← На главную

Вопрос об автоматическом заполнении серийных номеров при поступлении товара является весьма актуальным для компаний, работающих со сложной техникой, где каждая единица требует индивидуального учета. Давайте подробно разберем, существуют ли готовые механизмы в 1С и как можно оптимизировать этот процесс.

Ограничения типового механизма учета серий

В типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4 (и более новых версиях) отсутствует штатный функционал, позволяющий при сканировании одного QR-кода с транспортной коробки автоматически заполнять список всех серийных номеров для каждой единицы товара, содержащейся внутри.

Причиной этому является техническая сложность логистических кодов. QR-код, размещенный на упаковке, зачастую содержит лишь идентификатор самой коробки, а не перечень всех вложенных индивидуальных серийных номеров. Даже если бы такие данные помещались в один код, их считывание крайне ненадежно: любое повреждение или загрязнение поверхности сделало бы невозможным распознавание такой «гигантской» последовательности данных.

Вариант 1: Учет серий только на этапе отгрузки

Если бизнес-процессы компании позволяют, рассмотрите возможность переноса учета серийных номеров с момента приемки на момент отгрузки. При таком подходе при поступлении товара мы не регистрируем конкретные серийные номера в системе, фиксируя только сам факт прихода количества товара.

Регистрация конкретной серии происходит непосредственно при сборке заказа для клиента. Это позволяет:

1. Значительно ускорить приемку товара на ордерный склад.
2. Использовать сканирование каждой штуки товара в момент упаковки, что исключает ошибки.
3. Обеспечить жесткий контроль того, какой именно серийный номер был передан конкретному клиенту.

Для реализации возвратов в этой схеме необходимо привязывать серии к документу Реализация товаров и услуг. Система будет хранить связь: «Контрагент — Документ реализации — Серийный номер». При возврате вы сможете проверить, действительно ли данный серийный номер был отгружен именно этому клиенту.

Вариант 2: Использование Терминалов сбора данных (ТСД)

Если специфика учета требует обязательной фиксации серий при приемке, но ручной ввод является «бутылочным горлышком», используйте специализированное оборудование. ТСД позволяют автоматизировать процесс сканирования:

• При сканировании серии через специализированное ПО (например, Mobile SMARTS) данные накапливаются в буфере или промежуточном файле.
• После завершения сканирования всей партии программа позволяет загрузить полученный список в табличную часть документа Приобретение товаров и услуг или Приходный ордер на товары.
• Это сокращает трудозатраты оператора до минимума по сравнению с поштучным выбором серий в интерфейсе 1С.

Вариант 3: Интеграция с внешними данными

Если производитель товара предоставляет данные о составе каждой коробки в электронном виде (например, через API, файлы XML или JSON), можно реализовать интеграционное решение. В этом случае:

1. Кладовщик сканирует только один QR-код с коробки (идентификатор логистической упаковки).
2. Система 1С, используя этот идентификатор, отправляет запрос к базе данных поставщика.
3. Программа автоматически подтягивает список всех серийных номеров, относящихся к данной коробке, и заполняет ими документ оприходования.

Для реализации этого метода потребуется создание Расширения конфигурации, которое добавит логику обработки сканируемого кода и вызова внешнего метода обмена данными.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, можно сделать следующие выводы:

• Типового механизма «сканирования коробки для заполнения всех серий» не существует, так как это требует внешней интеграции с данными производителя.
• Наиболее эффективным способом для большинства торговых компаний является смещение акцента на проверку серийных номеров при сборке и отгрузке, что превращает процесс сканирования в обязательный этап контроля качества.
• При необходимости фиксации на приемке используйте ТСД, чтобы исключить ручной ввод и ошибки персонала.

Помните, что избыточный учет серий на всех этапах движения товара может сильно замедлить складские операции. Анализируйте необходимость учета серий для каждой товарной группы: возможно, для каких-то товаров достаточно простого складского учета, а серийный номер нужно фиксировать лишь для гарантийных случаев при продаже.