← На главную

При работе в конфигурациях 1С (в частности, в 1С:Управление торговлей 11) у пользователей периодически возникает необходимость отказаться от ведения учета в разрезе характеристик номенклатуры. Однако простое снятие флажка использования характеристик в настройках программы или карточке вида номенклатуры часто приводит к неожиданному поведению системы: остатки товаров «исчезают» из формы подбора в документах Заказ клиента и Реализация товаров и услуг, хотя в специализированных отчетах (например, в отчете Ведомость по товарам на складах) они продолжают отображаться.

Рассмотрим подробнее, с чем связано такое поведение программы, и разберем по шагам, как правильно отключить использование характеристик без потери видимости остатков.

Выясним причину проблемы: как хранятся остатки в регистрах

В программах 1С остаток товара с заполненой характеристикой и остаток того же товара без характеристики рассматриваются системой как два совершенно разных товара. Вся информация о наличии позиций хранятся в регистрах накопления ( таких как Товары на складах, Свободные остатки и других).

Проанализируем ситуацию, которая происходит при изменении настроек:

1. Когда по номенклатуре проводились документы с указанием конкретной характеристики, в регистрах накопления сформировались движения с заполненной аналитикой измерений: Номенклатура = «Товар», Характеристика = «Красный».
2. При выключении опции использования характеристик логика формы подбора меняется. Система начинает формировать запрос к остаткам с жестким отбором, проверяя только записи с пустой характеристикой.
3. Поскольку исторические остатки в базе числятся на конкретной характеристике, подбор их «не видит». При этом отчет Ведомость по товарам на складах показывает их, так как формирует выборку по всем движениям регистра без наложения фильтра на пустую характеристику.

Кроме того, если оставить остатки с характеристикой при отключенном учете, возникнут ошибки при расчете себестоимости и выполнении регламентной процедуры Закрытие месяца, так как списывать товар система будет без характеристики, а приход останется записан на аналитику с характеристикой.

Решение проблемы: перенос остатков на пустую характеристику

Для корректного отключения учета необходимо сначала перенести все текущие остатки с заполненных характеристик на пустую аналитику (без характеристики) и только после этого отключать функциональную опцию.

Рассмотрим основные способы выполнения этой процедуры.

Способ 1. Оформление документа «Пересортица товаров»

Это самый быстрый и удобный способ привести остатки в порядок в рамках складского учета.

1. Включим обратно флажок использования характеристик в настройках или виде номенклатуры, чтобы вернуть видимость характеристик в документах.
2. Перейдем в раздел складского учета и создадим документ Пересортица товаров.
3. В списываемой части (колонка «Товар / Списывается») укажем позиции номенклатуры с их текущими характеристиками.
4. В приходуемой части (колонка «Товар / Приходуется») укажем те же самые позиции номенклатуры, но оствим поле Характеристика пустым.
5. Проведем документ. В результате движения по регистрам спишут остатки с аналитики характеристик и зачислят их на ту же номенклатуру без характеристики.
6. После проведения документа отключим функциональную опцию использования характеристик.

Способ 2. Проведение инвентаризации (Пересчет товаров)

Если на складе используется ордерная схема или требуется официально зафиксировать смену аналитики учета через инвентаризацию, разберем следующий алгоритм:

1. Включим отображение характеристик в программе.
2. Оформим документ Пересчет товаров (или инвентаризационную опись).
3. На основании пересчета сформируем документ Списание недостач товаров для позиций, числящихся на характеристиках.
4. Сформируем документ Оприходование излишков товаров, где укажем те же товары и их количество, но уже без указания характеристик.
5. Снимем флажок использования характеристик в настройках.

Способ 3. Корректировка регистров или обработка замен (для программистов)

Если период открыт и требуется полностью очистить исторические данные от характеристик так, как будто учет по ним никогда не велся, проанализируем технический подход:

1. С помощью встроенной или внешней обработки (например, Поиск и замена дублей) выполняют замену ссылок на характеристики в документах-регистраторах на пустые значения.
2. Производят групповое перепроведение документов за весь период учета.
3. Выполняют повторный расчет себестоимости в процедуре Закрытие месяца.

Важно: этот метод следует применять исключительно на копии базы данных с последующей тщательной проверкой финансовых отчетов и отчетов по движению товаров.

Резюме

Простое отключение галочки использования характеристик не меняет структуру уже записанных движений в регистрах. Чтобы остатки корректно отображались в подборе документов Заказ клиента и Реализация товаров и услуг, необходимо перенести все остатки с характеристик на пустую аналитику при помощи документов Пересортица товаров или инвентаризации, и только затем отключать учет по характеристикам.