В практике производственного учета и строительства часто возникает ситуация, когда для выполнения заказа приобретается материал в неделимой упаковке (бухта кабеля, бочка краски, лист металла), но по технологическим нормам на изделие уходит лишь часть этого объема. При этом остаток материала не планируется хранить на складе: он либо является невозвратным отходом, либо передается заказчику, либо его стоимость должна быть полностью перенесена на себестоимость текущего заказа.
В данной статье мы разберем проблему, когда потребность составляет, например, 400 метров кабеля (8 изделий по 50 м), а закупается бухта 500 метров. Наша задача — корректно отразить эту операции в 1C:ERP Управление предприятием, чтобы на складе не завис «хвост» в 100 метров, а затраты легли на заказ.
Давайте сначала посмотрим, как не стоит делать, и почему подход с корректировкой приобретения, который часто пытаются применить пользователи, является ошибочным.
Попытка использовать документ Корректировка приобретения для добавления «излишков» по нулевой цене или попытка сразу списать их при поступлении часто приводит к следующим проблемам:
В системе 1C:ERP заложены штатные механизмы для решения таких задач. Рассмотрим четыре основных способа, от самого простого к более методологически сложным.
Это наиболее корректный и простой способ, если вы используете производственный контур ERP. Логика системы разделяет нормативный расход (то, что заложено в спецификации) и фактический расход.
Разберем последовательность действий:
Ресурсной спецификации вы указываете нормативный расход: 50 м кабеля на 1 изделие. Итого на заказ из 8 изделий система запланирует 400 м.Заказ поставщику на покупку целой бухты (500 м). Приходуете ее на склад документом Приобретение товаров и услуг.Этап производства на вкладке Обеспечение материалами и работами (или Расход материалов и работ в зависимости от версии и статуса) система автоматически заполнит количество по нормативу — 400 м.Результат: Со склада спишется 500 метров. Себестоимость всей бухты распределится на 8 выпущенных изделий. Фактическая себестоимость единицы продукции возрастет за счет стоимости «лишних» 100 метров, что и требуется для управленческого учета. Остаток на складе станет нулевым.
Если ситуация, когда покупается целая бухта, а расходуется часть, является постоянной практикой, имеет смысл пересмотреть нормативную базу (НСИ).
Если вы всегда списываете бухту целиком, логично в Ресурсной спецификации указать потребление не в метрах, а в штуках (бухтах).
Например, создать номенклатуру «Бухта кабеля 500м» и указать, что на 8 изделий требуется 1 шт.
Если же изделия выпускаются поштучно, можно указать дробное количество.
Пример расчета: 1 бухта / 8 изделий = 0,125 бухты на изделие.
В 1C:ERP можно настроить Разрешение на замену материалов.
Мы указываем, что материал «Кабель (метры)» в количестве 50 м может быть заменен на материал «Кабель (бухта)» в количестве 0,125 шт.
При обеспечении производства система увидит потребность в метрах, но предложит закупить и списать бухту.
Бывают ситуации, когда увеличивать расход в Этапе производства запрещено регламентом (например, жесткий контроль отклонений от спецификаций). В этом случае мы списываем нормативные 400 м в производстве, а оставшиеся 100 м списываем отдельным документом.
Алгоритм действий:
Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы.Настройка Статьи расходов:
Это критически важный момент. Чтобы стоимость этих 100 метров попала в себестоимость конкретного заказа, статья должна иметь следующие настройки:
При закрытии месяца или в самом документе списания (в зависимости от настроек статьи) потребуется указать аналитику расходов — конкретный Заказ на производство или Этап производства. Таким образом, стоимость остатка «прилипнет» к себестоимости выпущенной продукции.
В исходной задаче упоминалось: «нужно показать и отдать клиенту». Если речь идет о физической передаче обрезков кабеля заказчику, то списание в производство будет методологически неверным (так как материальной ценности у нас не остается, но она передается контрагенту).
В этом случае необходимо оформить документ отгрузки:
Реализация товаров и услуг добавляем строку с кабелем в количестве 100 м.Заказе клиента, не изменяя сам заказ.Таким образом, со склада уйдет 400 м через производство (или монтаж) и 100 м через реализацию. Общий баланс по складу — минус 500 м (вся бухта).
Выбор метода зависит от ваших бизнес-процессов:
Используйте эти подходы, чтобы избежать накопления "виртуальных" остатков на складах и корректно формировать финансовый результат сделок.