← На главную

При работе в конфигурации 1С:Управление торговлей (версия 11.5) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда введенные дополнительные расходы на складскую обработку или хранение распределяются на себестоимость товаров «странными» долями. Например, при вводе услуги на 10 000 рублей в отчет по себестоимости попадает лишь небольшая часть этой суммы, а остаток продолжает «всплывать» в следующих месяцах. В этой статье мы подробно разберем, как работает этот механизм, почему система ведет себя именно так и как добиться желаемого результата при распределении затрат.

Разберем механику распределения «При складском хранении»

Для начала проанализируем ситуацию: в программе создается Статья расходов, где выбран вариант возникновения расходов «При складском хранении, перемещении, обработке». В качестве аналитики указывается конкретная Номенклатура. Казалось бы, вся сумма из документа Приобретение услуг и прочих активов должна мгновенно увеличивать стоимость выбранного товара. Однако 1С применяет здесь иную логику, отличную от классических доп. расходов при закупке.

Рассмотрим ключевые отличия. Когда мы относим расходы на «Приобретение товаров», система жестко привязывает сумму к конкретной партии (документу поступления). В случае же со «Складским хранением», расходы распределяются не на партию, а на остатки и обороты товара за весь период (месяц).

Выясним, как именно 1С рассчитывает долю списания:

1. Определение базы: Система берет все единицы товара, которые числились на складе в течение месяца. Это и начальный остаток, и все приходы.
2. Распределение на остаток и расход: Общая сумма расхода делится пропорционально количеству (или стоимости) между тем товаром, который был продан (списан), и тем, который остался на складе на конец месяца.
3. Списание в финансовый результат: Только та часть суммы, которая пришлась на реализованный товар, попадет в себестоимость продаж текущего месяца.
4. Капитализация в остатках: Та часть суммы, которая пришлась на остатки на складе, «зависает» в стоимости этих остатков. Она переходит на следующий месяц и будет списана только тогда, когда этот товар будет фактически продан.

Именно поэтому, если вы закупили 100 единиц товара, продали 10, а на складское хранение потратили 1000 рублей, то в себестоимость проданных товаров в текущем месяце ляжет только 100 рублей. Остальные 900 рублей будут увеличивать стоимость остатка на складе.

Проанализируем ситуацию с выбором базы распределения

В настройках статьи расходов можно выбрать показатель, пропорционально которому будут делиться затраты. Чаще всего выбирают «Пропорционально себестоимости номенклатуры». Посмотрим на примере, почему это не всегда эффективно.

Представим, что у нас на складе лежат два товара: дешевый (100 руб.) и дорогой (1000 руб.). Оба занимают одинаковое место и требуют одинаковых условий хранения. Если мы распределим складские расходы по стоимости, то дорогой товар заберет на себя в 10 раз больше затрат на хранение, чем дешевый, что экономически не всегда оправдано.

Рассмотрим рекомендации по выбору базы распределения в зависимости от типа услуг:

• Количество: Оптимально для услуг по погрузке/разгрузке, где стоимость операции зависит от единицы товара.
• Объем / Вес: Идеально для услуг аренды склада или транспортных расходов, если в карточках товаров корректно заполнены массо-габаритные характеристики (ВГХ).
• Себестоимость: Подходит только в случаях, когда затраты напрямую связаны со стоимостью (например, страхование дорогостоящих грузов).

Как распределить всю сумму расхода сразу?

Если ваша задача — списать всю сумму услуги на себестоимость конкретной позиции в текущем месяце, не дожидаясь продажи остатков, вариант «При складском хранении» может вам не подойти. Рассмотрим альтернативные варианты решения задачи.

Вариант 1: Использование типа «При приобретении»

Если вы можете четко выделить документ поступления, к которому относится расход (например, оплата доставки конкретной партии), лучше использовать статью с типом «При приобретении». В этом случае в документе Приобретение услуг в качестве аналитики вы выберете Приобретение товаров и услуг. Это позволит «приклеить» расход к конкретным единицам товара. Однако стоит помнить, что и здесь сумма спишется в расходы полностью только при полной продаже этой партии.

Вариант 2: Распределение на финансовый результат

Если складские расходы — это общие затраты периода, которые вы хотите видеть в отчете о прибылях и убытках сразу всей суммой, проанализируем настройку распределения «На направления деятельности». В статье расходов укажите тип «На финансовый результат». В этом случае сумма не будет увеличивать стоимость остатков товара на складе, а спишется в полном объеме в текущем месяце, уменьшая общую прибыль предприятия.

Вариант 3: Ручная корректировка (для сложных случаев)

В редких случаях, когда нужно «докинуть» стоимость на уже проданный товар или скорректировать остатки, можно воспользоваться документом Корректировка стоимости товаров. Но этот метод требует ручного расчета и осторожности, так как он напрямую влияет на регистры партионного учета.

Проверка результатов через отчеты

Чтобы убедиться, что расчеты верны, и увидеть, куда «ушли» ваши деньги, проанализируем отчеты. Перейдем в раздел Оформление — Отчеты по складу — Анализ себестоимости товаров.

Для детального понимания выполним следующие шаги:

1. Настроим отчет, добавив в группировку Статью расходов и Документ-регистратор.
2. Посмотрим на колонку «Доп. расходы».
3. Сравним показатели в колонках «Расход» (то, что ушло в себестоимость продаж) и «Конечный остаток» (то, что осталось в стоимости товара на складе).

Если в графе «Конечный остаток» по колонке доп. расходов вы видите сумму — значит, 1С всё сделала правильно согласно заложенной логике «складского хранения»: часть денег осталась ждать продажи товара.

Таким образом, мы выяснили причину частичного распределения сумм. Это не ошибка программы, а особенность алгоритма Партионного учета 2.2, который стремится максимально точно распределить затраты между реализованными активами и теми, что еще находятся в собственности компании.