Рассмотрим достаточно распространенную и сложную ситуацию, с которой сталкиваются предприятия при внедрении 1С:ERP Управление предприятием 2.5. Проанализируем проблему закупки материалов, которые поставляются неделимыми упаковками (например, кабель в бухтах), но при этом требуются под разные производственные направления, включая Государственный оборонный заказ (ГОЗ).
Разберем классический пример. Допустим, на основании производственных потребностей в системе сформировалась необходимость закупки кабеля для одного подразделения, но под разные задачи:
Общая потребность составляет 65 метров. Однако поставщик продает этот кабель исключительно неделимыми упаковками — бухтами по 100 метров. Стоимость одной бухты, к примеру, составляет 2000,11 руб.
Если мы воспользуемся типовым рабочим местом формирования заказов по потребностям, система создаст несколько разных документов ЗаказПоставщику. В одном заказе (или нескольких) будут указаны дробные доли бухты под обычные направления (0.05, 0.10, 0.20 бухты), а в другом — доля под ГОЗ (0.30 бухты). Остаток до целой бухты (0.35) система может попытаться добить отдельной строкой "в свободный остаток".
С точки зрения снабженца возникает ряд проблем:
Выясним причину, почему система 1С:ERP жестко разделяет эти потребности. Документально и юридически закупки под Государственный оборонный заказ имеют строгий регламент.
Если закупка под ГОЗ будет оплачиваться с ОБС (отдельного банковского счета), то объединить её с "гражданской" (коммерческой) частью кабеля в одну строку или даже в один документ для поставщика физически и юридически нельзя. Банк просто не пропустит платеж по накладной или счету, где смешаны материалы под ГОЗ и материалы на свободный остаток.
Решение: В этой ситуации необходимо договариваться с поставщиком. Даже если физически на склад приедет одна бухта кабеля, поставщик обязан выставить раздельные закрывающие документы (УПД, счета-фактуры) — отдельно на метры под ГОЗ и отдельно на метры для обычного использования. Система 1С:ERP здесь действует абсолютно корректно, разделяя потоки.
Посмотрим на самый частый и удобный способ обхода проблемы с дробными потребностями и копейками, если учетная политика предприятия позволяет закупать материалы за счет собственных средств предприятия с последующим возмещением или передачей.
Разберем по шагам данный подход:
ЗаказПоставщику на 1 целую бухту (100 метров) без обособления (на свободный остаток). Это делается по обычному договору.ПриобретениеТоваровУслуг. Никаких проблем с копейками и дробями не возникает.КорректировкаНазначенияТоваров. С его помощью целая бухта (или ее часть в метрах) резервируется (обособляется) под конкретные направления. Мы переносим 30 метров под направление ГОЗ, 20 метров под направление "ХХХ" и так далее.Важно: Этот метод применим, если вам не требуется оплачивать закупку непосредственно со спецсчета (ОБС) до момента поступления на склад.
Если заказ все-таки приходится разбивать на несколько документов (из-за строгих требований ГОЗ к оплате с ОБС), проанализируем ситуацию с округлением суммы 2000,11 руб.
Разбивка на доли (0.05, 0.10 и 0.35) неизбежно дает погрешность. Чтобы избежать проблем с бухгалтерией и сверками, на практике применяют следующие действия:
ЗаказПоставщику указывается количество в метрах, а цена устанавливается за 1 метр (20,0011 руб.).ПриобретениеТоваровУслуг суммы и НДС корректируются пользователем вручную. Итоговая сумма документа в системе должна до копейки совпадать с оригиналом бумажного УПД.Рассмотрим подход, который часто применяют на крупных оборонных предприятиях, где объем таких закупок огромен. Поскольку типовая конфигурация генерирует множество отдельных заказов в разрезе направлений, логистам неудобно отправлять поставщикам десятки бумажек на "0.1 бухты".
Для решения проблемы программисты дорабатывают систему, создавая специальное рабочее место (АРМ):
ЗаказПоставщику. Это сохраняет строгий раздельный учет для Министерства обороны и финансового контроля.Работа с назначениями и упаковками в 1С:ERP построена на строгих математических и учетных принципах. Если система разбивает ваши заказы — это прямое следствие ведения раздельного учета (особенно по 275-ФЗ). Чтобы решить проблему, вы можете использовать организационные методы (договоренность с поставщиком о разделении УПД), методологические (закупка на свободный остаток с последующим документом КорректировкаНазначенияТоваров) или технические (доработка печатных форм для поставщиков).