← На главную

При начале работы в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» (УПП 1.3) пользователи нередко сталкиваются с вопросом: как добавить оказываемую услугу или работу в документ продажи (например, в Заказ покупателя или Реализация товаров и услуг), если на вкладке «Услуги» при открытии справочника отображаются только товары. Разберем по шагам, как устроена работа с услугами в системе и как правильно настроить нормативно-справочную информацию.

Почему услуги не отображаются на вкладке «Услуги»?

Проанализируем логику работы конфигурации. В 1С:УПП отдельного справочника для услуг не существует: все материальные ценности, работы и услуги хранятся в едином справочнике Номенклатура. Однако в табличной части «Услуги» любого документа (заказа, реализации или поступления) программа устанавливает жесткий системный фильтр: в форме выбора отображаются только те элементы справочника Номенклатура, у которых в реквизите Вид номенклатуры установлен тип «Услуга».

Если при попытке выбора список пуст или в нем видны только материальные ценности, это означает, что карточка услуги еще не создана либо в ней некорректно указан вид номенклатуры.

Шаг 1. Проверка и создание вида номенклатуры

Прежде чем добавлять саму карточку услуги, проверим настройки классификатора видов номенклатуры. Разберем порядок действий:

1. Перейдем в меню Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры.
2. Проверим наличие элемента с типом «Услуга». Если такого элемента нет, нажмем кнопку «Добавить» (или клавишу Insert).
3. В открывшейся форме укажем наименование (например, Услуги, Работы или Производственные услуги).
4. В поле «Тип номенклатуры» выберем значение Услуга. Это ключевой реквизит, который сообщает системе, что по данным позициям не требуется вести количественный складской учет на регистрах накопления (таких как Товары на складах).
5. Сохраним элемент по кнопке «ОК».

Шаг 2. Создание карточки услуги в справочнике «Номенклатура»

Теперь создадим саму номенклатурную позицию, которую компания планирует оказывать клиентам. Выполним следующие шаги:

1. Откроем справочник Номенклатура. Для удобства можно создать отдельную группу (папку) Услуги.
2. Создадим новый элемент и укажем Краткое наименование и Полное наименование (например, Диагностика оборудования или Доставка товара).
3. В поле «Вид номенклатуры» выберем ранее созданный вид номенклатуры с типом Услуга.
4. В поле «Базовая единица измерения» выберем единицу из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) — например, усл. ед (код 876), час (код 356) или шт (код 796). Оставлять поле пустым или вводить единицу вручную без привязки к классификатору не следует.
5. Если услуга носит производственный характер и требует калькуляции затрат, обязательно заполним реквизит «Номенклатурная группа».
6. Запишем и закроем карточку.

Шаг 3. Настройка счетов учета доходов и расходов

Чтобы проводки в бухгалтерском и налоговом учете формировались корректно, проверим регистр сведений Счета учета номенклатуры:

1. Перейдем в регистр сведений Счета учета номенклатуры.
2. Создадим правило для всей группы Услуги или для конкретного вида номенклатуры.
3. Укажем счет учета доходов от реализации (обычно 90.01.1), счет учета себестоимости продаж (90.02.1) и счет учета НДС (90.03).

Шаг 4. Отражение услуги в документах реализации

Выясним, как правильно отражать реализацию услуг в зависимости от их специфики:

1. Заказ покупателя: откроем документ, перейдем на вкладку «Услуги», добавим новую строку и выберем созданную позицию. Укажем количество, цену, ставку НДС и плановую дату выполнения.
2. Непроизводственные услуги (аренда, доставка, консультации): для отражения факта продажи используем документ Реализация товаров и услуг (вкладка «Услуги»). В этом случае выручка сразу списывается на финансовый результат без накопления затрат на 20 счете.
3. Производственные услуги и работы (монтаж, диагностика, ремонт): если на выполнение услуги списываются материалы и начисляется зарплата рабочих, оформляем документ Акт об оказании производственных услуг. В нем указываются счет затрат (20.01), производственное подразделение, номенклатурная группа и плановая себестоимость выпуска. Окончательная фактическая себестоимость рассчитается в конце месяца документом Расчет себестоимости выпуска.

Таким образом, корректное указание типа номенклатуры Услуга в связке с правильным выбором документа реализации обеспечивает безошибочный аналитический, складской и производственный учет в 1С:УПП 1.3.