Заведение номенклатуры в учетную систему «с нуля» — это одна из самых трудоемких задач при автоматизации действующего розничного магазина. Ситуация осложняется, когда учет ранее велся в «амбарных книгах», а товар уже находится в торговом зале. В данной статье мы разберем методику быстрого наполнения базы 1С, рассмотрим подходящее оборудование и программные инструменты, которые позволят не только создать список товаров, но и добавить к ним штрихкоды и фотографии.
Прежде чем приступать к вводу данных, нам необходимо проанализировать объем работы. Если в магазине представлено около 5000 позиций (одежда, обувь, аксессуары), ручной ввод на компьютере может затянуться на недели. Основная проблема здесь — разрыв между товаром на полке и рабочим местом оператора. Проанализируем два основных подхода:
Рассмотрим подробнее инструменты, которые помогут нам реализовать мобильный ввод.
Для эффективной работы в торговом зале мы можем использовать специализированные терминалы сбора данных (ТСД) или обычные смартфоны на Android. ТСД выигрывают в скорости сканирования благодаря лазерному лучу, но современные смартфоны позволяют делать качественные фотографии, что критично для магазинов одежды.
Вариант со смартфоном и Bluetooth-сканером:
Оптимальным решением по соотношению цены и качества будет связка обычного смартфона и компактного Bluetooth-сканера (например, в виде кольца на палец). Проанализируем преимущества такого решения:
Для программной реализации этого процесса рассмотрим Мобильный клиент 1С. Это технология, позволяющая запустить вашу конфигурацию (например, 1С:Розница или 1С:УНФ) прямо на мобильном устройстве. При этом интерфейс адаптируется под экран телефона, и вы получаете доступ ко всем справочникам в реальном времени.
Если разработка собственного мобильного приложения на платформе 1С кажется сложной, разберем готовые программные продукты, такие как DataMobile или Mobile SMARTS (Клеверенс). Эти системы интегрируются с 1С и имеют готовые сценарии для заведения новой номенклатуры.
Процесс выглядит следующим образом:
Разберем ситуацию, когда часть данных есть у поставщиков в электронном виде. Загрузка из Excel — самый быстрый способ наполнения справочника. Однако многих пугает вопрос переноса изображений. Выясним, как это сделать правильно.
В современных версиях 1С (на базе БСП) механизм Загрузка данных из файла позволяет сопоставлять колонки файла со свойствами номенклатуры. Чтобы массово загрузить фотографии, не прикрепляя каждую вручную, рекомендуем использовать методику именования файлов по штрихкоду.
Рассмотрим алгоритм действий:
2000000001234.jpg).Пример логики такой обработки (схематично):
Для Каждого Файл Из НайденныеФайлы Цикл
ШтрихкодТовара = Файл.ИмяБезРасширения;
ТоварСсылка = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Штрихкод", ШтрихкодТовара);
Если Не ТоварСсылка.Пустая() Тогда
// Код прикрепления изображения к карточке
ПрикрепитьКартинкуКНоменклатуре(ТоварСсылка, Файл.ПолноеИмя);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Если на товаре есть заводской штрихкод (EAN-13), мы можем значительно ускорить процесс, используя облачные базы данных. Рассмотрим сервис 1С:Номенклатура. При сканировании штрихкода система обращается к облаку и, если товар там найден, автоматически заполняет карточку: наименование, описание, категорию и даже прикрепляет изображение.
Для товаров категории «Одежда и обувь» также крайне полезно использовать данные из системы Честный ЗНАК. Поскольку маркировка становится обязательной, многие данные о товаре уже содержатся в государственном каталоге. Проанализируем возможность получения данных через API маркировки — это позволит избежать ошибок в названиях моделей и составах тканей.
Особое внимание уделим структуре справочника. Для магазина одежды крайне не рекомендуется создавать отдельную карточку номенклатуры на каждый размер и цвет. Правильно использовать механизм Характеристики номенклатуры.
Разберем, как это влияет на процесс заведения:
При мобильном заведении данных важно, чтобы выбранное ПО поддерживало работу с характеристиками, иначе ваша база превратится в неуправляемый список из тысяч похожих строк.
Выясним, как организовать работу людей, чтобы минимизировать ошибки:
Подводя итог, отметим, что наиболее эффективным методом для действующего магазина является использование смартфона с Bluetooth-сканером и Мобильного клиента 1С или специализированного ПО типа DataMobile. Это позволяет совместить инвентаризацию с наполнением базы и сразу получить актуальные фотографии товаров, что в дальнейшем облегчит работу кассиров и поможет в организации онлайн-продаж.