← На главную

Переход на помарочный учет алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0) вызвал множество вопросов у розничных сетей и оптовых предприятий, особенно в части работы с регистрами остатков. Традиционная схема, при которой весь алкоголь после поступления сразу перемещался в торговый зал на Регистр 2, с введением третьей версии формата претерпела фундаментальные изменения. Разберем детально, как устроена методология работы с регистрами ЕГАИС, что делать со старыми остатками и как правильно списывать продукцию в переходный период и после него.

Архитектура регистров в ЕГАИС 3.0

Для понимания логики движений алкогольной продукции проанализируем структуру и назначение каждого из трех регистров ЕГАИС:

1. Регистр 1 (Складской регистр): предназначен для партионного учета продукции. Здесь алкоголь хранится в разрезе номенклатуры (алкокода), количества и сопроводительных документов — справок А и Б (идентификаторы FB-номер). Все входящие ТТН изначально поступают именно на этот регистр.
2. Регистр 2 (Торговый зал): предназначен для суммового и количественного учета немаркированной продукции без привязки к справкам Б и маркам. Учет ведется исключительно по коду алкогольной продукции (алкокоду) и количеству.
3. Регистр 3 (Помарочный регистр): представляет собой хранилище конкретных уникальных штрихкодов акцизных и федеральных специальных марок (DataMatrix / PDF417). В отличие от первых двух регистров, на третьем регистре не хранится количество: там содержатся конкретные цифровые значения марок, жестко привязанные к справке Б (партии) на Регистре 1.

Нужно ли переводить остатки со 2-го регистра на 1-й?

Рассмотрим порядок работы со старыми остатками алкоголя. Ответ зависит от статуса продукции:

1. Для старой (партионной) продукции: обязанности массово возвращать накопленные остатки со Регистра 2 на Регистр 1 не существует. Алкоголь, поставленный на баланс или принятый до перехода на обязательный помарочный учет, разрешается распродавать непосредственно с Регистра 2 до полного исчерпания запасов.
2. Для новой (помарочной) продукции: любая продукция, поступившая по электронным накладным формата WayBill_v3 с указанием конкретных цифровых марок, закрепляется за связкой Регистр 1 + Регистр 3. Перемещать маркированный крепкий алкоголь на Регистр 2 запрещено на уровне протокола ЕГАИС. Передача таких позиций в торговый зал будет отклонена сервером ФСРАР с ошибкой.

Как осуществляется реализация и списание в переходный период?

Проанализируем алгоритм списания продукции при розничных продажах и выбытии:

1. Продажа помарочной продукции: кассир считывает 2D-сканером марку с бутылки. Кассовая программа формирует чек, который отправляется в УТМ. ЕГАИС проверяет наличие марки на Регистре 3, списывает марку с Регистра 3 и автоматически уменьшает остаток партии по соответствующей справке Б на Регистре 1. Дополнительно перемещать товар на Регистр 2 перед продажей или после нее не требуется.
2. Продажа партионной продукции (старых остатков): при продаже на кассе сканируется акцизная марка старого образца. Сведения о марке фиксируются в чеке для контроля, однако списание фактического объема остатка производится со Регистра 2 по коду алкогольной продукции (алкокоду). Если же старая продукция осталась на Регистре 1, чек списывает ее с Регистра 1 при условии наличия привязки к справке Б.
3. Списание потерь (бой, порча, недостача): для помарочной продукции формируется АктСписанияЕГАИС с Регистра 1, где в табличной части обязательно указывается список отсканированных штрихкодов списанных бутылок. Для старой партионной продукции акт списания отправляется со Регистра 2 без детализации по маркам.

Нужно ли вводить помарочный учет для старых остатков?

Выясним, в каких случаях требуется привязывать марки к старым остаткам:

1. Для обычной розничной продажи: выполнять сплошную инвентаризацию и привязку марок к старым партиям не требуется. Розница имеет право продавать старые партии в обычном режиме со Регистра 2.
2. Для оптовой отгрузки и межскладских перемещений: если организации необходимо переместить алкоголь между своими обособленными подразделениями (с одного КПП/магазина на другой), сформировать накладную WayBill_v3 без указания марок невозможно. В таком случае продукцию со Регистра 2 необходимо вернуть на Регистр 1 и выполнить процедуру фиксации марок (документ АктПривязкиШтрихкодов / АктФиксацииШтрихкодов), привязав физические марки к партии на Регистре 1.

Обработка смешанных партий и входящих ТТН

Разберем ситуацию, когда в накладной или на складе присутствуют позиции с разным типом учета:

1. Вся продукция с датой розлива до введения помарочного регламента может учитываться и списываться по партионному принципу, даже если поставщик передал часть марок в ознакомительном режиме.
2. При получении накладной формата WayBill_v3 розничному магазину необходимо выполнять проверку соответствия фактических марок на бутылках тем маркам, которые указаны в документе. Для этого применяются терминалы сбора данных (ТСД) со специализированным ПО.
3. В случае обнаружения пересорта по маркам (марка на бутылке отсутствует в накладной) принять товар на баланс нельзя — требуется отправить поставщику АктРазногласий либо оформить полный отказ от накладной (АктОтказа).

Итоговый порядок учета крепкого и немаркированного алкоголя

Посмотрим на финальную схему распределения товаров по регистрам:

1. Крепкий маркированный алкоголь: полностью исключен из контура Регистра 2. Все складские и кассовые операции (приемка, инвентаризация, внутреннее перемещение, продажа на кассе, списание) проводятся исключительно через связку Регистр 1 (количество и партии) и Регистр 3 (акцизные марки).
2. Немаркированная продукция (пиво, сидр, медовуха, пуаре): продолжает учитываться на Регистре 2 в разрезе алкокодов без использования Регистра 3, со списанием по актам реализации или на основании отчетов о розничных продажах.