← На главную
В работе бухгалтера и расчетчика зарплаты часто возникает задача получить сводный список сотрудников предприятия с указанием их текущего среднего дневного заработка. Рассмотрим, предусмотрен ли в типовой конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 специальный отчет для этих целей и какими альтернативными способами можно решить эту задачу.
Почему в типовой 1С:ЗУП 2.5 нет единого отчета по среднему заработку
Выясним причину, по которой разработчики программы не предусмотрели отдельный типовой отчет для вывода среднедневного заработка по всем сотрудникам сразу. Это связано с архитектурными и законодательными особенностями:
- Динамический расчет: В конфигурации 1С:ЗУП 2.5 показатель среднего заработка не хранится в базе в готовом виде. Он рассчитывается «на лету» в момент заполнения расчетных документов на основании записей в регистрах расчета
Основные начисления сотрудников и Дополнительные начисления сотрудников.
- Сложная логика расчета: Алгоритм формирования среднедневного заработка включает учет исключаемых периодов (больничные, отпуска без сохранения оплаты), особую методику учета премий и применение коэффициентов индексации при повышении окладов. Воспроизвести такую логику в простом отчете без вызова внутренних расчетных механизмов невозможно.
- Различия в видах среднего заработка: Понятие «средний дневной заработок» зависит от цели расчета:
- Для отпусков и командировок: Расчетный период составляет 12 календарных месяцев. При расчете применяется среднемесячное число календарных дней (29,3) или фактически отработанные дни.
- Для пособий по временной нетрудоспособности: Расчетный период равен 2 предшествующим календарным годам (730 или 731 день за вычетом исключаемых периодов), а начисления ограничены предельной величиной базы для страховых взносов.
Из-за различий в законодательных правилах получить один универсальный показатель среднего заработка без указания конкретного события невозможно.
Способ 1. Использование группового документа расчета
Разберем наиболее простой и точный способ получения данных без привлечения программистов и без покупки сторонних обработок. Для этого воспользуемся механизмом группового расчета документов.
- Перейдем в раздел начисления отпусков и создадим документ
Начисление отпуска сотрудникам организаций. В отличие от индивидуального документа, эта форма позволяет рассчитывать данные по списку сотрудников.
- Нажмем кнопку Заполнить или применим подбор, чтобы добавить в табличную часть нужный список сотрудников или целое подразделение.
- Выполним автоматический расчет документа. На вкладке расчета среднего заработка программа вычислит среднедневной заработок для каждого включенного в документ сотрудника.
- Полученную таблицу с расчетом среднедневного заработка можно вывести на печать через форму «Расчет среднего заработка» или скопировать данные табличной части в документ Excel.
- После извлечения необходимых сведений закроем документ без сохранения или удалим его, чтобы он не вносил изменения в учет и расчетные ведомости.
Способ 2. Оценочный расчет через типовые зарплатные отчеты
Если требуется получить приблизительные ориентировочные показатели средней зарплаты по сотрудникам за период (например, за 12 месяцев), проанализируем возможности стандартных отчетов по зарплате.
- Сформируем отчет
Анализ зарплаты по сотрудникам или Расчетная ведомость (Т-51) за нужный расчетный период (12 месяцев).
- Получим общую сумму начислений по каждому работнику и количество фактически отработанных дней или месяцев.
- Рассчитаем среднее значение делением совокупного дохода на отработанные дни.
Важно: Данный метод дает только приближенный результат. Он не учитывает коэффициенты индексации окладов, специфику учета годовых премий и законодательный коэффициент 29,3 для отпускных.
Способ 3. Использование внешних обработок и разработка на СКД
Если потребность в формировании списка сотрудников со средним заработком возникает регулярно, оптимальным решением станет использование внешнего отчета.
Для программистов 1С решение задачи строится двумя путями:
- Вызов экспортных процедур конфигурации: Внешний отчет передает список сотрудников и дату события в стандартные программные модули 1С:ЗУП 2.5, ответственные за расчет среднего заработка, и выводит полученный результат в табличный документ. Это гарантирует 100% точность совпадения расчета с кадровыми документами.
- Разработка отчета на Схеме компоновки данных (СКД): Создается запрос к регистрам расчета
Основные начисления сотрудников и Дополнительные начисления сотрудников с группировкой по сотрудникам за выбранный период. В этом случае алгоритм отбора начислений и отработанных дней настраивается разработчиком вручную.
Таким образом, несмотря на отсутствие отдельного типового отчета, получить данные по среднему дневному заработку в 1С:ЗУП 2.5 можно быстро с помощью группового документа расчета отпуска или с использованием внешней обработки.