← На главную

Рассмотрим распространенную практическую задачу в оптовой торговле и логистике (3PL-услуги): поставщик завозит свой товар на склад компании для хранения и последующей комплектации. Поступают заявки от клиентов поставщика, компания печатает документы (где грузоотправителем выступает склад, а поставщиком — контрагент), осуществляет адресную доставку, а прибыль получает исключительно за оказанные услуги хранения и транспортировки. При этом прямых взаиморасчетов за сам товар между складом и конечными клиентами возникать не должно.

Выясним, с какими ограничениями типовой конфигурации Управление торговлей 10.3 предстоит столкнуться, и разберем по шагам варианты архитектурной реализации данной схемы.

Ограничения типовой конфигурации 1С:УТ 10.3

В типовой конфигурации Управление торговлей ред. 10.3 специализированная подсистема 3PL (ответственного хранения) и учета собственных транспортных маршрутов отсутствует. Проанализируем ключевые ограничения:

1. Регистры складского учета: Регистры Товары на складах и Партии товаров на складах по умолчанию ведут учет собственных товаров. Оприходование чужого товара стандартным документом Поступление товаров и услуг исказит расчет себестоимости собственных остатков по методам FIFO или средней стоимости.
2. Отсутствие регламентированных форм хранения: В конфигурации «из коробки» нет унифицированных печатных форм МХ-1 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение) и МХ-3 (Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение).
3. Отсутствие блока транспортной логистики: Нет механизмов формирования рейсов, путевых листов и автоматического расчета зонной тарификации доставки.

Вариант 1. Схема многофирменного учета (выделенная организация поклажедателя)

Разберем один из наиболее чистых и простых способов ведения учета без глобального переписывания конфигурации — использование механизма многофирменного учета.

1. Создание служебной организации: В справочнике Организации заводим отдельное юридическое лицо от имени нашего поставщика-поклажедателя.
2. Выделение отдельного склада: Создаем отдельный элемент в справочнике Склады (места хранения) (например, «Склад ответственного хранения Поставщика»). Это позволит изолировать остатки и контролировать сроки нахождения партий.
3. Оприходование и отгрузка: Все входящие документы поступления (через обмен или вручную) проводятся исключительно по служебной организации. Заявки покупателей оформляются стандартной цепочкой документов Заказ покупателя → Реализация товаров и услуг от лица организации поставщика. В печатных формах поставщиком автоматически будет выступать контрагент, а в реквизитах грузоотправителя можно указать нашу основную компанию.
4. Изоляция финансовых потоков: Поскольку отгрузки проводятся по организации поставщика, взаиморасчеты с покупателями не смешиваются с взаиморасчетами основной компании. В типовых отчетах (например, Валовая прибыль, Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами) достаточно установить постоянный отбор по основной организации.
5. Выставление услуг: В конце отчетного периода склад выставляет поставщику документ Реализация товаров и услуг (на вкладке Услуги) от основной организации с номенклатурными позициями «Услуги ответственного хранения» и «Транспортно-экспедиционные услуги (доставка)».

Вариант 2. Использование комиссионной схемы учета

Другой типовой подход базируется на механизме комиссии, так как комиссионный товар хранится обособленно на забалансовом регистре Товары комитентов на складах.

1. Оформление договора: С поставщиком заключается договор с видом С комитентом (принципалом).
2. Прием товара: Поступление оформляется документом Поступление товаров и услуг. Товар падает на склад без формирования долга перед поставщиком за выкуп товара.
3. Специфика списания: Так как компания фактически не продает товар от своего имени (отсутствует перепродажа с отчетом комитенту), стандартная связка Реализация товаров и услуг с последующим Отчетом комитенту о продажах не подходит. Выбытие товара конечному грузополучателю оформляется либо доработанным документом списания/возврата (Возврат товаров поставщику с изменением печатной формы), либо специализированной внешней обработкой, выполняющей расход по регистру комиссионных остатков.
4. Расчеты за услуги: Взаиморасчеты за хранение и доставку оформляются отдельным договором вида С покупателем через документ оказания услуг.

Учет товаров по датам выработки (производства)

Если поставщик требует вести учет переданного товара в разрезе дат производства (выработки), встает вопрос выбора разреза аналитики. Разберем два варианта:

1. Серии номенклатуры (рекомендуемый вариант): Использование механизма серий является складским разрезом учета. Серия привязывается к партии и может содержать реквизит даты выработки или срока годности. Это не перегружает справочник номенклатуры и позволяет точно контролировать партионный учет на складе в документах поступления и реализации.
2. Характеристики номенклатуры: Использовать характеристики под дату выработки не рекомендуется. Характеристика представляет собой коммерческий разрез — ее использование приведет к раздуванию номенклатурной матрицы в прайс-листах, заказах и отчетах по продажам.

Таким образом, для быстрого старта с минимальными затратами на разработку оптимально использовать схему с выделенной организацией и учетом дат выработки через серии номенклатуры. Если же планируется постоянное масштабирование 3PL-направления, потребуется создание отдельной подсистемы логистики и ответхранения либо интеграция с внешней WMS/TMS-системой.