← На главную

При оформлении межрасчетных выплат в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией: документ Начисление за первую половину месяца рассчитан и проведен, однако при попытке сформировать документ выплаты табличная часть остается абсолютно пустой. Разберем по шагам, почему возникает эта проблема, какие настройки программы влияют на автозаполнение и как корректно оформить выплату аванса.

1. Проверим соответствие способа выплаты зарплаты и типа ведомости

Проанализируем базовую причину незаполнения: несоответствие настроенного для сотрудников способа выплаты выбранному документу ведомости. В 1С:ЗУП 3.1 предусмотрено несколько отдельных документов для перечисления средств:

1. Ведомость в банк — используется строго тогда, когда сотрудники получают выплаты в рамках зарплатного проекта (заключен договор с банком, открыты лицевые счета).
2. Ведомость перечислений на счета — применяется, если сотрудникам установлен способ выплаты Перечислением на счет в банке (индивидуальные банковские реквизиты каждого сотрудника без зарплатного проекта).
3. Ведомость в кассу — для выплат наличными через кассу организации.
4. Ведомость через раздатчика — для выплаты через уполномоченное лицо.

Если сотрудникам в карточке или в кадровых документах назначен способ выплаты Перечислением на счет в банке, документ Ведомость в банк не заполнится. В таком случае создаем исключительно Ведомость перечислений на счета и проверяем заполнение банковских реквизитов сотрудников.

2. Настроим параметры способа расчета аванса сотрудников

Выясним, какой способ расчета аванса назначен сотрудникам. В 1С:ЗУП 3.1 аванс может рассчитываться фиксированной суммой, процентом от тарифа или Расчетом за первую половину месяца.

Для того чтобы документ Начисление за первую половину месяца передавал суммы в ведомость:

1. Откроем карточку сотрудника (или документ Изменение аванса).
2. Убедимся, что способ расчета аванса установлен как Расчетом за первую половину месяца.
3. Проверим документ Начисление за первую половину месяца: в нем должны фигурировать именно те сотрудники, у которых в кадровых данных задан данный способ расчета.

3. Проверим настройки вида выплаты и реквизиты ведомости

Рассмотрим реквизиты шапки самой ведомости:

1. Поле Выплачивать: должно быть строго выбрано значение Аванс.
2. Поле Месяц выплаты: месяц в ведомости должен точно соответствовать месяцу начисления аванса.
3. Поле Организация и Подразделение: если в ведомости заполнено конкретное подразделение, программа отберет только тех сотрудников, которые числятся в нем. Очистим подразделение в шапке, чтобы проверить заполнение по всей организации.
4. Настройки элемента в списке видов выплат: убедимся, что для вида выплаты Аванс не установлены некорректные ограничения документов-оснований (например, ошибочная привязка исключительно к разовым начислениям).

4. Проанализируем хронологию и проведение документов

Посмотрим на техническую сторону движений в регистрах накопления. Данные для заполнения ведомостей формируются в регистре Зарплата к выплате. Чтобы записи попали в ведомость, проверим следующие условия:

1. Проведение начисления: убедимся, что документ Начисление за первую половину месяца проведен. Непроведенный документ движений по регистрам не создает.
2. Хронология дат: дата документа ведомости должна быть строго позже или равна дате документа Начисление за первую половину месяца. Если начисление датировано 15-м числом, а ведомость создана 14-м числом, программа не увидит остатка к выплате.
3. Итоговое начисление зарплаты: если в информационной базе уже проведен документ Начисление зарплаты и взносов за этот же расчетный месяц, алгоритмы программы блокируют выплату аванса, считая расчет за месяц полностью закрытым. В таком случае отменим проведение итогового начисления, выплатим аванс и затем снова проведем зарплату.

5. Проверим наличие незафиксированных черновиков и долгов

Разберем две скрытые причины блокировки сумм:

1. Суммы заблокированы другой ведомостью: если ранее уже создавалась ведомость (даже непроведенная), программа резервирует суммы за ней. Проверим журнал ведомостей, найдем лишние черновики за текущий месяц и удалим либо очистим их.
2. Переплата за предыдущие периоды: если за сотрудником числится долг перед организацией за прошлые месяцы, программа автоматически удерживает его из аванса. Если величина задолженности превышает сумму начисленного аванса, сотрудник не попадет в ведомость.

6. Самый надежный способ: выплата напрямую из начисления

Чтобы избежать ошибок с выбором типа документа, банка и способа выплаты, используем встроенный механизм платформы:

1. Откроем рассчитанный и проведенный документ Начисление за первую половину месяца.
2. В нижней части формы нажмем кнопку Выплатить.
3. Программа автоматически проанализирует карточки сотрудников, определит способ выплаты (в банк, на счета или в кассу) и сформирует необходимые документы ведомостей с корректно заполненными реквизитами и суммами.