При задержке выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию (проценты) в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству об исполнительном производстве, данная выплата не входит в перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание, а значит, с суммы компенсации необходимо удерживать алименты. Однако пользователи конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 2.5) часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Начисление зарплаты не включает рассчитанную компенсацию в базу для удержания по исполнительному листу. Разберем причины такого поведения программы и рассмотрим способы решения данной задачи.
Проанализируем типовой алгоритм расчета в 1С:ЗУП 2.5. В данной редакции компенсация за задержку рассчитывается служебным механизмом непосредственно в документе Зарплата к выплате организаций по кнопке «Расчет сумм к выплате». При этом программа формирует движения по взаиморасчетам и регистрам налогового учета, но сумма компенсации не регистрируется в планах видов расчета Основные начисления организаций или Дополнительные начисления организаций.
Механизм расчета удержаний по исполнительным листам работает по методу начисления: он собирает расчетную базу строго из тех видов начислений, которые указаны в настройках вида расчета (на вкладке «Прочее» в списке базовых начислений). Поскольку сумма задержки из документа выплаты не является отдельным начислением в плане видов расчета, типовой алгоритм удержания физически не может включить её в расчетную базу алиментов.
Чтобы компенсация вошла в расчетную базу исполнительного листа в автоматическом режиме без доработки конфигурации, необходимо перевести её учет в плоскость планов видов расчета. Разберем по шагам, как это реализовать:
Перейдем в план видов расчета Дополнительные начисления организаций и создадим новый элемент, например, с наименованием «Компенсация за задержку зарплаты (начисление)».
В настройках укажем:
— Способ расчета: «Фиксированной суммой»;
— Налогообложение: настроим порядок учета НДФЛ и страховых взносов в соответствии с учетной политикой организации.
Откроем план видов расчета Удержания организаций, найдем предопределенный элемент Удержание по исполнительному листу (или пользовательский вид удержания алиментов). На закладке «Прочее» в табличную часть «Базовые расчеты» добавим созданный ранее вид начисления «Компенсация за задержку зарплаты (начисление)».
Вместо служебного расчета в документе выплаты введем документ Регистрация разовых начислений работников организаций, где выберем созданный вид начисления и укажем рассчитанную сумму компенсации за дни просрочки.
При последующем заполнении и расчете документа Начисление зарплаты на вкладке «Удержания» программа увидит разовое начисление в составе базы и автоматически рассчитает корректную сумму алиментов с учетом компенсации.
Важно: При использовании данного метода в документе Зарплата к выплате организаций не следует повторно рассчитывать компенсацию по кнопке «Расчет сумм к выплате», чтобы избежать задвоения сумм к выплате.
Если задержки зарплаты происходят редко и на предприятии числится небольшое количество сотрудников с исполнительными листами, можно применить ручной перерасчет:
Зарплата к выплате организаций.Начисление зарплаты перейдем на вкладку «Удержания» и вручную увеличим сумму в строке исполнительного листа на величину рассчитанных с компенсации алиментов.В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 данный архитектурный недочет был устранен. Расчет процентов за задержку выплат выделен в специализированный документ Компенсация за задержку зарплаты. Программа поддерживает явную классификацию выплат по видам доходов для исполнительного производства, что позволяет автоматически корректно учитывать компенсационные выплаты при взыскании задолженностей и алиментов.