← На главную
С переходом на формат электронных документов ЕГАИС версии 3 учет маркированной алкогольной продукции стал строго поштучным (помарочным). Разберем ключевые особенности формата v3, принципы учета марок в документах, архитектуру регистров и практические способы организации приемки алкоголя в программах 1С.
Архитектура помарочного учета и регистры ЕГАИС
Проанализируем структуру хранения остатков при переходе на формат v3. В системе учета алкоголя действуют следующие правила:
- Регистр № 3 (помарочный учет): хранит привязку конкретных цифровых идентификаторов (акцизных и федеральных специальных марок) к партиям на
Регистре № 1 (в разрезе справок РФУ-1 и РФУ-2, ранее справки «А» и «Б»). На Регистре № 3 не формируется отдельный количественный баланс: он обеспечивает однозначное соответствие марки и партии продукции. При списании или продаже бутылки марка списывается с Регистра № 3 одновременно с количественным списанием объема с Регистра № 1. - Ограничение Регистра № 2 (торговый зал): перемещение штучной маркированной продукции на Регистр № 2 и постановка ее на баланс в торговый зал заблокированы. Все операции по помарочной продукции производятся напрямую с оптового склада (Регистр № 1).
Обязательность указания марок и учет групповой тары
Рассмотрим, в каких документах требуется передача полного перечня марок и как обрабатывается агрегированная тара:
- Производство и импорт: производители и импортеры обязаны передавать полный список нанесенных акцизных/специальных марок без использования обобщенных диапазонов.
- Отгрузка и перемещение: в товарно-транспортных накладных (ТТН ЕГАИС) фиксируются все отгружаемые марки с указанием иерархии упаковок (паллеты, короба, блоки). Это позволяет передавать данные о вложенности тары без необходимости сканирования каждой бутылки на промежуточных узлах логистической цепочки.
- Акты расхождений и списания: при выявлении недостачи, излишков или пересортицы акт разногласий к ТТН составляется с обязательным указанием кодов конкретных отсутствующих или ошибочных марок.
Методы проверки и приемки продукции в 1С
В типовых решениях 1С (таких как 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Розница) для обработки входящих накладных используется специализированный интерфейс Проверка поступившей алкогольной продукции (или форма «Подбор и проверка»). Проанализируем варианты организации складского процесса:
- Доверительная приемка по штрихкодам упаковок: оператор сканирует только групповые штрихкоды коробок или паллет. Система 1С сопоставляет считанный код упаковки со структурой из справочника
Штрихкоды упаковок и товаров и принимает на баланс все входящие в коробку марки автоматически. Этот способ существенно экономит время, однако несет риск обнаружения пересортицы марок в розничной точке при продаже. - Сплошная помарочная проверка: все транспортные коробки вскрываются, и 2D-сканером либо терминалом сбора данных (ТСД) считывается марка с каждой бутылки. Позиции получают статус «В наличии», исключая любые расхождения фактического наличия с данными ЕГАИС.
- Выборочная проверка: выполняется вскрытие части коробок и сканирование контрольной выборки бутылок. Если данные совпадают, остальные упаковки принимаются доверительным способом.
- Автоматическая разукомплектация: если при сканировании считывается марка бутылки, входящей в состав закрытого короба, система 1С выполняет автоматическое виртуальное расформирование этой упаковки, сохраняя корректность остатков.
Действия при обнаружении расхождений и пересортицы
Разберем типовой порядок действий при выявлении несоответствий:
- Если при сплошной проверке обнаружена марка, отсутствующая в ТТН поставщика, либо бутылка с поврежденным нечитаемым кодом, статус позиции в форме проверки устанавливается как «Отсутствует» или «Пересорт».
- На основании результатов проверки формируется Акт расхождений к ТТН ЕГАИС, в который автоматически переносится список непринятых кодов марок.
- Поставщик подтверждает акт расхождений, после чего недостающие марки остаются на его балансе в ЕГАИС, а принятая продукция ставится на Регистр № 1 и Регистр № 3 получателя. При критических расхождениях оформляется полный отказ от накладной.