие между версиями Базовая и ПРОФ/КОРП. Рассмотрим, почему это принципиально:

  1. Базовая версия: Предназначена только для одного пользователя и работы в файловом режиме. Она не может быть опубликована на сервере 1С:Предприятие. Даже если у вас есть серверные лицензии, запустить базовую версию в составе кластера серверов не получится.
  2. Версия ПРОФ: Позволяет работать в многопользовательском режиме и полностью поддерживает клиент-серверный вариант работы.

Вывод: Для размещения на сервере рядом с УТ необходимо приобретать только версию ПРОФ (или КОРП, если требуется расширенный функционал). При покупке версии ПРОФ в комплекте обычно идет одна программная лицензия, которую можно активировать либо на сервере, либо на рабочем месте пользователя.

Универсальность лицензий платформы

Разберем основной миф: «Для каждой конфигурации нужны свои лицензии». На самом деле это не так. Лицензирование в «1С:Предприятие 8» устроено следующим образом: защищается сама платформа, а не конкретная прикладная конфигурация.

Если у вас уже есть программные или аппаратные ключи для 1С:Управление торговлей, они точно так же будут работать и для 1С:Бухгалтерия предприятия. Платформе «все равно», какую базу открывает пользователь, если у него есть право на запуск самой платформы. Это означает, что если у вас куплен пакет на 10 клиентских лицензий, то эти 10 человек могут одновременно работать в любой базе на этом сервере.

Расчет необходимого количества лицензий

Посмотрим на ситуацию, описанную автором: есть сервер, есть УТ, нужно добавить БП для двух пользователей. Проанализируем, сколько лицензий потребуется в зависимости от режима работы:

  1. Если пользователи работают в базах по очереди: Дополнительные лицензии (кроме основной поставки БП) могут не потребоваться, если текущего пула ключей хватает для покрытия одновременных подключений.
  2. Если пользователи работают одновременно в обеих базах: Здесь вступает в силу механизм выдачи лицензий сервером.

Важный нюанс: Кто выдает лицензию?

Рассмотрим подробнее два способа распределения лицензий в клиент-серверном варианте, так как это напрямую влияет на их количество:

Способ 1: Лицензию выдает клиент (рабочая станция). В этом случае программа ищет ключ на локальном компьютере или в сети через менеджер лицензий. Если пользователь открыл на одном компьютере три разных базы (УТ, БП и ЗУП), будет израсходована всего 1 лицензия. Это самый экономный вариант для пользователей, работающих в режиме «многозадачности».

Способ 2: Лицензию выдает сервер 1С:Предприятия. Если лицензии активированы на сервере (многопользовательские пин-коды), то сервер выдает лицензию на каждый сеанс. Это означает, что если один и тот же бухгалтер откроет базу УТ и базу БП одновременно, он займет 2 лицензии из общего пула. Выясним причину: сервер контролирует именно активные соединения, а не уникальные рабочие места.

Проанализируем пример: если у вас 5 лицензий и 5 сотрудников, которые одновременно должны смотреть и остатки в УТ, и проводки в БП, то при серверной выдаче лицензий вам потребуется 10 лицензий, а при клиентской — 5.

Юридические аспекты и ИТС

Выясним ситуацию с подпиской 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). Чтобы легально обновлять программные продукты, необходимо соблюдать следующие правила:

Технические риски при активации программных лицензий

Поскольку современные поставки 1С практически всегда электронные (программные лицензии), разберем опасности, связанные с «привязкой» к железу. Программная лицензия формируется на основе характеристик сервера:

Если вы планируете разворачивать базы на виртуальной машине, обязательно зафиксируйте параметры виртуальной среды. Любое динамическое изменение памяти (Dynamic Memory в Hyper-V) или изменение сетевого адаптера приведет к тому, что лицензия «слетит» и потребуется использовать резервный пин-код для активации.

Особенности совмещения разных типов защиты

Рассмотрим ситуацию, когда у вас уже есть старый USB-ключ от УТ, а новую БП вы покупаете с программным пин-кодом. Настроим систему так, чтобы они не конфликтовали. По умолчанию платформа сначала ищет локальный USB-ключ, затем сетевой USB, и только потом программную лицензию. В некоторых случаях для корректной работы сервера 1С с обоими типами защиты может потребоваться редактирование файла nnhsp.ini или настройка параметров в conf.cfg, чтобы указать приоритет поиска лицензий.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, составим план действий для успешного запуска новой конфигурации на сервере:

  1. Приобретаем основную поставку 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ПРОФ.
  2. Регистрируем её в том же личном кабинете, где находится ваша 1С:Управление торговлей.
  3. Проверяем, достаточно ли у нас общего количества лицензий с учетом того, что пользователи могут открывать две базы одновременно (помним про нюанс «один сеанс — одна лицензия» при раздаче сервером).
  4. При активации программного ключа от БП на сервере сохраняем файл с точными характеристиками системы (Snapshot), чтобы в будущем избежать проблем при восстановлении лицензии.
  5. Убеждаемся, что наш сервер 1С:Предприятие имеет соответствующую разрядность (64-бит рекомендуется) для обработки возросшей нагрузки от двух параллельно работающих тяжелых баз.
← На главную