← На главную

При работе в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 часто возникает ситуация, когда при оформлении поступления товаров или услуг программа автоматически подставляет счет учета расчетов 60.31 (расчеты в условных единицах) вместо привычного счета 60.01 (расчеты в рублях). Давайте вместе разберемся, почему это происходит и как привести счета к нужному вам виду.

Понимаем природу автоматического выбора счетов

В современных конфигурациях 1С, таких как КА 2.4, ERP 2 или УТ 11, счета учета не задаются жестко в коде, а определяются через механизм Групп финансового учета расчетов (сокращенно ГФУ). Система анализирует цепочку документов и настроек: Партнер -> Договор -> Соглашение. Если программа не находит явных указаний, она обращается к настройкам по умолчанию.

Шаг 1: Проверка договора контрагента

Первым делом проанализируем договор. Даже если вы не планировали расчеты в валюте или у.е., проверьте следующие параметры:

1. Откройте карточку контрагента и перейдите в список его Договоров.
2. В поле Валюта убедитесь, что выбраны Рубли. Если в договоре выбрана иная валюта, система автоматически считает, что расчеты ведутся в условных единицах, и переключает счет на 60.31 для корректного учета курсовых разниц.
3. Проверьте, не выбрана ли в договоре ГФУ, которая жестко закреплена за «Расчетами в у.е.».

Шаг 2: Работа с Группой финансового учета (ГФУ)

Если с договором все в порядке, необходимо проверить настройки финансового учета расчетов. ГФУ — это ключ к управлению счетами.

Если в документе «Приобретение товаров и услуг» поле ГФУ отсутствует (скрыто настройками формы), система использует настройки «по умолчанию» из справочника Группы финансового учета расчетов. Чтобы изменить эту ситуацию, выполните следующее:

1. Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг — См. также — Группы финансового учета расчетов.
2. Посмотрите, какая группа помечена как основная (по умолчанию). Если в этой группе в качестве счетов учета расчетов указаны счета 60.31 и 60.32, то именно они будут подставляться везде, где не задано иное.
3. Создайте новую запись ГФУ (например, «Расчеты в рублях»), в которой укажите счета 60.01 и 60.02. Установите ее по умолчанию для наиболее часто встречающихся операций.

Шаг 3: Как увидеть поле ГФУ в самом документе

Если вам нужно управлять счетами точечно для каждого конкретного поставщика или договора, вы можете вывести поле выбора ГФУ непосредственно в форму документа:

1. Откройте документ Приобретение товаров и услуг.
2. Нажмите кнопку Еще в верхней части окна.
3. Выберите пункт Изменить форму.
4. В дереве элементов найдите группу, отвечающую за финансовые параметры (обычно на вкладке Дополнительно или в шапке документа), и поставьте галочку напротив поля ГФУ расчетов.
5. Теперь вы сможете вручную выбирать нужную группу счетов непосредственно в момент создания документа, если автоматический подбор срабатывает не так, как вам нужно.

Резюме по исправлению

Чтобы навсегда избавиться от подстановки счета 60.31, когда вы ведете расчеты строго в рублях, придерживайтесь этого алгоритма:

• Убедитесь, что во всех активных Договорах контрагентов установлена валюта Рубль.
• Проверьте настройки ГФУ расчетов: убедитесь, что группа, установленная по умолчанию, ссылается на счета 60.01 и 60.02.
• Если контрагент специфический, настройте для него индивидуальную ГФУ и выберите её в карточке договора или непосредственно в документе.

Благодаря этому подходу вы полностью контролируете бухгалтерские проводки и исключаете появление нежелательных валютных счетов в операциях, которые должны проходить по стандартным рублевым счетам.