← На главную

При работе в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 3.1 расчетчики и бухгалтеры иногда сталкиваются с ситуацией, когда в справочнике Сотрудники на форме настройки «Выплата зарплаты» отсутствует информация о способе выплаты. Поля с указанием банка и номера лицевого счета остаются пустыми, а выпадающий список для выбора индивидуального зарплатного проекта блокируется или не показывает доступные варианты. При этом в регистре сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам данные присутствуют в полном объеме.

Рассмотрим подробнее причины возникновения этой ошибки и разберем по шагам действенные способы ее устранения.

Причины сбоя отображения способов выплаты

Проанализируем архитектуру хранения данных о выплатах в 1С:ЗУП 3.1. Данные о лицевых счетах и местах выплаты распределены по нескольким связанным объектам:

1. Регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам — хранит непосредственно номера счетов, привязанные к физическому лицу или сотруднику и зарплатному проекту.
2. Регистр сведений Места выплаты зарплаты сотрудников — отвечает за то, какой именно способ выплаты (зачислением на карточку, через кассу, через раздатчика и т. д.) выбран для конкретного сотрудника в данный период времени.

Ошибка отображения чаще всего возникает по следующим причинам:

1. Расхождение рабочих дат и дат вступления записей в силу. Регистры сведений являются периодическими. Если рабочая дата в программе или дата документа приема на работу установлена раньше, чем дата начала действия лицевого счета, система считает счет еще не вступившим в силу.
2. Программный сбой или ошибки внутреннего кеша формы. В некоторых релизах конфигурации или платформы dynamic-выборки управляемых форм могут сбоить, вызывая некорректное отображение переключателей.
3. Рассинхронизация записей между регистрами. Запись о лицевом счете в системе есть, но запись в регистре Места выплаты зарплаты сотрудников отсутствует или ссылается на неактуальный зарплатный проект.

Шаг 1. Проверка рабочей даты в программе

Выясним, не связана ли проблема с настройками персональной рабочей даты пользователя. Для этого перейдем в раздел Настройки — Персональные настройки и проверим значение в поле Рабочая дата.

Если в поле установлена дата, предшествующая дате открытого лицевого счета сотрудника (например, оформлен документ приема прошлым месяцем или установлена статическая дата), программа не сможет отобразить сведения. Рекомендуется установить значение Текущая дата ПК и повторно проверить форму выплаты зарплаты сотрудника.

Шаг 2. Обновление конфигурации и платформы, тестирование ИБ

Проверим актуальность используемых релизов. Если платформа или конфигурация содержат ошибки отображения динамических списков, необходимо выполнить комплексное обслуживание информационной базы:

1. Создадим резервную копию информационной базы.
2. Обновим платформу 1С:Предприятие 8.3 и конфигурацию 1С:ЗУП 3.1 до актуальных релизов.
3. Для файловых информационных баз запустим утилиту тестирования и исправления файловых баз chdbfl.exe (находится в папке bin установленной платформы).
4. Запустим конфигуратор, перейдем в меню Администрирование — Тестирование и исправление... и выполним тестирование с параметрами проверки логической и ссылочной целостности информационной базы.

Шаг 3. Сброс и повторная установка настроек выплаты организации

Если индивидуальный зарплатный проект сотрудника отличается от проекта, установленного для организации в целом, попробуем обновить привязку зарплатного проекта на уровне организации:

1. Откроем карточку организации в разделе Настройка — Организации (или Реквизиты организации).
2. Перейдем на вкладку Учетная политика и другие настройки — Бухгалтерский учет и выплата зарплаты.
3. Очистим поле с выбранным зарплатным проектом (для очистки используем комбинацию клавиш Shift + F4) и сохраним настройки.
4. Повторно выберем нужный зарплатный проект организации, сохраним изменения и проверим отображение у сотрудников.

Шаг 4. Добавление или коррекция записей в регистре мест выплат

Если обновление и тестирование базы не восстановили отображение для отдельных сотрудников, выполним прямую коррекцию через регистрацию места выплаты.

В форме «Выплата зарплаты» карточки сотрудника переключим способ выплаты (переключатель «Как всем», «Зачислением на карточку» и т. д.). При выборе варианта «Зачислением на карточку» программа делает запись в регистр сведений Места выплаты зарплаты сотрудников.

Для массовой проверки или исправления лицевых счетов рекомендуем использовать специализированную форму Ввод лицевых счетов (раздел Выплаты — Ввод лицевых счетов). В ней можно указать месяц, с которого действуют счета, выбрать нужный зарплатный проект и перезаписать номера счетов. Это форсирует запись данных одновременно в Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам и Места выплаты зарплаты сотрудников, полностью устраняя проблему с отображением.