Работа с исполнительными листами и расчетом алиментов в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом требует от бухгалтера и расчетчика предельной внимательности. Ошибки в настройках программы или неверная трактовка законодательства могут привести к недоплате получателям алиментов, что влечет за собой штрафы со стороны судебных приставов. В этой статье мы подробно разберем три популярные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при расчете удержаний по исполнительным листам, и найдем методически верные решения как для редакции ЗУП 2.5, так и для актуальной ЗУП 3.1.
Рассмотрим ситуацию: сотруднику начислена заработная плата и премия. При расчете удержания программа уменьшает общую сумму начисления на весь исчисленный НДФЛ, но саму сумму премии в расчетную базу удержания не включает. В результате сумма алиментов получается заниженной, хотя налог удерживается корректно со всего дохода.
Выясним причину такого поведения программы. По умолчанию формула расчета удержания по исполнительному листу выглядит следующим образом:
Результат = ПроцентУдержаний * (РасчетнаяБаза - ИсчисленныйНДФЛ)
Если из полученного результата вычитается весь налог, но итоговая сумма удержания оказывается меньше ожидаемой, это означает, что начисление премии не включено в список базовых начислений (в так называемую расчетную базу) для данного вида удержания.
Разберем по шагам, как исправить эту ошибку в зависимости от используемой редакции программы.
Для пользователей 1С:ЗУП 2.5:
После этого пересчитаем документ начисления зарплаты за август. Программа автоматически включит премию в расчетную базу, и удержание выполнится корректно.
Для пользователей 1С:ЗУП 3.1:
В актуальной редакции ЗУП логика настройки удержаний схожа, но интерфейс претерпел изменения:
Рекомендуем после внесения любых изменений в расчетную базу проводить выборочную проверку расчетов по сотрудникам с исполнительными листами в документе Начисление зарплаты и взносов. Для контроля начислений и удержаний по персоналу можно воспользоваться отчетом по взаиморасчетам с сотрудниками с детализацией удержанных сумм.
---
Проанализируем сложную методологическую ситуацию. В декабре сотруднику начисляется годовая премия за текущий год. В этом же месяце (декабре) на предприятие поступает исполнительный лист, действие которого начинается также с декабря. Возникает вопрос: нужно ли удерживать алименты со всей суммы годовой премии, или необходимо "дробить" премию пропорционально периоду действия исполнительного листа в текущем году (то есть взять только 1/12 часть)?
Среди бухгалтеров часто встречается мнение, что удержание должно производиться только с той части премии, которая приходится на период действия обязательства. Некоторые эксперты и периодические издания рекомендуют делить сумму годовой премии на количество месяцев в году и удерживать алименты только с "декабрьской" доли.
Однако эта позиция является юридически ошибочной и несет в себе серьезные риски для работодателя. Обратимся к нормам законодательства:
Как это отражается в программе 1С:
Программа 1С:ЗУП работает в строгом соответствии с законодательством. При расчете документа за декабрь программа включит всю сумму начисленной годовой премии в базу для расчета алиментов. Пытаться искусственно разделить эту сумму в программе (например, ручными корректировками результатов расчета) крайне не рекомендуется. Судебные приставы-исполнители при проверке расчетов расценят это как недоплату алиментов со всеми вытекающими штрафными санкциями для организации и ее должностных лиц.
Исключение составляют случаи, когда на дату выплаты премии обязательства по исполнительному листу уже прекратились (например, ребенку исполнилось 18 лет в ноябре, а премия выплачивается в декабре). В этой ситуации удержание действительно не производится.
---
Рассмотрим техническую и юридическую коллизию. Сотрудник работал на основном месте работы, по нему велось удержание по исполнительному листу. В середине года сотрудник увольняется с основного места работы и на следующий день принимается в эту же организацию на условиях внешнего или внутреннего совместительства.
Распространенная ошибка расчетчиков — оставить все "как есть", мотивируя это тем, что физическое лицо не изменилось, организация осталась прежней, а значит, удержание продолжится автоматически по общей базе двух карточек сотрудников.
Выясним, почему такой подход в корне неверен как в программе 1С, так и с точки зрения закона.
Технические последствия в 1С:
В программах семейства 1С удержания по исполнительным листам регистрируются в привязке к конкретным элементам справочника Сотрудники, несмотря на то, что само удержание производится с физического лица ФизЛицо.
При увольнении сотрудника с основного места работы действие его трудового договора прекращается. Если не прекратить действие исполнительного листа в программе:
Сотрудники (совместителю) плановое удержание не назначено.Юридические последствия (Федеральный закон № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"):
Согласно части 4 статьи 98 Федерального закона № 229-ФЗ, при увольнении должника с места работы работодатель обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и вернуть ему исполнительный документ с отметкой о произведенных удержаниях. Для подготовки сведений об удержанных и перечисленных суммах при возврате листа приставам подойдёт печатная форма карточки учета исполнительного документа с оплатами.
Работодатель не имеет права самостоятельно "перекладывать" оригинал исполнительного листа на новое рабочее место сотрудника (даже если это совместительство в той же фирме). За невозврат листа приставам при увольнении организации грозит крупный штраф.
Как правильно настроить схему переоформления в 1С:
Для корректного отражения всей цепочки событий выполним следующие действия по шагам:
Шаг 1: Оформление прекращения удержания по первому месту работы.
Шаг 2: Проведение документа "Увольнение".
Шаг 3: Возврат исполнительного листа приставам (на бумажном носителе).
Шаг 4: Оформление нового приема на работу (совместительство).
Шаг 5: Регистрация нового исполнительного листа (при его повторном поступлении).
Рассмотрим подробнее реализацию этих шагов в программе:
Изменение условий исполнительного листа. Укажем дату окончания действия удержания равной дате увольнения сотрудника с основного места работы.Изменение исполнительного листа, установим флаг Прекратить удержание и укажем дату увольнения.Увольнение по основному сотруднику.Сотрудники и оформим документ Прием на работу на совместительство.Исполнительный лист, выбрав в качестве сотрудника созданную карточку совместителя. Дата начала действия документа должна соответствовать дате, указанной в новом исполнительном листе (или дате приема на работу по совместительству, если лист поступил сразу).Выполнение этих простых правил позволит избежать путаницы в расчетных листках, исключит ошибки при расчете заработной платы в последующих периодах и полностью обезопасит организацию от претензий со стороны контролирующих органов.