← На главную

При оформлении документа Счет-фактура выданный на основании документа Акт об оказании услуг бухгалтеры и специалисты нередко сталкиваются с ситуацией, когда классификационный признак счета (КПС) автоматически заполняется для начисления дохода, но колонка со счетом 303.04 («Расчеты по налогу на добавленную стоимость») остается пустой. Разберем механизм автоподбора аналитики в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0», выясним причины сбоя и настроим правильное поведение системы.

Анализ причин отсутствия автозаполнения КПС

В типовой конфигурации «1С:БГУ 2.0» алгоритм заполнения реквизитов проводок в первичных документах опирается на рабочий план счетов учреждения. При автоматическом формировании бухгалтерских записей программа анализирует связку параметров: Организация + КФО + Счет учета в специальном регистре сведений Рабочие счета.

Выделим основные причины, из-за которых КПС по счету 303.04 не подставляется автоматически:

1. Неоднозначность записей в регистре: Если для счета 303.04 по текущему КФО в регистре числится несколько действующих (актуальных) записей с разными КПС без указания даты закрытия, программа не может однозначно определить приоритетную запись и оставляет поле выбора пустым.
2. Неверный вид КПС: Для учета расчетов по НДС при операциях собственной реализации (налогоплательщика) методология учета в БГУ 2.0 требует использования классификатора вида КДБ (доходы бюджета). Если для счета 303.04 создан рабочий счет с видом классификации КРБ (расходы) или гКБК, автоподбор в документе реализации и счете-фактуре не сработает (вид КРБ предназначен исключительно для функций налогового агента).
3. Период действия классификатора: Дата создаваемого документа может выходить за пределы интервала, указанного в реквизитах Дата начала действия и Дата окончания действия выбранного элемента справочника Классификационные признаки счетов (КПС).

Пошаговое решение проблемы через регистр «Рабочие счета»

Разберем по шагам, как привести в порядок список рабочих счетов и настроить автоматическую подстановку КПС:

1. Перейдем в план счетов бухгалтерского учета, найдем счет 303.04 и откроем его карточку (либо откроем регистр сведений Рабочие счета через меню Функции для технического специалиста / Все функции).
2. Перейдем на закладку или в список записей Рабочие счета с отбором по нашей организации и нужному счету 303.04.
3. Проанализируем список записей по используемому коду финансового обеспечения (например, КФО 2):

   Если в списке присутствуют устаревшие КПС за прошлые отчетные периоды, для них необходимо либо указать Дату закрытия, либо снять признак актуальности.

4. Убедимся, что для данного КФО активна ровно одна запись с действующим КПС вида КДБ.
5. Сохраним изменения и вернемся к оформлению документа.

После исключения неоднозначности при повторном создании или перезаполнении документа Счет-фактура выданный колонка со счетом 303.04 заполнится автоматически актуальным КПС.

Рекомендации по ведению классификаторов при смене года

Чтобы избежать накопления дублирующих актуальных записей при регулярном изменении бюджетных классификаторов, рассмотрим правильный порядок перерегистрации рабочих счетов:

1. Для ежегодного обновления классификаторов рекомендуется использовать типовую обработку Помощник переноса остатков по КПС. Она не только переносит остатки, но и автоматически устанавливает даты закрытия для устаревших рабочих счетов.
2. В настройках учетной политики учреждения следует проверять соответствие применяемой структуры рабочего плана счетов (РПС) для корректного контроля применяемых кодов доходов и расходов.
3. Если в конкретном документе требуется применить нестандартный КПС, его всегда можно перевыбрать вручную на закладке Бухгалтерская операция из списка доступных рабочих счетов.