← На главную

При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с тем, что найти список всех банковских счетов сотрудника в одном месте бывает непросто. Часто это связано с тем, что в системе реализовано разделение между зарплатными проектами и личными счетами сотрудников, которые хранятся в разных объектах метаданных. Разберем подробно, где именно искать эти данные и как настроить интерфейс для удобной работы.

Понимание структуры хранения данных о счетах

Прежде чем искать счета в интерфейсе, проанализируем, как 1С хранит эту информацию. В системе существует два принципиально разных механизма:

1. Личные банковские счета: Это счета, на которые деньги перечисляются по свободным реквизитам (не в рамках массового зарплатного договора с банком). Технически они хранятся в справочнике БанковскиеСчета, который подчинен справочнику ФизическиеЛица.
2. Лицевые счета по зарплатным проектам: Эти данные используются для формирования реестров в банк. Они хранятся не в справочнике счетов, а в специальном регистре сведений ЛицевыеСчетаСотрудников.

Именно поэтому, когда мы открываем карточку сотрудника, мы видим информацию в зависимости от установленного переключателя в разделе "Выплаты, учет затрат". Рассмотрим, как обойти необходимость постоянного переключения "точек" и найти полный список счетов.

Способ 1: Использование карточки Физического лица

Наиболее корректный способ увидеть все личные банковские счета — зайти в карточку человека не через справочник Сотрудники, а через справочник ФизическиеЛица. Разберем этот процесс по шагам:

1. Перейдем в раздел Кадры и откроем справочник Физические лица.
2. Найдем нужного человека и откроем его карточку двойным кликом.
3. Обратим внимание на верхнюю панель формы (так называемую панель навигации или строку ссылок). Там расположены гиперссылки: "История работы", "Образование", "Семья" и другие.
4. Найдем в этом списке ссылку Банковские счета. При нажатии на нее откроется полный список всех личных счетов, привязанных к данному человеку.

Проанализируем ситуацию: если ссылки "Банковские счета" нет в верхней панели, значит, она скрыта настройками интерфейса. В этом случае нам поможет настройка навигации формы (команда "Ещё" — "Окно" — "Настройка панели навигации формы", если права позволяют вносить такие изменения).

Способ 2: Настройка видимости в карточке сотрудника

Многие пользователи предпочитают работать исключительно в справочнике Сотрудники. Чтобы каждый раз не заходить в раздел "Выплаты" и не менять способ зачисления денежных средств, мы можем проверить наличие прямой ссылки на счета в самой карточке сотрудника. Рассмотрим, как это сделать:

В верхней части формы сотрудника также присутствует панель навигации. Если нажать на кнопку "Ещё" (в самом верху справа, над основными кнопками формы), можно увидеть пункт "Панель навигации". Если в открывшемся списке есть Банковские счета, мы можем перейти к ним напрямую. Однако важно помнить: здесь будут отображаться только те счета, которые подчинены Физическому лицу, соответствующему данному сотруднику.

Способ 3: Глобальный поиск и технические ссылки

Если нам нужно быстро найти конкретный счет или увидеть общий список всех счетов по всем сотрудникам (например, для аудита заполнения данных), мы можем воспользоваться глобальным поиском платформы 1С:Предприятие 8.3.

Разберем, как это работает:

1. В верхней части окна программы в строке поиска введем фразу "Банковские счета".
2. Система предложит открыть одноименный справочник из раздела "Справочники (все)".
3. Открыв этот список, мы увидим все счета. Чтобы понять, кому они принадлежат, нажмем "Ещё" — "Настроить список" и выберем группировку по полю Владелец.

Для опытных пользователей или администраторов существует возможность прямого перехода по навигационной ссылке. Рассмотрим пример такой ссылки для перехода к списку счетов:

e1cib/list/Справочник.БанковскиеСчета

Эту ссылку можно вставить в окно "Перейти по ссылке" (Shift+F11), что мгновенно откроет нужный реестр.

Способ 4: Проверка через кадровые отчеты

Когда стоит задача массово проверить, у кого из сотрудников заполнены банковские реквизиты, заходить в каждую карточку крайне неудобно. Проанализируем возможности системы по формированию отчетности.

Выясним, как вывести счета в отчет:

1. Перейдем в раздел Кадры — Кадровые отчеты.
2. Выберем отчет Личные данные сотрудников.
3. Нажмем кнопку "Настройки", выберем вид "Расширенный".
4. На закладке "Поля и сортировки" нажмем "Добавить" и найдем в дереве доступных полей путь: Физическое лицо -> Банковский счет (или Номер счета).
5. Сформируем отчет. Теперь мы видим единую таблицу со списком сотрудников и их реквизитами.

Особенности работы с зарплатными проектами

Важно не путать личные счета со счетами по зарплатному проекту. Если вы зашли в "Банковские счета", но список пуст, хотя в ведомости счет подтягивается — значит, сотрудник получает зарплату в рамках зарплатного проекта. Посмотрим, где хранятся эти данные:

Данные о лицевых счетах зарплатных проектов находятся в разделе Выплаты — Лицевые счета сотрудников. Этот список позволяет фильтровать данные по организации, банку (зарплатному проекту) и конкретному сотруднику. В отличие от справочника банковских счетов, здесь хранятся только номера счетов, так как БИК и наименование банка фиксируются в самом документе ЗарплатныйПроект. Если в системе возникли ошибки начисления, возможна корректировка регистра "Зарплата к выплате" для сотрудников с нулевым суммарным остатком.

Почему вкладка или ссылка может отсутствовать?

Если вы следовали всем инструкциям, но так и не нашли нужный пункт меню, выясним возможные причины:

1. Профили полномочий: Проверьте, назначена ли пользователю роль Добавление и изменение банковских счетов физических лиц. В типовых профилях "Кадровик" и "Расчетчик" эти права обычно есть, но они могут быть ограничены в кастомных настройках прав доступа.
2. Настройка интерфейса: Часто пользователи случайно скрывают важные пункты. Воспользуйтесь командой Настройки - Настройка навигации в главном меню раздела, чтобы вернуть скрытые команды. Также существует решение для управления доступом к формам.
3. Обновление конфигурации: В разных релизах ЗУП 3.1 расположение элементов может незначительно меняться. Всегда проверяйте наличие команд в меню "Ещё".

Подведем итог: наиболее быстрым и универсальным способом просмотра личных счетов без лишних кликов является переход через карточку Физического лица или использование глобального поиска. Для массового контроля реквизитов лучше всего подходят настраиваемые кадровые отчеты.