← На главную

При ведении учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда дополнительные расходы (например, логистические затраты на межскладское перемещение) не включаются в себестоимость частичной реализации товаров. При этом, если списать весь остаток номенклатуры целиком, расходы благополучно распределяются. Разберем по шагам, почему возникает такое поведение системы и как правильно настроить программу для корректного расчета себестоимости.

Анализ проблемы: как ведет себя партионный учет

Рассмотрим типовую цепочку хозяйственных операций:

1. Оформлено поступление партии товара на основной склад.
2. Часть партии (например, 1 000 шт. из 3 000 шт.) перемещена на второй склад документом Перемещение товаров.
3. Документом Приобретение услуг и прочих активов отражены транспортные расходы, привязанные к конкретному перемещению.
4. Оформлена реализация только части перемещенного товара (например, 500 шт.).

После выполнения регламентной процедуры Закрытие месяца в регистре Себестоимость товаров можно обнаружить, что на перемещение допрасход лег корректно, однако в документе реализации себестоимость рассчитана только по исходной цене закупки без учета затрат на логистику. Если же затем реализовать оставшиеся 500 шт., вся сумма накопленного расхода целиком спишется на эту последнюю реализацию.

Выясним причину: в механизме партионного учета постатейные затраты, распределенные на перемещения, регистрируются как суммовые корректировки. Если в настройках системы не задан регламент распределения на промежуточные выбытия, алгоритм расчета удерживает сумму на остатке партии и закрывает ее только при полном списании остатка, чтобы избежать погрешностей округления.

Шаг 1. Включение распределения дополнительных расходов по выбывшим товарам

Основная настройка, отвечающая за «проталкивание» затрат по цепочке выбытия при незакрытых остатках партии, находится в параметрах учета.

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
2. Откроем пункт Финансовый результат и контроллинг и перейдем в подраздел Учет товаров.
3. Установим флаг Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам.
4. Повторно запустим процедуру Закрытие месяца и проанализируем движения в отчете по себестоимости.

При включении этой функциональной опции программа будет пропорционально списывать накопленные постатейные затраты на все расходные документы периода, даже если на складе-получателе еще остался запас товара.

Шаг 2. Проверка настроек статьи расходов

Проанализируем параметры статьи расходов, по которой отражаются услуги перевозки или перемещения:

1. В поле Вариант распределения должно быть указано значение На себестоимость товаров.
2. В поле Правило распределения необходимо выбрать базу распределения: Пропорционально количеству или Пропорционально себестоимости.
3. В поле Вид аналитики расходов обязательно должен быть выбран тип Перемещение товаров (если расходы привязываются к конкретному рейсу/перемещению) либо Склад.

Шаг 3. Детализация затрат в учетной политике

Если на предприятии применяется метод оценки стоимости ФИФО, важно убедиться, что система ведет непрерывный партионный учет по всем составляющим стоимости.

1. Перейдем в раздел Регламентированный учет → Настройки и справочники → Учетные политики.
2. В действующей учетной политике финансового учета проверим наличие флага Детализировать материальные и постатейные затраты в себестоимости товаров.
3. Перепроведем документы и повторно выполним расчет себестоимости.

Альтернативные варианты отражения затрат на логистику

Если специфика учета не требует привязки затрат строго к документу перемещения, можно использовать другие проверенные схемы:

1. Распределение на складской остаток: В статье расходов указывается аналитика Склад (склад-получатель). В этом случае логистические расходы распределяются на все остатки номенклатуры на целевом складе за выбранный расчетный период.
2. Включение в первичное приобретение: Если расходы известны на момент закупки, их относят на документ Приобретение товаров и услуг. Тогда товар сразу поступит на учет с увеличенной стоимостью и будет перемещаться между складами уже по полной себестоимости.
3. Списание на текущие финансовые результаты: Если внутренние перемещения не должны увеличивать балансовую стоимость активов, статья расходов настраивается с вариантом На направления деятельности (с отнесением на счет 44 или 26 в зависимости от учетной политики).