← На главную

Переход на новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» является обязательным и трудоемким процессом для всех организаций. В системе 1С:Комплексная автоматизация 2.5 (начиная с релиза 2.5.7.308 и выше) реализован мощный функционал, позволяющий автоматизировать большинство операций: от пересмотра параметров амортизации до выделения узлов и компонентов ОС. В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить систему и выполнить регламентные операции перехода.

Шаг 1. Проверка версии программы и предварительные настройки

Прежде чем приступать к операциям в базе, проанализируем текущий релиз вашей конфигурации. Поддержка полноценного учета обесценения, переоценки и механизмов ретроспективного перехода появилась в версии 2.5.7.308. Однако, учитывая последующие исправления, рекомендуется использовать более свежие версии (например, 2.5.8 или 2.5.11), где были устранены ошибки в расчете налога на имущество и алгоритмах дотягивания амортизации до ликвидационной стоимости.

Перед началом перехода необходимо зафиксировать в учетной политике организации следующие параметры:

1. Лимит стоимости для отнесения объектов к основным средствам (например, 100 000 рублей).
2. Способ перехода на новый стандарт (полная или упрощенная ретроспекция).
3. Правила начисления амортизации (с даты принятия к учету или с первого числа следующего месяца).

Шаг 2. Использование помощника перехода на ФСБУ 6/2020

Рассмотрим основной инструмент, который предлагает нам 1С. В форме Закрытие месяца за декабрь отчетного года (обычно 2021 год при переходе с 2022 года) появляется специальный блок «Переход на ФСБУ 6/2020». Проанализируем, какие задачи он решает:

• Автоматическое выявление объектов, требующих корректировки.
• Формирование документов для изменения параметров амортизации (СПИ, ликвидационная стоимость).
• Подготовка проводок в межотчетный период (31 декабря 23:59:59).

Шаг 3. Перевод основных средств в малоценное оборудование

Выясним причину, по которой многие объекты должны быть списаны с баланса. Если стоимость объекта ниже лимита, установленного в вашей учетной политике, он больше не может признаваться ОС в бухгалтерском учете. Разберем порядок действий:

Для этих целей используем документ Перевод ОС в малоценное оборудование. При проведении документа система выполняет следующие действия:

1. В Бухгалтерском учете: балансовая стоимость объекта списывается на счет 84.01 (при упрощенной ретроспекции), что позволяет не искажать финансовый результат текущего года.
2. В Забалансовом учете: информация об объекте переносится на счет МЦ.04 (или аналогичный), чтобы обеспечить сохранность и контроль за движением имущества.
3. В Налоговом учете: если стоимость объекта более 100 000 руб., он продолжает амортизироваться в обычном порядке. Система автоматически начнет фиксировать временные разницы (ВР), так как в БУ объект уже списан, а в НУ — нет.

Шаг 4. Установка ликвидационной стоимости и пересмотр СПИ

Посмотрим на новое для российского учета понятие — ликвидационная стоимость. Это сумма, которую организация ожидает получить за объект в конце срока его службы. Рассмотрим подробнее механизм работы с ней в программе:

Ликвидационная стоимость указывается в документе Изменение параметров ОС. Важно помнить: ликвидационная стоимость не подлежит амортизации. Система будет рассчитывать ежемесячные суммы износа так, чтобы к концу срока полезного использования (СПИ) остаточная стоимость объекта в балансе была равна его ликвидационной стоимости.

Проанализируем ситуацию, если объект полностью самортизирован (остаточная стоимость равна нулю), но продолжает эксплуатироваться. В этом случае мы обязаны установить ему новый реальный СПИ. Если этого не сделать, закрытие месяца может завершиться с ошибкой или некорректным расчетом амортизации в будущем.

Шаг 5. Отражение обесценения активов

В соответствии с ФСБУ 6/2020, организации обязаны проверять основные средства на обесценение согласно МСФО (IAS) 36. В системе 1С:КА 2.5 для этого предназначен документ Обесценение ВНА. Результаты отражаются на счете 02.04. Разберем, как это влияет на учет:

Сумма признанного обесценения уменьшает балансовую стоимость актива. В последующих периодах амортизация будет рассчитываться исходя из этой новой, уменьшенной стоимости, распределенной на оставшийся срок полезного использования.

Шаг 6. Учет узлов и компонентов

Рассмотрим еще одно новшество: выделение существенных затрат на ремонты или технические осмотры как отдельных объектов амортизации. В 1С:КА реализован механизм «Узлы и компоненты ОС». Это позволяет амортизировать части одного сложного объекта с разными сроками полезного использования, при этом в отчетности они могут отражаться как одна единица основного средства.

Технические нюансы отражения в отчетности

Выясним, как корректировки влияют на баланс. Все операции по переходу выполняются в так называемый «межотчетный период». Это означает, что проводки, сделанные 31.12 в 23:59:59, не входят в оборотку за прошлый год, но меняют входящее сальдо на 1 января нового года. В 1С:КА это реализовано через специальные записи в регистрах сведений и накопления, которые имеют признак корректировки при переходе.

Важный совет: При выполнении группового учета малоценных объектов (например, офисной мебели), используйте возможность объединения их в группы в справочнике ОС. Это значительно упростит работу бухгалтера и сократит объем обрабатываемых данных при закрытии месяца.

Подведем итог: переход на ФСБУ 6/2020 в 1С:КА 2.5 требует тщательной предварительной подготовки данных и последовательного выполнения регламентных операций в декабре. Правильное использование документа Перевод ОС в малоценное оборудование и помощника перехода позволит вам сформировать корректную отчетность, соответствующую новым законодательным требованиям.