В процессе работы с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (БГУ 2.0) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда при попытке выбрать счет в документе (например, в «Счете-фактуре» или «Поступлении ОС») список на вкладке «Рабочие счета» оказывается пустым. При этом нужный счет точно заведен в Плане счетов (ЕПСБУ), а при попытке добавить его вручную система выдает ошибку: «Запись с такими значениями уже существует». Разберем подробно, почему так происходит и как восстановить видимость счетов.
Это самая распространенная причина «невидимости» счетов. В 1С:БГУ 2.0 многие документы имеют жесткие встроенные фильтры на уровне программного кода. Проанализируем это на примере документа «Счет-фактура выданный». Для данного документа в части расчетов с бюджетом предусмотрен строгий отбор: допускаются только счета с КПС (Классификационным признаком счета) вида КДБ (Классификация доходов бюджета).
Если вы создали рабочий счет, используя КПС вида КРБ (Классификация расходов бюджета) или гКБК, программа просто не покажет его в списке выбора для этого конкретного документа. Специальная обработка КПС поможет настроить справочник так, чтобы отчетные формы заполнялись корректно. Рассмотрим, как это проверить:
КПС и найдите тот код, который привязан к вашему счету (также проверьте группировку данных по КПС в бюджетных сметах).КФО соответствует назначению счета (например, КФО 1 для казенных учреждений требует строгого соблюдения бюджетной классификации, что критично и при распределении списания по КПС в учете питания).Проанализируем ситуацию с датами. В учетной политике учреждения и параметрах учета 1С:БГУ 2.0 зафиксированы даты начала действия различных редакций приказов (например, приказ 90н). Если дата документа меньше даты начала действия структуры рабочего плана счетов, список рабочих счетов будет пуст.
Выясним причину через проверку параметров:
КПС. У каждого кода есть поля «Дата начала действия» и «Дата окончания действия». Если дата документа не входит в этот интервал, рабочий счет считается неактуальным и скрывается.Если в вашей базе ведется учет по ИФО, это накладывает дополнительные условия на фильтрацию рабочих счетов. Посмотрим на логику работы системы: если в шапке документа выбрано конкретное ИФО, программа автоматически фильтрует регистр Рабочие счета, оставляя только те записи, где указано либо это же ИФО, либо оно не заполнено вовсе.
Рассмотрим порядок действий для исправления:
ИФО в документе.ИФО там.ИФО «А», а в документе выбрано ИФО «Б», счет никогда не появится в списке выбора. Для исправления нужно либо очистить ИФО в рабочем счете (если он общий), либо создать новый рабочий счет под нужное ИФО.Ситуация, когда «запись существует, но ее не видно», часто связана с механизмом пометки на удаление. Если вы когда-то создали рабочий счет, а затем пометили его на удаление, он перестает отображаться в стандартных формах выбора, но запись в базе данных физически остается.
Чтобы решить эту задачу, выполним следующие шаги:
Рабочие счета.КПС и КЭК.Обслуживание — Удаление помеченных объектов и создайте счет заново. Для удобного поиска и изменения таких записей есть универсальный редактор регистров сведений для 1С:БГУ.Пример программного кода, который система может использовать для проверки существования записи (в упрощенном виде):
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| РабочиеСчета.Ссылка
|ИЗ
| РегистрСведений.РабочиеСчета КАК РабочиеСчета
|ГДЕ
| РабочиеСчета.Счет = &Счет
| И РабочиеСчета.КПС = &КПС
| И РабочиеСчета.КЭК = &КЭК
| И РабочиеСчета.КФО = &КФО";
В документах типа «Поступление ОС» или «Принятие к учету ОС» программа анализирует вид имущества. Например, для счета 106.00 (Капитальные вложения) фильтрация может зависеть от того, какое основное средство выбрано в табличной части. Если в карточке ОС указано, что это «Недвижимое имущество», а рабочий счет создан с КЭК, не соответствующим этой категории, счет будет скрыт.
Разберем, на что обратить внимание:
КЭК (731/831 или 561/661), включая детализацию КОСГУ 340 при перерегистрации обязательств.КФО. Если для счета не проставлена галочка (например, разрешено только КФО 2 и 4), то при работе по КФО 1 рабочий счет не будет доступен.Если вы проверили все вышеперечисленные пункты, а счета все равно не видны, рекомендуем выполнить Технологический анализ (раздел «Учет и отчетность»). Эта процедура выявит несоответствия в рабочем плане счетов правилам ведения учета, установленным в программе — для исправления ошибок и переноса остатков есть обработка переноса и корректировки остатков БГУ.
Также не забывайте про очистку кэша конфигурации, если проблема носит локальный характер (у одного пользователя счета видны, а у другого — нет). В форме выбора счета всегда можно воспользоваться кнопкой «Еще» — «Установить стандартные настройки», чтобы сбросить случайно установленные пользовательские фильтры.