← На главную

В процессе оперативного управления производством на предприятии регулярно возникает необходимость оперативной замены сырья и материалов. Это может быть связано с отсутствием требуемой позиции на складе, браком конкретной партии или технологической целесообразностью. В программных продуктах семейства 1С для этих целей предусмотрен специальный инструмент — документ Разрешение на замену материалов.

Однако при работе в редакции 1С:ERP 2.4 многие пользователи сталкивались со сложностями: документ на замену введен, аналоги зарегистрированы в регистре сведений Аналоги в производстве, но при оформлении выпуска через документ Производство без заказа кнопка подбора аналогов просто отсутствует на форме. В данной статье мы детально разберем, почему возникала эта проблема в старых версиях системы, и как этот механизм был полностью переработан и усовершенствован в современных редакциях 1С:ERP 2.5.

Выясним причину: почему в 1С:ERP 2.4 не работал подбор аналогов в «Производстве без заказа»

Проанализируем ситуацию, с которой столкнулся автор темы на форуме. При оформлении выпуска продукции в документе Производство без заказа на вкладке «Материалы» пользователь ожидал увидеть привычную команду автоматического подбора аналогов на основании действующих разрешений. Однако система предлагала только стандартные функции: «Подобрать» (обычный подбор из справочника номенклатуры) или «Дополнить по спецификации».

Дело в том, что в архитектуре 1С:ERP редакции 2.4 полноценный автоматизированный механизм подбора аналогов жестко опирался на предварительное планирование. Он корректно функционировал только при использовании цепочки документов с Заказом на производство (на уровне этапов производства). В документе Производство без заказа, который по своей сути является документом прямого и свершившегося факта выпуска (оформление «постфактум»), данная автоматика не была предусмотрена разработчиками. Пользователям приходилось выполнять замену позиций вручную, самостоятельно разыскивая разрешенные аналоги на складах, что приводило к дополнительным трудозатратам и человеческим ошибкам.

Эволюция функционала в 1С:ERP 2.5: полноценная поддержка замен

Начиная с версии 1С:ERP 2.5.18.37, фирма «1С» кардинально изменила подход к отражению производственных операций без заказа. Была реализована полноценная поддержка механизма автоматического подбора аналогов непосредственно в документе Производство без заказа. Теперь пользователям больше не нужно выполнять рутинные ручные операции по поиску разрешенных аналогов.

Рассмотрим подробнее новые возможности управления заменами, которые появились в интерфейсе документа на вкладке «Материалы» в меню кнопки «Заполнить»:

1. Команда «Показать аналоги». При ее активации на форме документа включается видимость специальной колонки-индикатора. Данный индикатор наглядно демонстрирует пользователю наличие утвержденных и действующих на текущий момент документов Разрешение на замену материалов, которые допускают применение аналогов для конкретной строки сырья.
2. Команда «Подобрать аналоги...». Данная кнопка открывает специализированное интерактивное рабочее место «Замена материалов аналогами». В этом окне система автоматически анализирует текущие складские остатки и действующие разрешения, позволяя пользователю в несколько кликов распределить замену и пересчитать количество заменяемого материала.
3. Индикация при нехватке материалов. Если при проведении документа Производство без заказа система обнаруживает, что оригинального материала из спецификации нет на складе в достаточном количестве, она выводит предупреждение. Слева от наименования дефицитного материала появляется интерактивный кликабельный индикатор «Аналог». Нажав на него, диспетчер может сразу же перейти в окно подбора замен.

Разберем по шагам алгоритм подбора аналогов

Давайте разберем по шагам, как именно происходит процесс замены материалов в современном интерфейсе программы:

1. Откройте документ Производство без заказа и перейдите на вкладку «Материалы».
2. Заполните спецификацию стандартным способом (например, по кнопке «Дополнить по спецификации»).
3. Обратите внимание на строки, в которых количество оригинального материала выделено или требует корректировки.
4. Нажмите кнопку Заполнить — Показать аналоги. В строках, для которых в системе зарегистрированы действующие разрешения на замену, отобразится соответствующий признак.
5. Выделите строку с материалом, который требуется заменить, и нажмите Заполнить — Подобрать аналоги....
6. В открывшемся окне распределения выберите доступный на складе аналог из списка разрешенных. Система автоматически пересчитает количество аналога с учетом коэффициента замены, указанного в документе Разрешение на замену материалов.
7. Нажмите кнопку Перенести в документ. Исходная строка будет заменена или разбита на несколько строк (если оригинальный материал заменяется аналогами частично).

Важные особенности логики списания аналогов при производстве без заказа

При использовании автоматического или полуавтоматического механизма замен в документе Производство без заказа необходимо учитывать несколько важных правил, заложенных в логику системы разработчиками:

• Складской учет и обеспечение: Поиск и подбор разрешенных аналогов всегда происходят строго на том складе, который указан непосредственно в строке с исходным (оригинальным) материалом в документе. Вся информация из общей схемы обеспечения при выполнении данного действия системой игнорируется. Если аналог есть на другом складе, система его не предложит до тех пор, пока вы не измените склад в строке получателя.
• Статьи затрат: Нам не нужно вручную перенастраивать статьи калькуляции для новых позиций-аналогов. Статья калькуляции автоматически наследуется и копируется из исходной строки заменяемого материала, что гарантирует корректность последующего расчета себестоимости выпускаемой продукции.
• Очистка назначения: Поле Назначение при замене автоматически очищается. Это связано с тем, что аналоги всегда подбираются и списываются из свободных (незарезервированных) остатков на выбранном складе.

Развитие функционала «Разрешений на замену» в версии 1С:ERP 2.5.20

Помимо доработок самого документа выпуска, существенные изменения претерпел и сам контролирующий документ — Разрешение на замену материалов. В последних релизах системы были добавлены следующие возможности:

• Приоритеты разрешений. В случае если на один и тот же исходный материал действует сразу несколько различных разрешений на замену, система автоматически выберет то разрешение, у которого приоритет выше (как правило, это точечные разрешения, имеющие более узкую область действия).
• Гибкие области действия. Теперь одно разрешение можно ограничить не только рамками всей организации или конкретного склада. Вы можете гибко комбинировать условия действия разрешения по направлениям деятельности, конкретным производственным подразделениям, по определенным спецификациям или даже под конкретный заказ клиента.
• Замена в обособлении. Появилась долгожданная возможность настраивать правила замены для материалов, которые были предварительно обособлены (зарезервированы) под конкретное назначение.

Таким образом, ограничение, с которым сталкивались пользователи в редакции 1С:ERP 2.4, полностью устранено. Переход на актуальные версии 1С:ERP 2.5 позволяет в полной мере автоматизировать процесс работы с аналогами материалов как при позаказном производстве, так и при оформлении выпусков без заказов.